倉庫標準操作程式SOP

2021-03-04 09:45:59 字數 4374 閱讀 4188

合資總公司物流

管理部倉庫標準操作程式(sop)

目錄1 倉庫建築與設施的管理、維修和更新

2 貨物入庫操作

3 裝卸作業

4 貨物在庫保養及管理

5 每日自我檢查

6 清潔衛生工作

7 倉庫溫濕度的控制

8 害蟲防治

9 倉庫盤點標準操作程式

10 中轉倉批次號管理

11 貨物外包裝殘損的更新

12 拒收商品的管理

13 貨物出庫操作

14 倉庫安全工作

附件:××××公司商品儲存要求及單據樣式

倉儲業務倉庫建築設施的管理、維修和更新

倉庫建築及設施的管理、維修和更新

1.0 目的:保證倉庫建築及設施處於良好的狀態,避免貨物受損。

2.0 責任: a.倉庫主管要負責指定保養計畫。

b.倉庫員應隨時檢查倉庫的建築及設施、採取維護措施。

3.0 範圍:適用於××××公司倉庫

4.0 步驟:

a.由倉儲主任對倉庫建築及設施制定保養計畫,並保證計畫的實施。

b.倉庫管理人員定期(每週)檢查裝置的使用狀況,及時發現問題,並組織維修或更新,同時在倉庫設施改良表作相應的記錄。

c.液壓手推車、剎車、小推車、清潔工具等倉庫設施不用時應放在指定區域,不能隨便亂放。

d.倉庫建築、各種裝置要有專人負責管理,損壞時要及時維修或更新。

f.對於需維修、更新的專案,須填寫倉庫建築、設施維修申請報告表上報公司業務部,經總經理批覆後實施。

g.對於可能影響產品儲存質量的建築及裝置損壞,分公司應首先採取有效的應急措施防止質量事故的發生,並在24小時內將申請報告表上報公司業務部,公司業務部,公司業務部應切實保證申請在24小時內得到批覆,分公司在得到批覆後,應在批覆限定時間內完成被損壞的建築及設施的維修或更新工作。

h.所有維修或更新工作完成後填寫倉庫建築、設施維護驗收報告表並上報總公司業務部。

5.0 由物流部管理人員定期或不定期到庫房現場檢查。

6.0 附件:

一、倉庫建築、設施維護申請報告表。

二、倉庫建築、設施維護驗收報告表。

三、倉庫設施改良表。

倉儲業務倉庫建築設施的管理、維修和更新

附件一:

廣東寶供儲運****_________分公司

倉庫建築、設施維護申請報告表

製表人日期: 年月日編號:

倉儲業務倉庫建築設施的管理、維修和更新

附件二:

廣東寶供儲運****_________分公司

倉庫建築、設施維護驗收結果報告表

製表人分公司經理日期: 年月日

倉儲業務倉庫建築設施的管理、維修和更新

附件三:

廣東寶供儲運****

倉庫設施改良登記表

倉儲業務貨物入庫操作

貨物入庫操作

1.0 目的:檢查貨物在發貨或運輸過程中可能發生的問題,分清各方責任,了解入庫貨物的質量和包裝狀況,採取適當的養護措施,保證貨物安全、完好入庫。

2.0 責任:倉庫主管及倉管員應保證入庫的貨物貨單相符,資料準確,質量和包裝完好。

3.0 範圍:適用於寶供公司倉庫。

4.0 步驟:

1. 貨物到達:

a.根據運輸到貨的預報,計畫庫位,落實裝卸,做好接貨準備。

b.送貨車輛到達倉庫時,倉管員應對車況進行檢查(貨櫃到達,應對施封是否完好,施封號是否正確無誤,貨櫃箱體四周和箱頂是否完好進行檢查),並做好記錄。

c.非倉庫人員不得進入倉庫。

d.貨物應在防雨、防風沙的裝卸區域安全卸貨。

2.核對單證安排貨位:倉管員核對單據的有效性,並核對單據上所列**、批號、品名、規格、數量等專案是否與貨物相符,確認無誤後合理安排貨位入庫

3.接貨檢查包裝:倉管員逐件仔細查驗外包裝,嚴格要求裝卸工文明作業,合理堆碼,入庫貨物驗收時如發現有問題,請按下列規定處理:

a.數量不符:倉管員應報告倉庫經理,並及時與送貨方聯絡處理,按貨單上的數量補齊貨物,然後簽收入庫;如送貨方無法及時補齊貨物,在送貨單上按實收數量簽收,並在備註欄註明原因。

b.質量異狀:倉管員及時與送貨方聯絡,將有問題貨物分開堆放,並通知倉庫主管和質檢員及時對有問題成品進行檢查;由送貨方提供完好貨物按貨單上的數量補齊貨物,然後簽收入庫;如送貨方無法及時補齊貨物,在送貨單上按實收數量簽收,並在備註欄註明原因。

