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機密檔案
(暫行)
人力資源部sop目錄
部門概述
人力資源部組織機構圖
人力資源部經理崗位職責
培訓專員崗位職責
人事專員崗位職責
員工儀容儀表及行為準則
招聘程式
員工入職程式
員工考核評估程式
員工辭職程式
員工晉級程式
員工請病假、事假程式
入職培訓程式
員工宿舍管理規則
東方香泉度假養生苑發放物品遺失補領程式及賠償標準
部門概述
人力資源部是企業中最關鍵的決策職能部門之一,企業的經營管理離不開人、財、物、時間等資源,在三者資源中,唯有人力資源是最為寶貴的。人力資源部作為開發、管理企業人力資源的職能部門,所處的位置和所擔負的責任都是極為重要的。
從廣義上講,要通過人力資源部的工作,在全苑上、下均能明確地樹立起現代人才觀念,真正做到了解人、關心人、尊重人、培育人、合理地選好人、用好人、使得人盡其才;從狹義上講,要在企業內部真正按照科學合理的原則,從最大限度調動人的工作積極性、創造性出發,制定出一整套包括選拔、培養、使用、考核和獎懲在內的勞動人事制度和分配制度,科學地定編定崗,使人與事得以最佳結合。為企業獲得更大、更好的經濟效益。
人力資源部直接負責整個企業的人力規劃、員工招聘、錄用、培訓、考核、工資、勞保、福利、調配,為員工提供員工餐、住宿、浴室等。
人力資源部組織機構圖
job description崗位責任制
崗位名稱人力資源部經理級別編輯人
直接上司行政總監管理物件培訓專員、人事專員
資歷要求大學或大專畢業;能講及寫流利英語;三年以上四星級酒店部門經理級或兩年以上人事主管工作經驗;二年以上人力資源管理經驗;身高:女1.65公尺以上;男1.
76公尺以上;相貌要求五官端正,氣質高雅,舉止穩重;年齡在30歲以上;熟悉電腦系統操作;語言表達能力強;組織協調能力強;。
崗位概述:
負責企業內部員工的招聘、考核、獎懲、晉公升、工資、勞保福利及員工生活等管理工作;
崗位職責:
1、根據下達的人事政策,制定、修改和完善東方香泉度假養生苑人事管理制度及程式,報請行政總監批准後實施;
2、根據本苑的基礎設施、接待規模、經營專案、服務方式等經營管理的需要,負責提出本苑的機構設定、各部門的人員編制及工資福利計畫;
3、制定本部門的管理規程,並組織實施;
4、與當地人力資源市場如:旅遊學校、勞動就業中心等建立良好關係以確保人才的**;
5、根據工作需要及部門提出的人力需求計畫,招聘面試合格人選,並提出合理建議;
6、對本苑範圍內進行巡視,檢查、監督《員工手冊》和規章制度的執**況,確保各崗位員工的表現合乎企業要求;
7、審核各部門工資、獎金,並對各種津貼的發放進行審查;
8、會同各部門研究制定,建立健全各崗位工作職責及操作程式、規格標準、考核檢查辦法,並監督、檢查、評估其執**況;
9、 上級管轄部門如:勞動廳、旅遊局、社會福利保障部門集團人勞中心保持良好關係,完成下達的任務;
10、負責本部門員工的聘用、考評、獎懲,並定期為本部門員工工作進行評估;
11、審批員工獎懲事項,並負責對有關員工勞動人事方面的投訴進行核查、處理;
12、 建立健全人事檔案制度,檢查、監督人事檔案的保管與使用;
13、 負責員工福利及勞動保護工作;
14、負責員工用工關係的審核工作,並保證相應種類合同的簽訂及鑑證工作;
15、審批有關人事的各類**、書面材料及備忘錄;
16、籌畫並舉辦各類大型員工活動(如:生日慶典、員工大會等)
job description崗位責任制
崗位名稱培訓專員級別編輯人
直接上司人力資源部部經理管理物件
資歷要求大學畢業;能講、讀、寫流利英語;三年以上四星級酒店工作經驗,組織協調能力強;二年以上酒店培訓工作經驗,有一定教學經驗;身高1.60公尺以上;相貌要求五官端正,舉止端莊;口齒清楚,語言表達能力好;熟練電腦操作;
崗位概述:
負責並協助人力資源部經理做好酒店員工的培訓工作。
崗位職責:
1、 在人力資源經理的領導下,全面負責培訓管理和各級管理人員、員工的培訓工作,並制定培訓管理制度;
2、負責新員工的入職培訓;
3、根據經營管理需要和養生苑在管理,服務上存在的問題進行分析確定培訓需求,制定培訓計畫,確定年度培訓方案,並保證其實施;
4、根據經營管理需要及員工狀況制定培訓計畫,做好培訓費用預算,並保證實施;
5、負責制定各項培訓大綱,設計培訓專案;
6、督導、督促各部門開展崗位培訓,安排養生苑內部進行交叉培訓事宜,並對其執**況進行檢查、評估;
7、組織管理人員培訓,負責兼職培訓員的進修,並視其成績予以獎勵;
8、定期向人力資源經理提交培訓工作報告;
9、與外部教育培訓機構保持聯絡,監督員工在外所學培訓課程的有效性;
10、審批修訂各種培訓教材;管理各類培訓材料、儀器;
11、負責對部門培訓及兼職培訓員的培訓效果進行評估;
12、定期就員工外語課的出勤與考試情況反饋給部門;
