工作5年期不到的人,經常性的會抱怨工作任務多,沒有時間學習。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那裡沒有事情做,會讓領導說的。
這裡姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因為工作效率不高造成的。
到底是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據眾多的新職員的表現看,主要有以下幾個方面。
工作熟練度不夠。
職場新人類,由於對工作的陌生,即使在一段時間後完全掌握了本崗位的工作技能,由於崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由於將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。
時間概念不強。
職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎麼損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到乙份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識裡的強制性概念。
任務分解能力不足。
有些複雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個複雜的工作進行拆解,並逐步分類,以各個完成。
然而新人類並不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。
如何提高工作效率:
1、把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於事務型的工作,你可以按照計畫在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。
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