工程部工具管理制度

2021-03-04 09:42:41 字數 1409 閱讀 4191

1、工具管理

1.1目的

規範工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項效能完成,以後的工具小倉庫的鑰匙只有助理,主管和督導有,工具領用必須登記才可以開鎖領用。

1.2職責

1、工程部主管和督導負責檢查工具管理工作的實施情況並負責工具的申購。

2、助理具體負責部門工具的借出與歸還登記。

1.3工具分類

工程部工具分成四類:人員工具、公用工具、備用工具、消耗品。

1.3.1人員工具

人員工具:每個人隨身攜帶的工程常用工具,明細見《工程部工具明細表》。

a)新人入職可像主管和督導提出申請,經過主管同意,並到助理那邊登記《工具領用登記表》,存檔。

b)如果工具在車站被收,要第一時間打**給主管確認,否則回來的工具如果沒有特殊說明不予報銷。

c)工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規格的工具;如屬正常使用損壞則可以經主管批准後進行有損工具登記,並以舊換新。

d)員工辭工、被解雇或換崗時應將個人使用工具全部退還給工程部,對於丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發相應的錢款。工程部主管對員工退還的工具進行保管。

e)主管或則督導定期進行一次盤點並登記在《報廢工具登記表》內,經工程部主管批准後上報公司審批。審批後由工程部主管負責報廢處理。

1.3.2公用工具

公用工具:電轉,電鎚,雷射水平儀,角磨機,照相機。

工程部人員(包括主管督導和組長在內)使用公用工具應到助理那邊登記《工具領用登記表》,工程部人員在使用完公用工具後,必須歸還工具,由助理或則主管督導檢視後登出《工具領用登記表》。如果沒有登出,有沒有特殊原因說明那麼工具缺失由個人承擔。

1.3.3備用工具

備用工具:部門內部工具,主要用於展會,公司展廳的工程安裝,特殊專案的工具領用,員工的臨時借用等。備用工具的借用和登出同公用工具。

1.3.4消耗品

消耗品:主要是部門人員工具壞了,以舊換新的有問題的工具,還有現場的一些消耗品,透明膠帶,標籤紙等。

消耗品的領用需填寫《工具領用登記表》,但是不需要銷賬,但是主管和督導有權檢視個人的領用狀況,督查領用是否合理。

1.4買工具與採購

買工具,買個人工具,必須寫郵件給對應組長和主管督導和助理說明原因,如果上不了網,採取簡訊的方式,如果理由不合理,或則不寫郵件或者未發簡訊,回來不予報銷。

大件工具如:電轉,電鎚,雷射水平儀,角磨機,除了寫郵件外,必須打**給主管確認,否則回來不予報銷。

1.5《工程部工具採購計畫》

由工程部主管制定《工程部工具採購計畫》並上報審購。

工程部主管和督導有權對有《有損工具登記表》進行定期檢視,需要及時補充的工具應向公司審批後,由採購確定購買。

2.流程圖

3.**

3.1工具借用登記表

3.2有損工具登記表

3.3工程部工具採購計畫表

3.4人員工具明細

工程部部管理制度

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