起草部門： 人力資源部
分發目錄： 全體員工
簽發人： ***x （人事行政總監）
簽發日期：2023年5月
1. 總則
為保證人力資源公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違規蓋章，維護公司的利益，特制定本辦法。
2. 適用範圍
本規定適用於***限公司全體員工。
3. 人力資源章的保管
3.1 人力資源章須指定專人負責妥善保管，不得遺失、不得私自轉借。
3.2人力資源章保管人依據人力資源章的使用流程，監督、控制用印過程，並在此過程中行使使用權。
3.3 人力資源章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
3.4人力資源章不得隨意亂放，下班時間和節假日必須將印章鎖於櫃中，防止印章丟失。
3.5人力資源章原則上不許帶出公司，若因工作需要，確需將人力資源章帶出使用，需經人事行政總監批准後方可帶出。人力資源章外出期間，借用人只可將人力資源章用於申請事由，並對人力資源章的使用後果承擔切責任。
4、人力資源章的使用
4.1 使用人力資源章前，使用人需填寫《人力資源章使用申請單》（電子郵件形式，詳見附件一），填寫用章的事由、內容、份數，須經部門負責人批准後方可用章。
4.2人力資源章保管人使用印章時，必須嚴格把關，對所蓋公章的檔案內容及材料必須審閱，核查與《人力資源章使用申請單》（批准內容是否相符。如不符有權拒絕蓋章。
4.3人力資源章保管人嚴禁在空白資料處蓋章。
4.4人力資源章保管人嚴格做好公章使用的登記工作，填寫《印章使用登記表》（詳見附件二），未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。
5. 附則
本規定由人力資源部負責解釋，自發文之日起生效。
6. 相關配套**
附件一：《人力資源章使用申請單》
附件二：《印章使用登記表》
附件一：
人力資源章使用申請表
附件二：
印章使用登記表
人力資源管理規定
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人力資源管理規定試行
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