專案案例庫建設管理辦法
（初稿）
2023年4月
1. 目的
為了及時總結和提煉公司專案管理經營實踐經驗，逐步建立和完善專案管理案例體系，拓展員工專案學習手段，促進公司專案成功案例的分享。
成功的專案案例能對現實工作具有指導和經驗傳承的作用。
組建專案案例庫的目的在於總結專案成功與失敗的經驗，將這些經驗整理並放在專案案例庫平台，供大家學習。
2. 案例的要求
1) 案例必須是專案管理過程中有重要影響或具有典型示範性作用的經驗或教訓的客觀描述與分析
2) 案例可以是公司重大管理體制變革、企業文化的建立、專案管理創新等成功經驗或具有較強借鑑意義的失敗教訓。須具有一定的代表性和啟發性。
3) 案例的寫作必須具體闡述案例專案名稱、案例類別、操作人物、事件的關鍵環節、重大措施、結果等，使案例的閱讀者能夠充分的了解專案的完整情況。
3. 案例的**
各事業部門定期組織案例編寫小組，從研發、銷服、交付等領域進行專案案例庫的撰寫。
4. 案例的評審
專案案例撰寫人召集專案相關人員進行專案案例評審並做好會議紀錄，評審完成通過後即可提交至專案庫管理員。
評審從以下幾個方面考察：
1) 能夠與專案的實際情況緊密結合，提煉挖掘出反映專案管理的實踐問題，對現實工作具有指導意義。
2) 對實踐問題的闡述全面、具體、生動。文字精練、流暢、富有感染力。能夠讓閱讀者真正的了解到專案管理實踐過程中的實施過程、解決思路，以及管理經驗的得失。
3) 評審結果分為優秀、合格、不合格三類。
4) 評審優秀、合格的案例均應歸檔納入專案案例庫。
5. 激勵措施
1) 對優秀案例的編寫者或者編寫專案組給予物質和精神獎勵。
2) 以數量排名激勵：在專案庫中，以分享專案案例的數量排名進行激勵。
3) 以質量排名激勵：由系統定期在專案庫中自動篩選分數高的專案案例，然後由相關部門對這些案例進行篩選，評出最優案例進行獎勵。
6. 案例的分享與管理
1) 對於入選專案庫的案例，其部門負責人應當定期對案例課程進行分享，做好案例教學。針對部門新進員工必須做好相關的培訓，相關組織部門將不定期進行抽查，抽查情況將納入對部門的考核。
2) 專案庫需設有專門的專案管理員，所有通過審核的專案案例應及時上傳至專案庫。
3) 針對已經錄入案例庫平台的專案，如果在工作實踐中發現有更好的專案解決方案或者建議，可以通過郵件的方式通知專案庫管理員在專案庫平台對案例進行修訂和補充。
7. 經費管理
8. 附則
本辦法自頒布之日起生效執行。
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