1 目的
通過對人力資源的管理控制，確保公司員工隊伍的整體素質和穩定性。
2 範圍
適用於公司全體員工
3 職責
總務課負責人員的招聘、考勤及新員工的崗前培訓工作，辦理員工入職、離職、辭退、轉崗以及人事異動手續等。
4. 員工招聘
4.1 招聘需求
各部門每年擬訂人員需求計畫，填寫《年度人員需求計畫表》，工場長和副總經理審核，總經理批准後總務課備案，作為招聘的依據。計畫外的人員需求或因員工離職需補充的人員，由各部門填寫《用人需求申請表》，經總經理批准後交總務課。
4.2 發布招聘資訊
總務課按照《年度人員需求計畫表》《用人需求申請表》的要求，通過網路、參加人才交流會、廣告等形式發布招聘資訊。
4.3 應聘
應聘人員填寫《應聘人員登記表》，總務課根據招聘條件對應聘人員進行初選後會同對應部門負責人對初選合格人員進行面試，必要時現場考核，合格後由部長或工場長進行複試，複試合格後由總務課和應聘人員進行溝通，同意被錄用的，安排其到指定的醫療機構體檢，最終由副總經理或總經理批准錄用。
初選、面試、複試及批准人員分別在《應聘人員登記表》上簽字，由總務課歸檔。
總務課確定被錄用人員報到時間，同時將新錄用人員名單通報用人部門負責人。
4.4 入職培訓（崗前培訓）
總務課負責辦理新員工入職手續，新員工報到後，填寫《員工登記表》、安排食宿，建立新員工檔案。
總務課負責新員工的入職培訓，由培訓師對其進行為期三天的入廠教育，培訓內容包括安全生產知識教育、《員工手冊》的學習，企業文化情況介紹等。
培訓期滿，對新員工進行答卷考試，90分為合格。考試合格者，轉由用人部門進行安全生產再教育後開始上崗試用，不合格者相應延長一天的培訓並補考，如仍不合格，即不再錄用。
4.5 新員工試用
4.5.1新員工試用期一般為三個月。
期滿，本人寫出述職報告並填寫《試用人員轉正審批表》，由班長、部門負責人、部長或工場長逐級簽署考評意見，報副總經理或總經理批准後，轉為正式員工。對表現突出的新員工，可適當縮短試用期，最短乙個月。對考核不合格的新員工，視情況延長試用期乙個月，仍不合格者做辭退處理。
總務課負責與員工簽訂《勞動合同》並辦理社保繳納手續。
4.5.2公司特聘的專業技術人才和高管人員，其入職培訓和試用期由副總經理或總經理批准後可靈活掌握。
5. 員工考勤
5.1 作息、休假制度
公司通常實行每週六天、每天八小時工作制，按照不少於國家規定的法定節假日天數安排員工休假。
5.2 考勤
公司實行每天上下班刷卡考勤的辦法。
總務課負責每月匯**計各部門員工的考勤情況，於次月八日前將上月的《員工月考勤報表》由副總經理審簽後報財務科。
各部門負責人或兼職考勤員每月匯**計本部門員工的考勤情況，於次月三日前將本部門的《員工月考勤報表》由部門負責人、部長和工場長逐級審簽後報總務課。
5.3 請假
公司對員工因事、病、婚、喪等請假實行填寫《員工請假卡》逐級審批的辦法。《員工請假卡》由總務課負責管理和儲存。
生產一線操作人員因事請假，四小時以內（含四小時，以下同），由所在班組班組長批准；八小時以內由部門負責人批准；二天以內由部長批准；二天以上由工場長或副總經理批准，必要時由總經理批准。
擔當、班長和後勤管理人員請假，八小時以內由部長批准；二天以內由工場長或副總經理批准；二天以上由副總經理批准，必要時由總經理批准。
部長以上人員請假，八小時以內由工場長或副總經理批准；超過八小時由副總經理或總經理批准。
員工因病請假，除履行以上手續外，還需要正規醫院開具的相關病例或醫生的診斷證明書。
《員工請假卡》通常不允許事後填寫，特殊情況，口頭捎假或**請假須經上一級主管批准後方可補辦請假手續。
員工按規定可享受三天的帶薪婚、喪假；入職一年以上的女員工可享受國家規定的產假。除此以外，員工請假期間通常不享受工資。
5.4 遲到、早退、曠工
員工無正當理由晚於規定的時間半小時以內上班視為遲到，早於規定的時間半小時以內下班視為早退；無正當理由又未辦理請假手續未上班的，視為曠工，遲到半小時以上或早退半小時以上不辦理請假手續的，視為曠工。
5.5 其它事宜
參見相關法律法規及公司《員工手冊》。
6. 員工考核與獎懲
詳見公司《員工績效考核管理辦法》。
7. 員工離職、換崗、辭退
7.1員工主動離職時須提前三十天向公司提出書面申請，填寫《員工離職申請單》，由本部門負責人直至副總經理逐級簽字，總務課辦理相關手續；
7.2 員工換崗由總務課按照公司指令下達《人事異動令》，並進行換崗培訓，由新崗位所在部門組織實施，培訓時間和方式由所在部門會同總務課視具體情況而定，培訓結束後，確認能適應新崗位後再予以頂崗，所在部門做出相關培訓記錄（參見《培訓控制程式》）報總務課歸檔。
7.3 辭退
員工不適應崗位任職要求，經換崗培訓後仍不能適應者或嚴重違反公司規章制度及國家法律法規經批評教育仍無悔改表現的可作辭退處理，總務課負責辦理辭退人員的離廠及解除勞動合同等相關手續。
8. 相關檔案
《勞動法》
《勞動合同法》
《培訓控制程式》
《員工績效考核管理辦法》
《員工手冊》
《勞動合同》
9. 相關記錄
《年度人員需求計畫表》
《用人需求申請表》
《應聘人員登記表》
《員工登記表》
《員工培訓簽到表》
《新員工入職培訓試題》
《試用人員轉正審批表》
《員工月考勤報表》
《員工請假卡》
《員工離職申請單》
《人事異動令》
《勞動合同解除（終止）證明書》
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1 人力資源管理
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