小習慣助力時間管理

2022-12-20 13:06:06 字數 2454 閱讀 1322

如果你不想像許多知名企業家、高管、甚至一般的白領,一身到處都是「傷」,時時病魔纏身,如果你更不想走向健康不歸路甚至過勞而死,你必須捨得、放下、管理好你的時間,解放你自己。和盲、忙、茫說再見!

為什麼你只能羨慕那些成功人士事業有成又有那麼多時間休假旅遊、打高爾夫、滑雪爬山,而你卻一天到頭忙個不停,工作還是幹不完?

乙個不可改變的事實是,你我他每一天,每個人,只有24小時,老天不會多給你一秒,也不會少給你一秒。你的時間是你自己管理出來的,買、求、借、討、租、偷、搶、蒙、騙不來的,多一分多一秒都不可能的。

三個月前,在指導另外一批70、80後有關的問題時候,她們說,練習了寫下計畫,但是兩三個星期了總是沒法「按計畫」做。因為事情太多,**、溝通、要求、投訴、開會、討論、檢查等各方面的干擾,計畫趕不上變化,計畫的事情總是無法啟動,所以把計畫丟了,回到起步。

實際上非常簡單,只要你養成習慣,時間才會受你管理。

習慣一:身上身邊永遠帶著筆和紙

習慣二:隨時隨地做記錄

吃飯,出門,打車,走路,床邊,討論,溝通,拜訪,思考,工作,上課,出差;想到,聽到,看到;需要做什麼,可以做什麼,希望做什麼,要別人做什麼,建議做什麼,這些馬上簡單記下來。睡覺前、醒來時想到、看到、聽到,記下來。上級、同事、下屬、朋友、家人要求你、希望你、建議你補充、記下來。

靈光一閃的靈感,可能是條財路,記下來。此外,請記得記下每一頁的日期。

習慣三:給自己一小時時間閉關

每天,在家或上班的第一件事,閱讀。閱讀有關和有興趣的資料、文章、課本、網頁。這時候,你要放下**,迴避泡網檢視回覆郵件,告訴任何闖入的不速之客一小時後找你。

來電時告訴對方一小時後回覆,壓制馬上打**慾望。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。這一小時想到、看到、聽到的,都記下來。

習慣四:給事項做優先順序排序

自我關閉後,或者每一天把寫下來的事項清單包括最新進修時的補充迅速的過一遍。思考哪一件事項是最重要的,最關鍵的,而非最緊急(先要的是做對的事),按優先順序挑一項,開始工作、把事一次做對。一事一事,專心、專注的工作而不腳踏兩條船。

習慣五:及時更改事項排序

完成了最重要的一件事後,刪除清單上相關事項。重新梳理優先順序並確定另乙個最重要的事項,再開始工作,把事一次做對。

習慣六:時刻保持思考彙總狀態

思考彙總工作的啟動可以是客戶要求、上級安排、同事需求協助、下屬請求或提議、溝通時思考、閱讀時思考、**新聞提示的,舉一反

三、將發生過的事故和事項、新工作、新要求、新標準、新法規記下來。清單是不斷更新動態的記錄而且是不斷增加、在完成後又不斷的刪除。

習慣七: 最重要的事情一次做到位

把最重要的事情,一件一件的一次做到位,產出的效果和績效自然而然的水到渠成的露出來。時間就越來越在你自己的管控範圍下。

習慣八:解放自己用5w+1h

思考工作的5個w加1個h(5w+1h) ,即何事(what)、何時(when)、何處(where)、何人(who)、為何(why)、如何(how)。

考慮工作是否可以:

1、外包、委託第三方。

2、授權、放權給下屬。

3、委派、要求、請求其他部門、下屬、同事協助(規範合理的而非推卸責任)。

4、合適布置、安排下屬、部門、人員完成。

5、(必要)自己親自動手。

6、可否放棄 。在這裡,強調的是成熟長大的員工思維,更加強調國際水平企業的主動和自動的工作心態。

7、隨**估并應對「計畫趕不上變化」的市場變化更新。盡量的,還是放得下,能夠授權、放權,就放下 ,但是保持最終的責任者。

習慣九:管理用5w+1h

根據規範的管理思維進行工作,事先詳細思考必要的細節和5個w加1個h,事情就非常規範明了的落實到合適的人員、合理的時間、妥當的方法處理、完成。

習慣十:利用「空擋時間」

在進行前面的習慣工作,可以階段停止。除了專心專注的工作外,乙個人大部分的情況在於如何使用和利用空擋的時間,如參加會議、進行溝通、打**回**、接見他人、會見他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件等。如何把零零散散的時間整合成為有效的時間。

習慣十一:二次解放

當完成一工作,尤其是經過長時間完成一項重要的工作後,解放自己!

1、關閉完成的事項。離開、放開、拋開。

2、讓思考大腦細胞休息,清空你的「腦袋」,清空你的記憶。

3、思考開始其他工作?處理郵件時間段、會見段、閱讀批示、走現場檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養神、看看閱讀雜誌、討論、會見下屬。

4、在最佳時間:(如

一、兩天後)再回顧、檢查、閱讀完成的工作,確保真的完成,然後出手。很快你會發現,你的產出是那麼的卓越、高效、高水平。

習慣十二:形成規範化時間模組、走向成功

虛擬或正式的建立自己的工作模組。根據個人的喜好和起居生活工作模式,決定自己最適宜進行不同習慣的時間段,如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間。個人可以修訂最適合自己的順序時間段,也可以適當的進行調整細化和整合。

以上是"十二個小習慣助力時間管理"的內容,本文的主題是「為什麼你只能羨慕那些成功人士事業有成又有那麼多時間休假旅遊、打高爾夫、滑雪爬山,而你卻一天到頭忙個不停,工作還是幹不完?」。

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