如何完善2023年員工流失的管理

2021-03-04 09:46:02 字數 3026 閱讀 7817

員工流失原因不外乎分主觀和客觀兩種,主觀方面主要涉及員工健康、家庭、創業、更好發展機遇等,一般情況下,主觀流失的員工是難以通過離職面談而留下來的,能夠預防的可在入職時關注其健康及個人發展規劃方面,如果能夠觀察到某些無法相對穩定工作的瞄頭,可以阻隔在招聘入職關;客觀流失的相對就比較多,原因也比較複雜一些,諸如:公司工資福利待遇、勞動強度、同事關係、管理寬鬆、學習培訓、食宿條件、領導風格、員工活動等,要改善這些原因,不但要分別對應,還要通過離職面談找到問題存在的真正深層次原因,了解員工不同層次的需求,並與公司中高層協商,與公司計畫改善的步伐是否一致,如果有差距,差距在**,員工能否接受,這些情況,要做到適當反饋與溝通,這裡面也需要許多技巧,既不能原話照搬,也不能置之不理,總之,這是乙個複雜的技術活兒。

以上主、客觀兩方面的流失原因,是不是我們都要一一對應去改善呢?答案是否定的,一是我們根本沒有那麼多時間和精力去處理,二是按照員工合理流失還有好處的管理理念,我們只要控制住那些「不合理、可控制、可改善」的流失就不錯了,至於有些即使你改善了條件和待遇,他仍然要「我行我素」毅然離開,那也只能「娘要嫁人,由她去吧」。

那麼,哪些才是「不合理、可控制、可改善」的流失原因呢?我認為,可以通俗的理解為「就是指那些員工個人本不想離職,而因為客觀原因而不得不選擇離職」的因素,歸結起來,是不是就是諸如:簡單粗暴管理、同事關係不融洽、住宿條件不如意、管理不公平……。

結合我們公司的實際情況,對2023年員工流失管理如何完善進行簡要分析。

1、員工流失原因分析及歸類。

首先,做好員工離職面談。hr部門要求各部門管理人員和負責人對提出離職的人員進行面談,hr部門對離職原因進行複查,對重點崗位重點人員、可疑離職原因進行重點複查,目的就是要找到每位離職人員的真實離職原因,這需要相當多的技巧,離職人員方才會告訴你真實的想法,否則只能了解離職的表面現象,其技巧大家都明白,這裡就不細說。

其次,進行離職原因分類。對離職原因,先進行主、客觀分類,主觀的分成健康、家庭、創業、其他等小類,對它們都先放置起來,集中時間統一對應(一般是季度末進行);客觀的分成工資福利、同事關係、勞動強度、管理原因、後勤保障、培訓學習、業餘活動等小類。

最後,對客觀的進行分析。這種分析我們每月底都會進行,並找出影響當月流失的主要幾個原因,所佔比重累計在80%左右。經過統計,截止目前,2023年11個月來,勞動強度、工資福利、後勤保障、同事關係是排在前面最主要影響員工流失的原因,下面我們逐個進行分析,並提出改善對策。

2、主要流失原因分析及對策。

(1) 勞動強度。這項原因佔離職的比重將近30%,這主要體現在生產流水線普工人員,根據我們產品的工藝要求和裝配流程,要求必須站立式操作,只是在上午下午工間各休息10分鐘。但不少人員,尤其是現今的年輕90後,何時吃過這種苦頭啊,堅持不了多久,主動離職的不少,伸出腿腳來,確實還腫著沒有消退;還有,生產線實行白晚班兩班倒,也有部分人員不願意上夜班(雖然夜班的產量任務要求要低一些)。

針對以上情況,我們制定了改善對策,一是在招聘時就給予講解清楚,還讓產線員工共同參加招聘,以增強說服力,這樣可以讓一些吃不了這種苦的員工退卻;二是在員工工位地面上放一塊軟硬度適當的塑膠墊,緩衝地面對腳腿的反作用力,減少疲勞感;三是根據生產訂單情況,盡量少安排夜班,並適當調整個別情況比較特殊的員工,少上夜班,並給予夜班員工適當補貼。以上三項措施雖然目前也在做,但控制因此原因而離職的比重並未取得較好效果,有2023年還需要加強,要做細緻。

