時間管理演講提綱例項分析

2021-03-04 09:55:29 字數 2807 閱讀 8898

例子——什麼是時間管理——時間管理的要點——幾個小習慣

引子未作時間管理的案例:

今天是1月15日,還有半個月開工作會。我在上班的路上,想今天的重要工作是,上午寫好工作報告的總結部分,下午寫好下半年的計畫的提綱。八點半,看到桌子很亂,想反正報告重要的是明年的計畫部分,總結我已經可以駕輕就熟,不如先用整理下桌子把,這樣心情好點,20分鐘。

果然,很愉快,絲毫不覺得是浪費時間;正準備,看看郵箱不會有什麼急件吧,一看沒什麼,但有份《新觀點》,看看吧,說不定有什麼形勢分析,有利於下午寫明年的計畫啊,當看完時,已經九點半了;我想趕快寫吧,去飲水機到上一杯水,馬上開始。突然想上廁所,碰到乙個熟人,唉,怎麼跑到16樓啊,哎呀,樓下廁所水管爆啦,聊天十分鐘;剛坐下來,個金部打來打來**,哎呀,我們寫了個函,想去外地學習,幫我們改下。要服務部門啊,好吧;改完啊,十點多啦;剛好同事抱著剛出生不久的孩子過來,一群人圍了上去。

快十一點啦,算啦,先搭個架子吧,下午再添具體內容吧,反正總結部分我熟悉。

什麼時間管理

德魯克《卓有成效的管理者》,華為培訓教材,還有專講時間管理的書。

時間當作最重要的資源,資源有哪些,老爸是李剛,老爸是李嘉誠,我是北大畢業,我認識一千個朋友,或者我認識乙個重要的人,但唯有時間這個資源是誰都有,只看你如何利用。

很多人都做過這樣的夢,要是我中了500萬,該怎麼花啊,我老婆老這麼想。給爸媽多少,多少買房子,多少去旅遊。那麼,給銀行賬號裡存86400元,一天用完,不用也沒了,看你怎麼用,你肯定會想,我要先買個什麼啊,但是,時間每天86400秒,為什麼不想一想怎麼花?

時間又不同於錢,他有幾個特性,就是不可開源(多賺),不可節流(節約),無法不用(錢有時可以)。時間所具有獨特性決定了時間本身是無法管理的,我們所能夠管理的只能是我們自己、工作方式和生活習慣。所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標,其實是管理自己。

一句話,重要的事情優先做

什麼是重要的事情

不是外界壓力,是自身的目標。重要的事情是注視前方(目標),選擇近路(途徑),保證有油(能力),躲開障礙(排除困難),不是欣賞沿途的風景,和旁邊的人搭話,忘了自己要到**去。

如果你很難區分,證明你的目標還不夠明確,不知道自己要往**去。

區分緊急的事情和重要的事情。

重要緊急重要不緊急

緊急不重要不緊急不重要

緊急不重要:干擾的事,如**,有人臨時找,非主角開會,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準

重要不緊急:改善人際關係、事先準備工作、周詳地規劃與組織、增進能力、充實自我等。

我們往往在

一、三象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養一番再出發。卻很少看看右上角。

給予較多時間

我們老喜歡說,對此問題我們高度重視,重視的標準是什麼,就是看你是否給了他時間,你最寶貴的資源。

愛他就給他你最寶貴的東西。我以前一直想,這是什麼,金錢,生命,一刻怦怦跳動的心,都不是,那就是持續地給他你的時間,多陪著她。我們工作忙,加班多,陪家人的時間少了,就證明我們對工作看的更重了。

有些勞模,我很看重我的家庭,但是老婆生孩子時,我不在身邊,父母去世時,我不在身邊,那麼他根本就不認為他的家庭很重要。

我老覺得身體很重要,但是我沒有安排時間鍛鍊身體。

學習就很重要,誰都知道,但是只有少數人安排了時間。我們的學習論壇就是一件重要而不緊急的事情,所以一直被拖延。

《第五項修煉》使用的理論與擁護的理論矛盾。原因:懶於行動,目標太高,降低目標,週末去跑步,慢慢提高目標。

排序靠前

先做哪件事情:喜歡?熟悉?容易?別人的?緊迫的?耗時少的?有趣的?

先輕重,後緩急,兩點:一是具體工作排序,輕重緩急;二是長遠規劃排序,輕重。

具體工作:最開始舉的例子,我順其自然,不分輕重,完全沒有排序。

安排:寫報告—修改函—看郵件—整理桌面,聊天等可取消。

長遠規劃:這裡的排序靠前應該是在心理上靠前,重視的意思。這裡主要包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓學習等。

荒廢這些將使我們陷入更大的壓力,在不斷的危機中疲於應付。多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力,事先規劃、準備與預防,很多急事將無從產生。

重視將來而不是過去,選擇自己的目標而不盲從,需要勇氣。

限定時間做

英國有個人叫帕金森,他發現乙個人做同一件事情花費的時間相差很大,看乙份報紙10分鐘,也可能一小時,寫乙個明信片可能5分鐘,也可能一天,找明信片、找眼睛、查位址、各花一小時。因此,他提出「帕金森定律」——「工作將被擴充套件,以便填滿可供完成工作的時間」 。

每件事要給自己限定時間,今天上午必須完成這個報告,我的經驗是,即使你完成不了,那到了中午也差不多了。也就是取法乎上,僅得其中的道理。但是你一定要限定時間,如果不限定,可能到了下午四點,還沒有完成。

保持整塊時間:

如果將時間分開來零星使用,縱然總時間相等,效果也不會很好。

比如我們每週都開例會,每週我們都會跟某位領導打招呼,每次一分鐘,乙個月4分鐘,一年50分鐘,但是如果你一次和這位領導單獨交談50分鐘,那個相互了解更深?

寫報告,因為外界干擾,我一天的時間可能被分割成無數個10分鐘,思路剛接上,又斷了,但是如果連續,那無疑效率會提高。每天兩個15分鐘,10天,和一天中的連續的五六個小時比,肯定後者效果會更好。

我要做:

排除干擾:學會拒絕,盡可能縮短被干擾的時間

合理分配時間:什麼時間幹什麼事情,不輕易因為緊急而打斷重要的情況。如上午時間相對可控,就多安排自己的事情,

給時間分類:就像理財,那些錢用在**,打車捨不得,吃飯一頓一兩百,如果省一頓飯可以打四五次車。

時間,無聊的時間很多,繁忙的時間也很多,說明我們的安排出了問題。

大致記錄,分類,調整(李補充利用outlook記錄時間安排)

幾個習慣:早晨或晚上列出工作排序,絕不拖延,弱化外界干擾,盡可能一次做好。

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