加強總包管理提高工作效率

2021-03-04 09:45:18 字數 4390 閱讀 6228

1.甲方的強制措施

質量可以實行「一票否決制」,甲方可以限定此制度在相關方面實施。強制措施的實施不僅代表著甲方對質量問題的嚴肅態度,強調質量的重要性,同時也可以使總包加強對質量的關注,保證施工的質量;

2.體現出工程管理專業化在技術上的優勢

我們可以制定與工程實際相適應的工程管理程式,充分利用自身的技術優勢,將新技術、新方法、新經驗引入到工程管理中,對專案進行專業化、科學化和規範化的管理。

三、進度管理

施工進度控制是指在專案建設過程中按審批後的工程進度計畫,採用適當的方法定期跟蹤、檢查工程實際進度狀況,與計畫進度對照、比較找出兩者之間的偏差,並對產生偏差的各種因素及影響工程目標的程度進行分析與評估,以及組織、指導、協調、監督監理單位、總包及相關單位,及時採取有效措施調整工程進度計畫。使工程進度在計畫執行中不斷迴圈往復,直至按設定的工期目標如期完成,或在保證工程質量和不增加工程造價的條件下提前完成。

進度控制是我們的主要目標之一,早一天工程完工交付,就早一天創造效益。如何有效的控制工程進度目標,充分發揮總包的協調作用,應主要做好以下兩方面工作:

1、制定專案總進度目標和總計畫。進度計畫的編制,涉及工程投資、裝置材料**、施工場地布置、主要施工機械、勞動組合、各附屬設施的施工、各施工安裝單位的配合及專案交付的時間要求。對這些綜合因素要全面考慮、科學組織、合理安排、統籌兼顧,才能有乙個很好的進度計畫。

2、對整個建設專案中各安裝、土建等施工單位、總包單位、分包單位之間的進度搭接,在時間、空間交叉上進行協調。這些都是相互聯絡、相互制約的因素,對工程專案的實際進度都有著直接的影響,如果對這些單項工程之間的施工關係不加以必要的協調,將會造成工程施工秩序混亂,不能按期完成建設工程。

四、安全管理

安全問題是伴隨著施工活動的進行而產生的,其存在於施工的每乙個環節,涉及到人、機、物、料、環、法等各方面,因此抓好安全不僅要遵循管理的普遍規律,而且要遵循安全施工原則,應用系統原理、人本原理、預防原理和強制原理,做好全方位、全過程的安全管理。工程安全是我們最重要的工作目標,安全控制也是一直放在工程管理首位的。我們在每乙個工地均提出「沒有好的安全,就不會有好的工程質量和好的工程進度」。

加強安全管理的重要特點就是強調分析,分析進行某項工作可能會產生的危險因素,然後在事前採取措施,避免發生安全問題,這點和我們事前控制的思路不謀而合。因此,我們要堅持做到以下幾點:

1、現場每週一次的安全檢查,每月一次的安全大檢查,並根據情況適時召開安全專題會,解決特定的安全問題。監理及甲方人員在現場巡視時,對現場的不安全現象、安全隱患應及時糾正,如安全問題得不到解決,堅決不允許施工。

2、根據施工過程的不同階段對可能出現的安全隱患,我們要未雨綢繆。比如,夏天颱風季節,我們應根據天氣預報在颱風到來之前,書面通知各單位做好防颱抗汛工作,並督導檢查落實安全準備情況,把可能出現的安全問題提前解決好。再如,目前我司三個專案均處於裝飾裝修階段,專業分包單位較多,總包未能盡到總體協調作用,各施工班組和各分包單位穿插施工互相影響,現場安全隱患較多。

所以,下階段,我們將重點抓用電方面的安全問題,首先合理布局工程施工照明系統,盡可能避免照明線路亂拖亂架,其次要求合理配置施工動力電箱,電箱配線固定,杜絕隨意在地上拖拉電線。

3、所有工作嚴格按照我們的安全管理規程執行。包括對工程操作程式、工人的隨身防護用品、現場的施工工藝進行分析,根據分析結果,對所有重要的施工程式、施工工藝提前審核安全方案,安全方案不合格堅決不允許施工。

4、對於所有進場的施工人員,必須接受**教育,並帶好安全帽、安全鞋、安全警示揹帶才能進入施工現場,特殊工種必須持證上崗,按照安全規定要求的人員比例配備安全員,監理配備經過安全培訓有安全上崗證的安全人員,並匯同總包安全員及班組安全員構成乙個完整的安全監督管理體系。

我們在實施過程中可能會碰到各種問題,有些總包施工人員,包括我們的部分管理人員會找出各種理由不執行安全制度,這個時候,我們的安全管理人員要做到耐心說服,安全管理是乙個動態的管理,要做到貴在堅持,切實貫徹安全管理理念,使「安全問題無小事」深入人心。

五、造價管理

現階段的建設專案,工程較複雜,影響因素多,受自然條件和客觀因素的影響大,因此從技術與經濟結合,加強投資控制;做好工程記錄,嚴格現場簽證管理;嚴格控制工程變更;加強合同管理、減少對方索賠適時提出反索賠;嚴格控制中間計量;嚴格審定工程結算是工程專案實施階段進行造價控制的主要工作內容。

