保證工作效率的最佳方法就是：專注。曾有人說：聚精會神工作著的女人是最美的；當然也是效率最高的。
公司職員程小姐一下班就向老媽訴苦，說自己每天從一進公司門就開始忙個不停，一會兒幹這，一會兒幹那，忙得暈頭轉向。
一起進公司的同學兼同事小劉雖然和自己是同樣的工作，看起來總是從容不迫的樣子。更讓程小姐有些心理不平衡的是，到月底工作量一統計出來，自己還不如小劉高。或許你讀了這個例子，就頗有找到知音的感覺：
每天忙忙碌碌，卻老是忙而無功；感覺付出很多，卻總是得不到老闆的滿意；沒有一刻空閒，到總結時卻說不出自己做出的成績。
這種現象太普遍了。如果你正處於這樣的狀態，這時的你就需要提高警惕了，也許你不是工作不努力，而是需要掌握正確的方法提高工作效率了。因為，如今可不是講求「慢功出細活」的時代，效率總是與工作業績、獎金，甚至晉公升掛鉤，每天費盡心思琢磨的應該是如何提高工作效率。
看看下面的人士是如何做的，也許你能從中得到啟發，有所收益。
a將工作分類
你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區別對待，也許你會收到事半功倍的效果。
職場王女士就是如此做的，她說，事務型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程式做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發e-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等，這些例行公事、性質相近的事情可以集中在同乙個時間段來處理，即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。而對於那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之後方有靈感閃現，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。
王女士的這種做法不僅使自己的工作效率大大提高，而且使自己擁有了更多的業餘時間去享受工作之外的精彩生活。
b為工作制定計畫
在這裡需要指出一種錯誤的理解，制定工作計畫不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作，誰都不免產生「丟三落四」、忙而無序的狀況；如果會工作，養成定時作計畫的習慣，效果是大大不一樣的。
某公司部門經理羅女士，就非常善於管理自己的工作，儘管每天需要應付大大小小的許多事情，但她總是顯得很從容，該做什麼，什麼時候做，自己心中非常有數。她說自己隨身攜帶的必不可少之物就是乙個工作本，上面密密麻麻地寫著自
己的工作安排。每月之末，她會抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計畫安排。制定工作計畫，關鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到乙個周，乙個周的目標再分解到每一天。
也許看上去是乙個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經過這樣的層層分解後，結果發現，原來要實現這個目標並不是很難；這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
c學會工作中說「no」
當你正專注於手頭的工作時，突然上司讓你去做一些不太重要的事情，或者同事找你幫忙處理一些檔案，如果放下手頭的工作，那麼思緒就被打亂，有可能要重新再來，工作效率顯然就不會高。這時的你要學會巧妙地說「no」，否則整天糾纏於幫別人處理事情當中，非但自己的工作完成不了，還有可能出力不討好。
某公司的楊女士就有這麼一位同事，是做效果圖的，為人比較隨和，別人有事情都找他。打份檔案、加個標頭、做個**……甚至**響了，也要他接，結果自己的乙份效果圖被一拖再拖，上司一催再催，被罵了好多次，迫不得已加班完成，他現在已經成了公司的「加班專業戶」。其實，他完全可以說「no」。
在工作中維持「老好人」的形象、令所有人滿意是不可能的。楊女士說，在自己的工作和別人求助之間，也許持這樣的平衡技巧是比較明智的：「先掃自己門前雪，再管他人瓦上霜」。
當然在說「no」的技巧上，可以採取婉轉、迂迴的方式，避免直接拒絕。
d絕對不煲「**粥」
對一位揹負著沉重壓力的職業女性來說，能夠有一些經常往來的朋友，並養成在不順心的時候傾訴的習慣，無疑是非常有利於身心健康的。乙個真誠的問候，乙個聚會的邀請，都會成為繁忙工作中的小插曲，調節著緊張的神經。但是如果頻頻接聽私人**，而且交流個沒完，又會是種什麼情況呢？
公司職員lisa的乙個同事就是乙個經常煲「**粥」的高手。讓人渾身起「小公尺」的親暱的稱呼聲，忽高忽低的講話聲，以及老公孩子的婆婆媽媽的瑣碎事，她就能嘮嘮叨叨地講個沒完。這個時間以及之後的一段時間，她也很難幹好自己的工作。
所以，lisa給自己的職場要求之一就是絕對不用公司的**煲「**粥」，有私人**打進來，那也是長話短說。這樣的目的就是盡量不打斷自己的工作程序，讓自己在盡量短的時間內完成任務。
e養成利於工作的好習慣一些好習慣的養成，常常有助於工作效率的提高。劉女士的幾個工作好習慣也許可以拿出來與大家共同分享。
她說自己的第乙個原則就是在工作時間裡不做
與工作無關的事，特別是私事。她發現周圍有很多人，往往會同路過公司的朋友或認識的人聊天，而且可能是完全與工作無關的事，這樣自己手頭的工作就被中斷，再回到工作中來時已找不到東西南北，所以她要求自己從來不「出軌」。
情緒好壞往往會影響到工作狀態，劉女士要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作裡，當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，但要學會控制。楊女士每當這時，都會閉上眼睛幾分鐘，告訴自己：「只要不發作，就又戰勝自己了」。
她說，女人能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。
此外，每天定時完成日常工作也很重要，如檢視電子郵件，和同事或上級交流，瀏覽你必須訪問的bbs，打掃衛生等等，集中完成這些工作，能讓你騰出更多的時間和精力處理更重要的事情。
職場提高工作效率的N妙方
保證工作效率的最佳方法就是 專注。曾有人說 聚精會神工作著的女人是最美的 當然也是效率最高的。公司職員程小姐一下班就向老媽訴苦，說自己每天從一進公司門就開始忙個不停，一會兒幹這，一會兒幹那，忙得暈頭轉向。一起進公司的同學兼同事小劉雖然和自己是同樣的工作，看起來總是從容不迫的樣子。更讓程小姐有些心理不...
提高工作效率
管理學大師彼德 杜拉克曾說 時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成。忙 盲 茫 忙得暈頭轉向總是覺得時間永遠不夠用?你是否想過忙碌的背後，竟是盲目的工作過程，時間的控管才是造成你一事無成的問題癥結。作為管理者，往往樂於見到員工忙碌。但是，現在cubichr專家告訴我們需要乙個觀念革新 ...
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