關於裝置物資管理工作自糾自查的報告

2021-03-04 09:43:58 字數 2819 閱讀 3299

根據******(股份)公司效能監察工作要求和集團公司反腐倡廉工作會議精神,進一步加強工程專案的監管,增強經營風險防範能力,開展工程專案管理專項監察特制訂的工作方案,我******xx專案部機電物資部積極展開關於裝置物資管理自查自糾工作,以下是具體內容和結果:

一、裝置和物資採購(含甲方委託採購的物資)程式規範性。

按照專案部工程施工裝置物資管理要求,我機電物資部嚴格、規範執行裝置物資採購程式,規避任何可能出現的採購風險。

為規範裝置物資採購程式,我機電物資部制定了嚴格的裝置物資採購流程,分別有自購物資採購及驗收入庫流程、裝置物資商務談判與合同簽訂流程、機電物資招標流程、機電物資詢價流程、機電物資零星採購實施流程、機電物資合格**商評價流程共計6個操作流程。切實做到裝置物資採購**公道合理、質量***、及時到位無延期。

為避免出現採購物資差錯,我機電物資部會在採購前嚴格審查核實具體的裝置物資型號、數量及質量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經濟損失,進一步規範採購程式。

2、按施工進度和合同要求及時編制裝置和物資採購計畫的情況。

按照專案部工程施工裝置物資需求,我機電物資部嚴格執行相關機電物資風險控制流程,做到一切採購有計畫先備案,規避任何可能出現的風險,規範進行裝置物資採購。

根據專案部工程進度實際情況,按照不同的類別分別制定詳細的風險控制流程。分別有年度裝置採購計畫制定流程、自購物資年度計畫制定流程 、自購物資季度計畫制定流程、自購物資月度計畫制定流程、機電物資計畫外採購申請流程共4個具體操作流程。按照不同的要求,根據專案部總體規劃物資需求計畫和各施工部位提交審批的裝置物資需求計畫,嚴格按照預先制定好的安排好裝置物資採購工作,程式規範零差錯。

除年度、季度、月度等巨集觀計畫外,根據專案部的具體工程施工作業月、周計畫安排,各施工作業部位應提前向機電物資部提交審批通過的所需施工相關裝置物資需求計畫。機電物資部根據各種物資的總體需求量情況和需求緩急情況進行採購計畫的制定。

截至到2023年5月,我機電物資部裝置和物資採購計畫編制完成度達到100%,切實做到有計畫可依,有計畫可行。

三、大額裝置和大宗物資採購招標工作執**況。

對於大額裝置和大宗物資的採購招標工作,我機電物資部嚴格按照先由施工作業部位提交裝置物資需求計畫,工程技術管理部審批、專案部總工程師審批、專案部負責人審批簽字,再由我部門報送後方公司審核。

大額裝置和大宗物資的招標工作十分重要,我部嚴格按照機電物資詢價流程、機電物資招標流程、機電物資合格**商評價流程、裝置物資商務談判與合同簽訂流程程式執行。

我專案部採購的所有大額裝置和大宗物資均有合理的執行程式,未出現任何應招標為招標的違反規定的採購事件發生,並順利完成包括90拌和攪拌系統、襯砌機等在內的大型裝置採購。

四、2023年5月前專案部物資材料採購總體情況。

截至到2023年5月,專案部物資採購主材總體情況如下:

鋼筋(螺紋鋼)7298.667噸,共計34758411.62元;散裝水泥(p.

o42.5)22787.27噸,共計10026398.

8元;袋裝水泥(p.o42./32.

5)1567噸,共計586565元;粉煤灰(ⅰ級)4909.02噸,共計552028.5元;砂(中砂)42119.

57m,共計2818950.95元;碎石(5~20mm)28428.32m,共計1963365.

26元;碎石(20~40mm)23682.34m,共計1549863.85元;砼外加劑(xc-100/ktpca)241.

725噸,共計1788300元。

此外,還有低值易耗品、機械配件、防汛物資、保溫材料、周轉材料等其他材料。

總體來說,從開工至今,我機電物資部較好的完成了專案部下達的所以物資材料採購任務。

5、物資材料管理制度建立和執**況。

1、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。物資到庫後,必須經過物資管理員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:

即驗品種,驗規格,驗數量。並要求物資管理員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確並在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。

2、嚴格原材料出庫手續,完善發放制度。物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是專案部控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:

按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先後,認真執行「先進先出」的原則。發貨時堅持「三檢查」、「三核對」、「**發」的原則。

3、做到賬、單、物三相符。建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲治理的基礎。(1)賬單的執行:

物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點逐項計入物資明細臺帳上。(2)合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計畫準確率及供貨及時性,加強過程監控。

(3)充分發揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。

六、物資材料消耗情況初略分析。

對於所有進場的物資材料,我們均嚴格按照制定相關管理程式進行管理。

主要分析主材方面:鋼筋消耗除正常的鋼筋制安外會有一定量的下角料剩餘,在建築物施工完之後的剩餘鋼筋量清點,數量達標,即可認為鋼筋的消耗屬於正常,未出現偷工減料和浪費的情況;散裝水泥主要是控制好進出庫的量和規範調整量的記錄,避免出現規定範圍外的損耗;袋裝水泥除正常的使用外會有因防水防潮不到位而導致的結塊等問題出現而產生的額外損耗,根據相關的管理規定進行處理;粉煤灰理論上不存在砼正常生產外的消耗;砂主要在於含水率方面的控制,由於含水率不穩定,減少因含水率過大造成的不必要虧損;碎石控制好除砼生產外的出庫情況、砼外加劑存放保護工作到位,避免失效變質。

七、小結

通過對裝置物資管理工作的自查自糾,發現了不少問題,在今後的管理工作中我部門會進一步加強管理,爭取把工作做到實處,做得更好。

******xx專案部機電物資部

2023年6月19日

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