1、做好工程記錄,嚴格現場簽證管理

嚴格現場簽證管理,是施工階段控制工程造價的重要工作。

在施工過程中,同總包方各自做好工程記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,計量時對於可以描述清楚的尺寸、部位、數量要認真記錄並做簡圖,同時依靠數位相機攝影、照相等手段幫助以減少結算時的扯皮現象。每個造價人員做好工作日記,經常深入施工現場,對照圖紙察看施工情況:協助業主及時審核因設計變更、現場簽證等發生的費用,相應調整控制目標,並為最終的工程總結算提供依據和做好必要的準備工作。

必須嚴格加強現場簽證的管理,制定現場簽證管理程式。

2、嚴格控制工程變更

在施工中引起變更的原因很多,如工程設計粗糙,使工程實際與發包時提供的圖紙不符;當前市場**的材料規格標準不符合設計要求等,這些問題的產生給工程造價留下活口因素。對必須發生的,尤其是涉及到費用增減的工程變更,工程變更應盡量提前,變更發生得越早則損失越小。若在工程施工前變更。

則只須修改圖紙,其他費用尚未發生,損失有限:若在採購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且裝置、材料還須重新採購:若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。

工程變更是施工階段影響工程造價最大的因素,但客觀的講,任何工程專案都不可避免的會發生工程變更:工程變更既可以由業主(或設計單位)提出,也可以由承包商提出。工程變更發生後,其審查尤為重要。

工程變更無論是由哪方提出,必須經設計單位代表、業主單位代表、總監理工程師、工程諮詢單位代表共同簽字,經確認後由設計單位發出工程變更通知。

3、加強合同管理、減少總包索賠適時提出反索賠

進入施工現場後,造價人員認真熟悉了包括招投標檔案、工程合同及附件、施工圖紙、地質資料等有關資料。充分掌握有關造價的條款,為工程造價控制目標的實現打下了基礎。施工合同是工程結算、撥付工程款及處理索賠的直接依據,也是工程建設質量控制、進度控制、費用控制的主要依據。

因此在簽訂合同時應謹慎,對於其中的包乾風險費,必須把握其費用所含內容。

4、嚴格控制中間計量

我們工程造價管理人員應經常深入施工現場了解、收集工程的有關資料,及時掌握現場施工動態。

現在工程大多採用工程量清單招標。如果清單量與實際施工圖數量出入太大,按清單量來防止超計量就會產生錯誤。因此複核工程量清單數量顯得尤為重要。

所以只有在工程量清單上進行總量控制才能有效地防止超計量。發現有不符時,則應按規定及時予以更正。

5、嚴格審定工程結算,真正體現工程的實際造價

由於工程造價控制從施工階段開始就介入,因此,結算階段的工作相對就顯得輕鬆。在這個環節上:一要核對竣工工程內容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗收合格,結算是否符合合同中約定的結算方法、計價依據、取費標準、主材**和優惠與承諾條件等。

二要檢查核對隱蔽工程驗收記錄,所有隱蔽工程均需進行驗收,工程要經監理工程師簽字確認,隱蔽工程量要與竣工圖相一致。三要落實設計變更簽證,設計變更要有原設計單位負責人簽字,並經業主單位代表和監理工程師簽字,重大設計變更要經原設計審批部門審批,否則不應列入竣工結算。四要現場按竣工圖、工程變更、現場簽證進行工程量的核實。

認真審核工程結算,剔除其中多算工程量、高套定額、高取費用、不切合實際的簽證、不合理的技術措施等增加的費用,使結算真正體現工程實際造價,這是控制工程造價的重要環節。

六、文件、合同管理

1.利用書面發函形式,通過對總包發函,協調組織管理總包內部關係;

2.合同管理是對總包管理的基礎和依據,甲方要充分利用合同,發揮合同的管理作用;

3.依據合同掌握好「度」的管理,合同內容除明確雙方的權力和責任,承包商依據合同進行目標控制外,還應有專門條款明確甲方委託承包商代行甲方管理許可權的內容,避免出現施工單位只認甲方,而導致承包商無法正常管理的狀況;同時還應分別明確工作語言和合同解釋的語言。合同內容的細化,可以使監理對檢查工作的內容更有依據;

4.總包合同可以給監理一定的許可權,使監理單位對總包工作的部分內容有一定的懲罰權力;

5.應在合同框架下履行對總包的管理,不得違背合同約定或弱化合同效力;

6.總包若出現下列問題,甲方可採取書面發函形式:

(1)若發現總包存在問題,及時通報總包,若通報2次後,總包仍舊不整改,可以發函要求總包負責任;

(2)質量、安全、技術等不合格時,甲方應發函至總包,要求總包按時整改到位;

(3)對總包的處罰主要依據合同,若總包違背合同,可依據合同對其進行處罰;

7.我們在管理過程中要及時收集原始資料,如現場測量、記錄與簽認、拍照等,以便後期與總包談判過程中可以提供出足夠的證據。

七、結語

大家知道,對總包的管理是乙個很複雜的系統工程,需要各個分部都緊密合作,共同努力才能完成。雖然它的幾大控制目標是不變的,但是,要清醒的認識到,對於不同的專案,不同的總包要有不同的管理方法,不能一概而論。我們應該積極支援和培養工程總承包商,建立經驗反饋體系,不斷積累內部和外部有用的工程建設經驗,用於指導專案建設,真正發揮甲方在資源整合和經驗共享方面的優勢。

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