一、現階段計畫(如何做好現階段的倉庫盤點工作):
第一步:收集倉庫物品資料
要求倉庫人員與採購人員互相配合,對倉庫的物品進行庫存盤點的各個作業環節的資料進行資料採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量詳細物品的明細程度,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、**等。(參見附錄-圖4)
步驟:盤點通知→制定盤點**→填寫盤點內容→列報盤點清單→資料輸入
第二步:整理資料,分割槽分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用(暢銷)的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節資料輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實資料,合理保持和控制企業庫存。
第三步:現場規劃
根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分割槽。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是乙個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。
規劃時應注意幾點:1、重要、常用的物品先規劃;
2、體積大的物品應先考慮數量的多少;
3、易燃、易爆、易黴的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。
第四步:整理倉庫
按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。
第五步:建立臺帳
根據盤點資料,按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉填寫,盡量控制漏單情況出現。
其他事項嚴格依據倉庫管理制度、流程,以及領導的目標指示有計畫的進行
(★倉庫管理個人總結四個字:嚴入嚴出)
二、進一步的整改計畫(如何改善倉庫管理現狀)
2.1 計畫實施流程
1.完善部門組織架構圖/人員編制圖
2.制訂作業流程圖(參照附錄流程圖1-3)
3.加強完善倉庫作業標準
4.增設《倉庫管理職務說明書》
5.倉庫作業指導書(倉庫收發作業程式)
6.倉庫管理制度的修訂及完善
2.2 人員培訓
1.對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)
2. 對倉庫管理的實施方案及措施
3.在倉庫作一些標語、警語貼於倉庫內,起到一定的宣傳作用,並促進倉庫管理制度的執行
2.3 倉庫辦公室的布置及規劃(先做好辦公室的5s工作)
1.張貼部門組織架構圖
2.張貼倉庫管理作業流程圖
3.張貼倉庫管理作業標準
4.建立檔案資料櫃(集中存放倉庫程式管理類檔案,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
2.4 逐步規範作帳及盤點作業流程
1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎,能起到校驗作用)
2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務必要準確、真實反映庫存情況)
3.異常帳目的處理(參見附錄-圖3,要嚴格依據管理制度以及上級領導的指示進行處理)
4.倉庫盤點作業方法和流程(參見附錄-圖2)
5.其它工作細則等
(★整改計畫,主要是為了進一步推進管理的實施,優化、改善內部管理)
三、附錄:
3.1 倉庫管理流程圖(圖1)
3.2 盤點作業流程(圖2)
3.3 庫存異動作業流程(圖3)
3.3倉庫盤點**(圖4)
倉庫盤點表
規範性檔案
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