員工外出培訓規定

2021-03-04 09:43:58 字數 1468 閱讀 1951

因工作需要,員工外出參觀、考察、培訓,各部門由部門負責人報總經理批准後,到行政部按公司管理規定辦理相關手續;

1、外出培訓要求

1.1、公司派外培訓人員要按公司規定填寫外出培訓表,外出培訓含學習、參觀 、考察;

1.2、部門員工外出培訓由部門負責人推薦、總經理批准,總經理批准後部門負責人要書面明確指定外出培訓人員外出時的工作**人(以下簡稱**人),並且同時將**人的名單在oa上告知大家;部門經理外出培訓時由總經理書面明確指定部門負責人外出期間的**人,並且由總經理將部門負責人的**人名字在oa上告知大家;如果相關責任人(部門負責人或者總經理)不指定**人,那麼請假人的所有工作就有相關責任人負責處理。

1.3、外出培訓人在離開公司時要將自己離開和返回公司的時間在oa上告知大家;

1.4、外出考察人憑總經理批准外出並且由責任人簽署有**人的培訓表在財務部借款,沒有簽署**人的培訓表財務部不給辦理借款手續;

2、外出期間要求

2.1、外出培訓期間要保持16小時開機(上課、開會時要保持靜音),接到服務方**後明確告知對方自己不在公司,但是自己會把他們的問題轉告給公司的**人,並由**人給他們處理,並且要在第一時間通知**人有關事項;

3、外出培訓交通工具的規定

3.1、外出培訓交通工具的選擇本著於節約資金和節約時間的平衡原則處理;

3.2、在12小時火車能到達的地區培訓,交通工具選擇火車硬臥,如果飛機打折的**和火車硬臥的**相差不超過5%,可以選擇飛機;

3.3、在12小時不能到達的地區參加培訓,可以選擇飛機為交通工具;

3.4、無論選擇哪一種交通工具都由行政部訂票。

4、住宿規定

4.1、如果會議安排有住宿就按照會議安排,和客戶一起出門考察按照客戶安排住宿;

4.2、如果沒有會議和客戶的安排就由行政部提前安排住宿,住宿標準不超過三星級酒店。(注:省內訂房沒問題,省外控制有困難)

5、培訓返回後要求

5.1、公司派外培訓人員返回後,應將培訓的書籍、教材及資格證書等有關資料交送行政部歸檔保管,其培訓成績應記錄於培訓資歷表,歸檔情況由行政部在公司「外出培訓表」上簽注;

5.2、公司派外培訓人員返回後,應將培訓的**和電子資料在網路上共享,共享情況由行政部在公司「外出培訓表」上簽注;

5.3、派外培訓人員將所受培訓獲得的知識、經驗、**整理成冊,作為公司講習教材,並舉辦講習會,作為講師傳授有關知識給其它同事,講習的時間和參加人員由部門負責人確定,講習情況由部門負責人在公司「外出培訓表」上簽注;

5.4、行政部應將歸檔的培訓資料登記造冊公示,按公司圖書資料管理規定進行管理;

6、差旅報銷

6.1、參加培訓人員憑簽字完整的「外出培訓表」到財務部辦理報銷事宜,「外出培訓表」簽署不完整的財務部不予以報銷;

6.2、外出培訓補助按公司的出差補助規定執行。

7、填表:由參加培訓人員將填寫完畢的外出培訓表一式兩份,乙份交行政部存檔,乙份交財務部報銷存檔;

注:「外出培訓」指公司安排的研討會、技術講座、展覽會、參觀考察等

附件:外出培訓表

員工外出登記管理規定

本管理規定中所稱 外出 是指員工在工作時間離開辦公場所辦理所有業務 工作事項等。1 有下列事情者,可申請外出 1 上級交代必須馬上辦理的事務。2 在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。3 本職崗位上的工作需外出辦理事務的。2 外出規定 外出人員需在 員工外勤登記表 上填寫具體外出時間,外出人員返回後按...

員工外出管理規定 原件

員工外出工作管理制度 1 為加強部門員工外出工作管理 提高工作效率 工作質量 業務成績,特制定本管理辦法。2 本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理所有業務 工作事項。3 管理中心是公司員工外出工作管理職責人員,總經理室公司員工外出工作的最高管理者,對本辦法的執行分別具有要求 指導 檢查 監督 ...

員工外出培訓協議

培訓協議 甲方乙方 根據 勞動合同法 等有關規定,具備合法勞動關係的甲乙雙方經協商一致,就培訓事宜達成如下條款,以共同遵守。第一條 關於促進員工培訓學習的管理辦法 學習費用報銷申請審批表 作為本協議正式附件。第二條甲方的責任與義務 一 向乙方提供必要的學習條件和服務 二 及時為乙方報銷約定範圍內的各...