(2) 工資福利。這項原因,在不少公司普工離職方面,都佔據著相當的比重,我們的比重達到30%以上,其中最主要體現在底薪比較低。由於我們公司是緊跟重慶市的最低工資標準來確定公司普工的底薪,重慶市2023年沒有調整,所以我們公司也沒有動靜,但從員工的反映來看,已經明顯感覺對此表現出較大的不滿意。

鑑於周邊企業都沒有進行調整,我們也只能等待,同時對員工做好解釋工作;同時,在員工工齡工資上給予更好的待遇;平時,加大部門領導對表現優秀的員工的獎勵力度。但目前來看,效果也不是太理想。近聞重慶市將在2023年初進行最低工資標準調整,而且幅度還比較讓大家滿意,不少員工都在期待和觀望,所以目前也不會採取動靜;另外,公司將與某公司進行合作,也是乙個較好的訊息,大家都要期待著,但願這兩大因素屆時能夠抑制員工較大流失的產生。

(3) 後勤保障。這型別原因,所佔比重大約佔10%左右。員工宿舍規定是八人間,房間雖然比較寬敞,房屋也比較新,但設定上還不是太齊全,衣櫃較小、電視不多、衛生不好,宿管員有時說髒話等;在飲食方面,由於公司食堂是外包製,在菜品、品味、數量等方面不一定能夠適合每乙個人,有的員工就不能適應,但食堂方面也難以改變,有的員工因口角、態度等方面與食堂發生爭執的現象也時有發生,甚至出現吵架、摔盤子等情況;在班車接送員工時,駕駛員態度也有待改善;在員工廠服、工鞋等發放或更換上也存在及時性不夠。

都不同程度上影響了一些員工,進而處理不及時而選擇負氣輕率離職。

(4) 同事關係。這類原因,比重大約在5%左右。主要體現形式是一些員工入職後,雖然公司有師帶徒、導師制、試用期管理規定等,但一些部門並未認真落實,hr部門也無法對所有入職員工的情況進行監督,導致有的員工到工作崗位後,其上司可能因為工作忙,在最關鍵的入職前期沒有進行很好的交流溝通、技術指導、心靈關懷等,導致新員工迅速感受到冷落、失意,進而不能很好融入部門同事;有時出現個別同事「欺生」現象,這樣進一步導致新員工難以較好的沉澱下來。

這樣的現象雖然不多,但發生過。在2023年,hr部門要通過努力,增加對部門負責的新員工穩定性的考核指標,目的就是要求他們落實好新員工的「傳、幫、帶」。

3、其他因素也應關注。

抓住主要原因進行分析,並找到相應對策給予實施,雖然能夠從主要方面控制員工流失,但我們要注意,今年是主要原因的,明年就不一定是主要原因,今年不是主要原因的,並不意味著明年不是主要原因,也就是主要原因與次要原因是可能相互轉化的。

因此,其他非主要原因,比如粗暴管理、培訓學習、業餘活動等,甚至主觀原因中的健康、個人發展等都要引起注意,也要與主要原因對策一起,找到這些原因的解決對策,同時應制定計畫予以實施。

只有既緊抓主要原因不放,也關注次要原因不丟,全方位、分層次、分階段給予分別處理、齊頭並進,這樣收到的效果才會更好、更持久。

總之,員工正常流失是必需的、良性的,非正常流失是需要控制的,站在公司或hr部門角度而言,也是可為、可控的,但每家公司不同時間段其流失原因是不同的,必須分類處理。

我認為,要處理好員工非正常流失,應當做到:真誠交流溝通,找到真實離職原因;主要非正常流失,制訂方案分步改善;持續跟蹤效果,制訂下步改善方案。

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