c.批號及品種混亂:應及時把有問題貨物分開堆放,及時通知送貨方及質檢員予以解決,並做好相關記錄。

由送貨方提供正確批次及品種的貨物按貨單上的數量補齊貨物,然後簽收入庫;如送貨方無法及時補齊貨物,在送貨單上按實收數量簽收數,並在備註欄註明原因。

d.包裝破損:不允許包裝破損的貨物入倉,如果破損,應要求送貨方重新更新包裝,或根據與送貨方的協議,由我方在翻工區更換包裝後才能入庫。

e.二次封口:凡二次封口的貨物必須拒收,與客戶有協議的除外。

4.簽收手續:單據簽收應用大寫實收數,並按要求填寫單據上有關專案。

5.單據處理:按單據的要求及時傳遞各部門,倉庫並做好有關登記及統計工作。

6.電腦入數:倉管員應在收到進倉單後當天內做好入數工作。入數前,應確保所輸入的原始單據和資料準確無誤。

倉儲業務裝卸作業

裝卸作業

1. 0 目的:防止貨物在裝卸、搬運、堆碼過程中受損及避免錯誤裝卸。

2.0 責任:a.助理工使用正確的操作方法進行裝卸作業。

3.0 範圍:適用於寶供公司倉庫

4.0 步驟:a. 培訓。所有倉管員、助理工必須經過培訓並考試(考核)合格。

b. 裝車。

1. 貨車必須在倉管員指定的區域進行裝車,裝車前倉管員必須對車況進行檢查,以確認車型與裝卸貨物的相符性,如不相符或有問題,要限時整改,並作相應記錄(見貨物出庫標準操作程式)。

2. 發貨時,助理工應會同倉管員確認發貨品種、規格、批次、數量及車輛配載情況,以便準確發貨,合理裝車。每發完完乙個品種,助理工應協助倉管員立即複核提貨單的提貨數量與發貨(裝車)數量及垛位結餘數量。

3. 對貨物重量過大或體積較大的物品,禁止單人裝卸操作。

4. 混裝不同貨物,應嚴格按前置後放順序,做到重不壓輕、不倒放、不同批號、規格的貨物要隔離堆放,並有隔離標誌。

c. 卸車。

1.貨車必須在倉管員指定的區域進行卸車,卸車前倉管員必須對車況進行檢查,如有施封,應檢查是否破封或補封。如車況太差,應由司機整改後方可卸車,卸車時應做到輕拿輕放。

2. 助理工必須按倉管員指定的排位和高度堆放。入庫作業時應先檢查倉庫貨位是否清潔、無汙染、汙物、水濕。並向倉管員確認卸貨物品品名、規格、批次、數量是否與實物相符。

3. 堆碼要求:

①庫房堆碼一般要留牆距0.3-0.5公尺,柱距0.

1-0.2公尺,頂距:不少於0.

5公尺,60瓦燈泡不少於0.6公尺,走道1-1.5公尺,主要走道1.

5-2公尺,貨物堆垛距0.1-0.2公尺。

②整個卸車入庫過程都要小心輕放,注意包裝上的標誌,貨物不能倒置,堆垛應符合「安全、方便、節約」的原則。做到堆碼整齊、穩固、橫直成線,批號朝外,五距合理,不准超高、不超壓、箭頭標記不得倒放、切實防止產品包裝損壞。

③在庫堆碼要按單分清貨物的品名、規格、批次、數量,乙個堆位只能堆放同一批次號的產品。

④不是整件的貨物應堆放在同一貨物的顯眼處,並有明顯查詢標誌。

⑤每一品種入庫堆碼後,助理工應協助倉管員複核收貨數量、品名、批次等。

d. 裝卸人員應提高收發貨裝卸作業效率,保證裝卸質量和裝卸速度。

e.裝卸時間規定:

f. 裝卸貨物完畢都要清理現場。倉管員還必須填寫《倉庫工作記錄表》,包括到車時間,實際裝車時間,實際裝車歷時,實際出庫時間等,並由送(提)貨人簽字確認。

g. 開具裝卸作業單按規定要求進行傳遞和費用結算。

5.0檢查與考核:

a.由質管部組織相關部門和人員定期或不定期地到庫房現場按《倉儲業務質量考核評分細則》和《倉儲業務月度檢查專案評分細則》進行檢查考核。

b.檢查考核結果與倉儲業務部門員工的績效工資掛鉤。

6.0附件:

《倉庫工作記錄單》

倉儲業務貨物在庫保養

貨物在庫保養與管理

1. 0 目的:a.保證貨物的完好。

b.保證倉庫的儲存條件與貨物要求相一致。

2. 0 責任:倉庫管理人員應負責檢查所儲存貨物的狀況,保證貨物的完好。

3. 0 範圍:適用於寶供公司倉庫

4. 0 步驟:a.倉庫貨物的養護工作,由養護中心(小組)負責,確保貨物安全儲存。

b.倉庫貨物養護工作應貫徹「以防為主,防治結合」的方針。

c.根據倉庫的條件、氣候、天氣情況以及儲存貨物的保管要求,加強溫控制,切實防止貨物發生霉斑、滲漏、蟲蛀、鼠咬、殘損等異狀。

d.若發生問題,應立即填寫有問題成品檢查報告上報倉儲部負責人員,及時採取相應措施解決。

e.為確保儲存環境符合貨物保管要求,成品養護中心每週根據倉庫周檢規定的內容對倉庫進行檢查,對發現的問題及時處理,並在倉庫周檢上作相應的記錄。

人力資源標準操作程式SOP

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