時間管理案例分析小實驗

2021-03-04 09:42:35 字數 1441 閱讀 4980

案例分析:乙個小實驗:

一位教授給學生做講座,他把乙個瓷罐放在桌上。接著他拿來拳頭大小的石塊,把它們一塊塊放進去。當石塊滿到頂部時,他問:

滿了嗎? 學生們回答:滿了!

這時教授又拿出些碎石,把它倒入罐中,又問道:「滿了嗎?」學生們肯定的回答「滿了」,這時教授又拿出一筒沙子,把它倒入罐中,沙子填滿了石塊和碎石的縫隙。

他又問:滿了嗎? 學生不語。

教授又拿起一筒水,倒入罐子,直到水浸到罐口。他問:我做的說明了什麼?

乙個學生說:這說明不論你的時間有多緊,如果你努力,總能做更多的事。 不對,教授說,它並非說明這個觀點。

它告訴我們,如果你不先把大石塊放進去,你就再也沒機會把它們放進去了。生活中總有很多瑣碎的事情分散你的精力,甚至阻礙你的成功,你能做的就是分清哪些事情是重要的石塊,哪些是沙子。

同樣的事情也發生在我們身上,有些同學甚至會錯過報名的時間,有些同學則能在一年這樣乙個短暫的時間內通過全部考試,這其中區別在**那?是智力嗎?我想不是吧,我覺得這是乙個時間管理的問題,這只罐子的最大容量,象徵著在一段時間內,乙個人的最大工作量。

碎石象徵著既重要又緊急的事務,例如危機、急迫的問題、或時間限制的工作,石塊象徵著重要、但不緊急的事務,例如規劃考試安排,計畫複習進度,細沙象徵著緊急、但不重要的事務,臨時遇到的問題瑣事,水象徵著既不重要也不緊急的事務,比如一些可做可不做的事兒,一些業餘活動,如果你是首先處理碎石類的事兒,會有很強的壓迫感,總在處理危機、收拾殘局,因此顯得心力交瘁。偏重於沙子一類事務的人,通常缺乏自制力、短期行為嚴重,難以持久,是自考的大忌。偏重於水一類事務的人,不要說自考了,恐怕連生活中一些其他事情都很難處理好。

但可能有些同學會問,如果偏重處理石塊會不會耽誤了碎石呢?因為碎石畢竟來得緊急呀?其實大家可能麼沒有明白,碎石是如何產生的,它是石塊破碎而成的,真正善於處理石塊一類事務的人,他的碎石會很少。

偏重於碎石一類事務的人,他的碎石會源源不斷,這就是人無遠慮必有近憂。

記得有位管理學家曾經說過,有關時間管理的技巧,大約可以分為高、中、低三個層次。低層次的管理技巧著重利用便條和備忘錄,在忙碌中自行調配時間和精力。中層次的管理技巧強調行事曆與日程表,反映時間管理已注意到規劃的重要性。

高層次的管理技巧講究對事務的分類處理,按輕重緩急進行優先解決。所以針對這個春節,我建議大家先處理石塊類的事兒,也就是把乙個假期安排做好,這樣才能充分利用好春節的假期,下面我給大家提示幾點,希望大家能夠合理的安排自己的時間,這對自考,甚至今後的工作生活都會受益匪淺。

1、是否已經準備好了要回家過年,如果不會去,是否可以安排一些時間複習,近來圖書館和自習室都是空位最充裕的時間,也相對安靜。

2、如果回家過年,是否要利用這段時間複習,是否要整理好資料帶回去看,因為家裡可能接觸網際網路的條件有限,只能靠紙質資料,但往返攜帶很沉重,盡量合理安排時間,只帶最必須的書籍,甚至可以拆散或影印書籍。

3、是否有可以利用的閒散時間,例如候車或坐車返鄉的時間,是否可以利用,是否便於看書,如果不方便,是否可以通過聽錄音等等方式解決。

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