公司規範性檔案管理條例
（2023年12月26日公司總裁辦公會議通過，2023年12月26日第一號總裁決定公布，自2023年1月1日起施行。）
總則一， 為了規範公司規範性檔案的制定和實施，結合公司管理實踐，保證公司規範性檔案能夠順利執行，制定本規定。
二， 本規定所稱的規範性檔案是指以公司名義頒布的，在公司範圍內實施的，具有普遍約束性的規章制度和通知等。
三， 公司規範性檔案的管理是指檔案的起草、制定、審批、頒布、執行、歸檔等工作。
四， 公司規範性檔案實行總裁辦公室討論，公司董事會或總裁審批的原則。
五， 公司規範性檔案實行統一管理的原則。
分則第一章：規範性檔案的制定
六， 公司規範性檔案命名應根據制定主體與檔案內容確定。
七， 公司可以制定以下規範性檔案：
（一） 章程；
（二） 制度；
（三） 條例；
（四） 細則
（五） 規程
（六） 辦法
（七） 決議
（八） 決定
（九） 規定公約守則準則規範流程規程規則通知通告。
八， 公章程由股東會或者董事會修改。
九， 制度是公司、公司各職能部門和公司全體職員必須共同遵守的行為準則。制度可以由董事會或監事會制定。董事會可以就公司經營方針、營運計畫等重大事項制定制度。
監事會可以就關於監事會職責的履行制定制度。
一十， 條例是指規定的程式在規定的範圍內，按一定的標準執行實施，按指定的標準進行衡量的行為準則。總裁辦公室為落實公司制度，實現公司經營方針、營運計畫可以制定條例。
一十一， 細則是是對於公司管理系統內某一規範的具體實施步驟所作出的具體規定。總裁辦公室可以就董事會制定的制度細化，制定細則。
一十二， 規程指貫徹一定要求、標準和規定的工作程式。規程由總裁辦公室制定。
一十三， 辦法是指管理規定中的某專案細化或補充部分。公司各職能部門可以就本職能部門管理範圍內事項制定辦法，可以就經理部制定的條例中關於本職能部門履行職責的條例制定實施辦法。
一十四， 決議由公司股東會、董事會制定。決議有規範性內容的，按規範性檔案管理。
一十五， 決定由公司總裁制定。決定有規範性內容的，按規範性檔案管理。
第二章規範性檔案的起草，審批、頒布和歸檔
一十六， 公司規範性檔案管理由公司總裁辦公室統一管理，任何部門起草的規範性檔案由總裁辦公室負責傳遞，並由總裁辦公室向公司下發。
一十七， 公司規範性檔案的頒布的程式：
一十八， 由各部門起草檔案，報總裁辦公室；
一十九， 總裁辦公室在5個工作日內將檔案報總裁；
二十， 總裁決定召開經理辦公會時間，並由經理辦公會討論；
二十一， 規範性檔案由董事會或總裁審批。涉及勞動者合法權益的，應由公司工會討論通過；
二十二， 規範性檔案的正式檔案由總裁辦在5個工作日內向全公司頒布。
二十三， 公司規範性檔案下發後，由起草部門和總裁辦各儲存乙份，以便檔案的執行。
二十四， 公司規範性檔案執行的監督，由公司總裁辦在10個工作日納入公司考核制度。
二十五， 公司規範性檔案的歸檔和整理，由總裁辦負責，每年年底對上一年度所有公司規範性檔案進行整理視情況進行處理：
二十六， 正在使用的；納入公司現行管理制度中；
二十七， 失效的，由總裁辦歸檔，交於公司檔案室；
二十八， 需要修改的，按新規範性檔案制定程式執行。
第三章規範性檔案的效力
二十九， 公司各部門擁有對本部門制定的規範性檔案的解釋權。
三十， 各下級部門制定的規範性檔案和解釋不得與上級部門制定的規範性檔案和解釋相牴觸。
三十一， 下級部門之間制定的規範性檔案和解釋相互衝突的，應提請共同的上級部門解決。
三十二， 同一部門先後制定的規範性檔案對相同事項有不同規定的，執行新的規定。
附則三十三， 本條例自 2023年 12月 26日起施行。
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