第一條目的
為有計畫、有組織地安排公司各部門的重點工作，明確目標、量化進度，提高工作效率，確保各項工作目標的如期實現，特制定本方案。
第二條適用範圍
公司全體成員。
第三條會議時間
每週一上午10：00，遇節假日順延；因特殊情況需要臨時召開時，由人事行政部另行通知；
第四條會前準備
各部門負責人於每週六下午15：00前提交週報至人事行政部專人，人事行政部彙總後於每週六下午17:00前彙總傳送總經理。
工作週報應包含上週工作完成情況、本週工作計畫、存在問題、建議等，詳見附表工作週報模板。
人事行政部視需要提前準備好會議室、投影儀。
第五條會議主題
由各部門對上週工作進行總結和本週工作進行安排；跨部門工作問題討論與解決建議；需全員參與的培訓活動；其他需要在例會中進行討論或決議的臨時工作事項。
第六條會議議程
工作例會由總經理或其委託人主持，人事行政部負責記錄。
發言順序為：各部匯報後，總經理對各部門上週工作進行指導和本週工作進行安排。
第七條會後工作
會議結束後各部門應根據會議決議更新每週工作計畫。
人事行政部根據會議決議對督辦事項進行跟進檢查，並及時匯報總經理。
第八條會議紀律
1、按時提交週報，會前半小時仍未提交或週報中存在重大缺陷的，將於本次會議中進行通報批評，並每次罰款50元；
2、無法參加會議的必須提前向部門負責人請假並委託他人代作匯報，否則將在本次會議中進行通報批評，並每次罰款50元；
3、會議期間請將手機調整到振動檔。如有手機鈴聲響起，每次罰款20元；
4、會議期間，原則上不允許接聽**。如確有必要需要接聽的應走出會場，不得影響會議正常進行；
5、督辦事項無故未按時完成或未及時匯報進展的，每次罰款50元。
第九條附表：工作週報（模板）
本方案已於2023年5月11日全員開會學習通過，請大家自覺遵守執行。
審批日期
開周例會的必要性（個人看法）：
1、增加部門之間的凝聚力
2、部門之間相互了解和學習的機會
3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同**解決
4、一周開一次例會是很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。
5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最後就沒有找到直接解決問題的方法，但最少我們都對出現的問題已經有了防犯和有了對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好像治標和治本一樣，把本治好，標的問題是水到渠成的事情。
6、「羅馬城不是一天能建設好的」半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在裡搬到那裡。也有人說我把石頭從在裡搬到那裡是為了建設一座巨集大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城並沒有什麼實質性影響。
7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇（說風涼話）要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對於情緒激烈的爭論會議主持人要及時調解或嚴厲的制止。
8、能在今天會上解決和決定的事情決不拖到下次會議去解決。
9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。
10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鑽別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主 。
公司工作周例會制度
為進一步提高效益和規範化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度，具體要求如下 1 會議召開時間地點 每週周一上午9點，在公司會議室，如特殊原因需要延期召開由綜合管理部提前通知。2 參會成員 公司各分管副總經理 部門經理 主管 區域經理及其指定人員，因特殊原因不能參加例...
工作週報 1
您好，工作週報全面革新了，請各部門負責編輯部門工作情況匯報的同學，務必按以下模板來整理。發哥及各位老師很重視這項工作，大家整理的時候多費心，活動一定要寫全 寫詳細。讓看的人一看便知道這個活動是如何開展的，特別要寫明時間及活動如何進展 上交時間 每週周四晚12點前 本週的就今晚9點前發 上交位址 宣傳...
材料學院第十五周工作週報
材料學院學生工作週報 2011 2012年第1學期第15周 一 會議記錄 1 組織部例會 會議時間 12月16日會議主持人 楊磊 夏侯照 應到人數 7實到人數 7 會議內容 布置校級 雙學 先進集體和先進個人的相關工作 會議時間 12月18日會議主持人 楊磊 夏侯照 應到人數 7實到人數 7 會議內...