引言時間不能儲存,不能留下來,你只有安排、管理時間。時間管理就是事件的選擇與規劃。是一連串的「習慣」組合。管理時間是一種心態,也是一種習慣。
時間管理的好習慣
時間不能儲存,不能留下來,你只有安排、管理時間。時間管理就是事件的選擇與規劃。是一連串的「習慣」組合。管理時間是一種心態,也是一種習慣。
時間管理就是要培養一種好習慣。
1.隨手記
隨時隨地記筆記,一本好的時間管理手冊是必要的。
2.一日之計在於昨天
在每天晚上睡覺之前,你永遠要給自己一小段時間,為明天的行程安排好計畫。
一日之計在於昨天,今天則重在實施昨天計畫以及為明天做準備。你要立於不敗之地,就必須做好萬全的準備,而這種萬全的準備,就是要做好你的規劃或者計畫。成功總是把機會給那些已經準備好的人。
3.培養自己的敏銳度
養成隨時記錄的習慣,隨時記錄事件、心得和靈感,這樣可以訓練你敏銳的觀察力,以及思維能力,不要相信你的記憶,要相信你的記錄,這是一種要養成的好習慣。
時間管理的法則
法則是跟習慣息息相關的。時間就是金錢的觀念已經深入人心,而且面對職場的人來講,做好時間管理,不僅意味著你有豐厚的經濟利益,更能夠讓自己的事業突飛猛進。
1.永遠保持焦點
保持焦點的意思就是一次只做一件事情,乙個時期只有乙個重點。聰明的人要學會抓重點,遠離瑣碎雜事。
2.善用80/20法則
你應該把精力用在最見成效的地方。
【案例】
美國一名叫威廉·努爾的企業家,最初他在公司銷售油漆的時候,第乙個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因,做了乙個銷售圖表。他發現80%的收益來自20%的顧客,但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。
於是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久,他乙個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則,後來他成為了這一家公司的董事局主席。
他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業績。
3.格式化
許多檔案**都要借助電腦提前予以格式化,到用的時候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要格式化。
4.馬上行動
許多人都習慣於呆會兒再說,這一呆會兒就不知呆到多少時候,花費了很多的時間才能進入狀態,卻不知道狀態是幹出來的,而不是等出來的。
5.不得不走
要學會限制時間,不僅給自己,也給別人。乙個人只有學會說不,他才能夠得到真正的自由。
6.避開高峰
避開在高峰期搭車,避開在高峰期購物,避開在高峰期進餐,你可以省下很多的時間。
7.巧用**
盡量通過**來進行交流,溝通情況,交換資訊。打**前,要有所準備,通話時要直奔主題,不要在**裡說些無關緊要的話,或傳達與主題無關的資訊、感受。
8.成本觀念
時間是一種成本,過了就過了,所以你要事先規劃如何去用,要樹立成本觀念。
9.慎選朋友
多而無益的朋友是有害的,他們不僅浪費了你的時間、精力和金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友還會危及到你的事業。
10.避免爭論
無謂的爭論不僅影響到情緒和人際關係,還會浪費大量的時間。
11.積極的休閒
不同的休閒會帶給你不同的結果,積極的休閒,應該是有利於身心的輕鬆、精神的陶冶和人際的交往。
12.集腋成裘
生活中有許多零碎的時間都不為人注意,其實這些時間雖然短,卻可以充分地利用起來。
13.提前休息
人需要休息,休息是為了走更長遠的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過渡的疲勞所導致超時休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態,從而大大地提高工作效率。
14.擱置的哲學
不要固執於解決不了的問題,你可以把問題記下來,讓你的潛意識,或者時間稍稍等待一下,然後再去解決它們。
15.學會速讀
絕大多數的書籍並不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般一部
三、四百頁的圖書,有20頁可取的內容就已經很不錯了,你的任務就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個資訊時代,需要速讀,速讀還要抓住重點。
16.機會成本
美國西屋電腦公司的總經理,他的辦公室門上寫有一句標語:「不要帶問題給我,帶答案來。」這是值得你學習的一句話。
【自檢】
你能否進行有效的時間管理?請結合自己的實際情況回答下列的問題。
(1)你有隨時記錄的習慣嗎?
□有 □沒有
(2)你是否經常注意到避開交通高峰?
□是 □不是
(3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好計畫?
□是 □不是
(4)你是否充分利用**,在工作中不打與工作無關的**?
□是 □不是
(5)如果你有重要的工作要處理,而你的同事找你聊天,你能巧妙地拒絕嗎?
□能 □不能
(6)你每天下班之前,是否將未完成的工作列入第二天的計畫?
□是 □不是
(7)你是否在工作中利用80/20法則?
□是 □不是
(8)你讀書時經常採用速讀的方法嗎?
□是 □不是
(9)你是否善用平時的零碎時間?
□是 □不是
【總結】
時間管理就是要發揮你的潛能,在21世紀飛速發展的商業環境中,最大的挑戰來自於每天大量的資訊,最佳管理的關鍵,就是你如何管理你的時間。時間管理是一種習慣。當你有好的習慣,你的時間管理就會越管越好,你的生命就會越來越豐富。
培養管理時間的好習慣
第一條 經常 未來會發生什麼,然後提前準備。超前判斷,超前行動的習慣,我不做事後諸葛亮,我經常花時間想公司的年度規劃,領導講話,國家政策變化,這些變化必然導致一些工作大局重心變化,對於具體工作,必然導致工作方針政策和方法調整,對這些調整如果你有有先見之明,你就可以提前準備素材。善於管理時間的人往往善...
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小習慣助力時間管理
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