13、在儀容儀表,遵守酒店的規章制度方面,成為員工的表率;
14、建立各級管理人員和員工培訓檔案;
13、履行人力資源經理布置的其他任務。
job description崗位責任制
崗位名稱人事專員級別編輯人
直接上司人事經理管理物件工作範圍
資歷要求大專以上畢業;能講、寫基本英語;有三年以上同類酒店工作經驗;有二年以上人事勞資經驗;熟悉人事檔案管理及電腦操作;熟悉國家勞動用工政策,工作態度嚴謹;
崗位概述:
負責東方香泉度假養生苑員工的工資及養老保險事宜。
崗位職責:
1、 組織人員及時了解各部門人員的流動情況及原因,經上司同意後可組織及時補員,以保證養生苑各部門的正常運作;
2、 監督各項入職手續的辦理情況;
3、 負責員工工資報表;
4、 負責養生苑員工養老保險關係的統計和辦理及離職人員關係的轉移;
5、 定期組織人員對員工的儀容、儀表服務紀律進行檢查;
6、 核查員工檔案,辦理用工關係的調轉;
7、 負責就勞動、工資方面的統計報表;
8、 組織員工勞動合同的簽定、鑑證;
9、 檢查並完成全店每月考勤統計工作;
10、負責辦理員工飯卡,住宿卡、名牌等工作;
11、完成上級交辦的其他工作任務。
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政策標準程式
題目員工儀容儀表及行為準則部門培訓部
適用職務東方香泉度假養生苑所有員工
程式:養生苑為員工提供「熱情、細膩、快捷、安全」的服務,員工的儀容儀表會給員工及客人留下非常深刻的印象,因此,需要每位員工任何時候都以最好的形象代表東方香泉度假養生苑。
一、儀容儀表標準:
頭髮:1、定期洗髮,梳理整齊,無頭皮屑;
2、留意頭髮長度,定期理髮;
①男士發長度保持領口一寸以上
②鬢髮不可長於中耳
③流海不可長於眉毛
④當彎身工作時,頭髮不可遮蓋面部
3、女士長至及肩的頭髮需束起,但不可過於蓬鬆;
4、髮飾須簡潔,不染髮;餐飲從業人員女士髮式以衛生部門要求為準;
面部:1、清潔、無油漬;
2、女士須化淡妝,至少塗口紅,口紅顏色須接近膚色,不可過暗或過亮;
3、男士每日剃鬚;
4、若近視,眼鏡款式簡單,自然,亦可使用**眼鏡;
口腔與牙齒:
1、 口腔無異味,上班期間不吃蔥、姜、蒜等有異味的食物;
2、 飯後刷牙或漱口;
手部:1、 要乾淨,光滑;
2、 指甲無髒物,指甲剪短(包括小指),長度均一;
3、可塗無色透明指甲油(餐飲工作人員除外);
**:1、工作時必須穿**,名牌佩戴於左胸前(名牌屬於員工**的一部分);
2、**須保持清潔平整無油漬或磨損;
3、**扣子無遺失或損壞,且應全部扣上;
4、**合體;褲子長度介於腳麵與腳底之間;短裙長度宜在膝蓋上一寸處;長裙長度宜在腳踝上一寸處;
5、領帶、領結應正確佩戴;
6、應穿酒店發放的襪子,工襪脫絲、有洞應立即更換;
7、工鞋要保持清潔、擦亮;
8、除工作需要外,**不許穿出酒店;
飾物:1、耳環款式簡單、大方,耳環直徑在1cm內;
2、項鍊不准露在工服外;
3、手錶款式自然、大方、不誇張;
4、不准戴手鍊、手鐲;
5、餐飲工作人員按衛生防疫部門的要求執行;
二、行為準則:
1、走路時,身體挺直,不要左右搖晃;
2、站立時,將重心放在雙腳,身體不要傾斜;
3、不要將雙臂交叉抱在胸前,或雙手放在**口袋裡;
4、不要靠牆,靠桌子和櫃檯;
5、不要將鋼筆、鉛筆等夾於耳後;
6、不要當眾撓頭;
7、不要當眾整理衣物;
8、不要當眾挖鼻孔;
9、不要捲起衣袖和褲管;
10、不許當眾打哈欠、打嗝、打噴嚏,應用手捂住嘴;
11、不許說粗話;
12、握手時,不要劇烈,而要輕緩;
13、不要表現出不耐心,且給人留下粗心和匆忙的印象;
14、有人對你說話時,要仔細聽,並保持目光接觸;
15、說話時音量適中,不要過於輕軟,也不要過大;
16、公共場合不許吹口哨;
17、不准隨地吐痰;
18、不准在禁菸區吸菸;
19、工作時保持自然的微笑,不可出聲大笑;
20、工作時不准吸菸、嚼口香糖;
21、工作時不准聚堆閒聊;
22、工作時不可噴過濃,刺鼻的香水,以清淡為宜;
23、不要忽視洗手間裡的細節,每次離開都要衝水和洗手;自覺遵守苑內的各項規章制度。
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政策標準程式
題目招聘程式部門人事部
適用職務人事部經理、人事專員、部門經理以上人員
程式:1、 各部門若根據營業狀況及預算編製等因素,需招聘員工,應事先到人力資源部填寫《人員請僱單》,經部門經理簽字後,報人力資源部,人力資源部根據實際情況擬定招聘計畫;
2、 由人力資源部將招聘計畫上報總經理,等待批覆;
3、 應聘者填寫應聘**,出示身份證,學歷證明,資歷證明,離職證明、等級證書等;
倉庫標準操作程式SOP
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