重慶晉鵬房地產開發****檔案
重晉發〔2010〕15號
材料（裝置）**商選擇辦法
公司全體同仁：
一、總則：
（一）目的：通過對工程材料和裝置供方進行資質預審和能力評估，確保其資質、商譽及能力符合要求。
（二）適用範圍：適用於向公司提供材料和裝置的供方的資質預審和能力評估管理。
二、分則：
（一）職責：
1、材設組：
（1）負責收集材料和裝置供方資訊，組織相關部門實地考察材料和裝置供方的產品技術能力，組織對材料和裝置供方進行資質和能力預審；
（2）擬訂合格供方名單並組織評審和發布；
（3）組織供方履約評估，並更新合格**商名單。
2、工程部：
（1）參與提供材料和裝置**商的資訊收集、評審和實地考察工作，對材料和裝置供方的履約能力進行評價。
（2）評價採購過程中**商的配合情況。
3、公司總經理：
批准《合格**商名單》
（二）考評內容及程式：
1、**商資訊收集
（1）材設組收集相關材料和裝置**商的資訊，建立**商資訊庫，收集**商的資質、產品資訊和**資訊及**商的相關能力證明資料；
（2）材設組及時收集更新相關資訊，並將有參考價值的產品資訊、**資訊提供設計工程師；
（3）材設組每年對已與公司合作，並列為合格供方的材料和裝置供方的工商登記、生產許可證等相關資訊的變更情況進行備案，辦理更新手續。
2、供方資質預審：
（1）**商報名：
**商到材設組報名並填寫《**商報名及審核表》，報名時，應出示生產許可證、營業執照、組織**證、法人資料、質量管理體系證書副本原件，並交上述資料的影印件1份。
（2）資料審查：
①材設組根據**商填寫的《**商報名及審核表》及所附證明材料，組織工程部和成本控制部對**商供方進行資質審核，並在表中填寫審核結論和理由。
②材設組核實**商兩年內的商譽。如資質或產品不符合要求，應告知**商不予採用。
③材設組統計資質審核合格的**商並安排考察的時間及路徑。
（三）供方考察：
1、材設組組織進行實地考察，實地考察參與人員三人以上（含三人，應來自不同的部門，其中必須包括工程部）考察結論方能生效。如採購材料裝置屬新材料、新技術、新工藝範疇，則還應邀請規劃設計部、工程管理部參加。
2、實地考察參與部門考察側重點為：
（1）材設組：側重考察業績、**、生產組織能力、服務質量、管理水平等，以及其他方面。
（2）工程管理部：側重考察新產品、新材料的供方效能、品質和生產規模。
（3）設計工程師：側重考察新產品、新材料的技術水平是否符合工程設計要求。
（4）工程部：側重考察產品技術指標和質量水平。
3、考察結束後，材設組組織填寫《**商考察評估表》，參與考察人員簽字確認。
4、考評小組成員原則上不得少於5人，確有困難時不得少於3人，如考評小組只有3人，採用一票否決制，如考評小組有4人及以上的採用過半否決制。
5、《**商考察評估表》評定為不合格的，列入不合格供方商資料庫；合格者的資訊資料（包括《**商報名及審核表》和《**商考察評估表》等）錄入**商資訊資料庫。
（四）擬定合格**商名單：
1、材設部根據考察合格**商的情況，編制《合格**商名單》。
2、《合格**商名單》審批前應在內部**上公示，如有部門舉報的應查證，公示時間為15日，材設組收集公示資料並存檔。
（五）供方履約能力評估
1、合格**商經招標後提供工程材料、裝置的，在工程竣工後應進行履約評估。
2、工程部組織成本控制部、監理機構和物管單位分別對提供材料(裝置)的供方進行評估，填寫《材料(裝置)供方履約評估表》。
3、供方評估結果為一般者，第一次給予警告，並要求制定整改計畫，材設組督促實施；第二次評估結果為一般者取消供方資格；供方評估結果為差的供方，取消合格供方資格。
4、經評價合格的供方，列入《合格履約供方名單》，按分則中第四條第2點的規定進行公示和報批。
（六）合格**商年度評審與更新
1、材設組每年根據供方履約評估結果和產品質量水平、**等對《合格**商名單》中的供方組織進行年度評審，並根據評審結果公示和更新《合格**商名單》。
2、每年2月底前由材設組彙總更新《合格**商名單》，報分管領導審核，總經理審批後下發。
三、附則：
（一）本辦法自發布之日起執行，由成本控制部負責解釋。
附件：1、**商報名及審核表
2、**商考察評估表（一）
3、**商考察評估表（二）
4、**商考察評估表（三）
5、考察合格**商名單
6、材料（裝置）供方履約評估表
7、合格履約供方名單
重慶晉鵬房地產開發****
二〇一〇年九月十日
附件：1、**商報名及審核表
**商報名及審核表
附件：2、**商考察評估表（一）
**商考察評估表（一）
日期編號：
備註：1.本**由**商填寫，只有完成考評程式後，才有機會進入材料商資料庫。
2.請貴公司認真填寫此表，[並附：貴司營業執照、稅務登記證影印件，工程專案承建清單及獲獎證書影印件（蓋公章）一併送交材設部]。
附件：3、**商考察評估表 （二）
**商考察評估表（二）
日期編號：
備註：1、本**由考評人員填寫，考評小組成員原則上不得少於5人，確有困難時不得少於3人，如考評小組只有3人，採用一票否決制，如考評小組有4人及以上的採用過半否決制。
2、設計人員對新產品、新材料和新工藝進行考察。
附件：4、**商考察評估表 （三）
**商考察評估表（三）
編號備註：本表由各考察人員分別填寫。作為**商考察評估表（二）的依據。
附件：5、考察合格**商名單
考察合格（不合格）**商名單
附件：6、材料（裝置）供方履約評估表
材料（裝置）供方履約評估表
編號：備註：在完成工程承包後乙個月內或大型工程專案在保修期滿後乙個月內，由工程部組織成本控制部、監理機構和物管單位進行考核評價；
附件：7、合格履約供方名單
合格履約供方名單
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