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目錄1 系統概述 3
2 系統資料流程圖和資料字典 3
2.1 使用者需求調查 3
2.2 系統資料流程圖 4
2.3 系統資料字典 7
3 資料庫結構設計 13
3.1 概念結構設計 12
3.2 邏輯結構設計 12
3.3 資料庫結構的詳細設計 14
4 物理設計 15
5 使用者的子模式（外模式）設計（沒做） 19
6 總結 19
1 系統概述
本文按照資料庫系統設計的基本步驟，採取了事先進行需求分析，然後進行資料庫的概念設計和邏輯結構設計，最後進行資料庫詳細設計的方法，完成了乙個人事管理系統資料庫系統的設計。最終，在sql sever 2000完成的人事管理系統，可以實現：對員工基本檔案的管理、獎懲記錄的管理、出勤記錄的管理、職務調動記錄的管理、工資管理、請銷假管理。
2 系統資料流程圖和資料字典
2.1 使用者需求調查
通過對現行人事管理系統的調查，明確了人事管理系統由檔案管理、職務調動管理、獎懲管理、考勤管理、工資管理、請銷假管理組成。 系統功能的主要描述如下。
（1）員工檔案管理
1）對公司裡所有員工進行統一編號；將每一位員工的資訊儲存在員工檔案記錄中。
2）對新聘用的員工，將其資訊加入到員工檔案記錄中；對於解聘的員工，將其資訊從員工檔案記錄中刪除。
3）當員工的資訊發生變動時，修改員工檔案記錄中相應的屬性。
（2）員工職務調動管理
對公司裡所有員工的職務記錄進行統一編號；登記員工調動前後的具體職務，以及調動時間。
（3）獎懲管理
對公司裡所有員工的獎懲記錄進行統一編號；登記員工獎懲的原因，所受獎懲型別，獎懲時間。
（4）考勤管理
1）對員工上班刷卡的記錄進行統一編號；登記員工上班時間、簽到型別（準時、遲到）。
2）對員工下班刷卡的記錄進行統一編號；登記員工上班時間、簽到型別（準時、早退）。
（5）請銷假管理
1）對員工請假的記錄進行統一編號；登記員工請假時間、請假型別。
2）對員工銷假的記錄進行統一編號；登記員工銷假時間、請假型別，檢查是否超期。
（6）工資管理
1）對公司裡所有員工的工資記錄進行統一編號，建立工資記錄表。
（7）部門管理
1）對公司所有的部門進行編號，建立部門記錄。
2.2 系統資料流程圖
經過詳細的調查，弄清了系統現行的業務流程。在此基礎上，構造出系統的邏輯模型，並通過資料流程圖表示。人事管理系統的頂層資料流程圖如圖1所示。
圖1注：圖中虛線表示的資料流是員工資訊。
在人事管理系統頂層流程圖中，「請假管理」和「出勤管理」兩個處理框所表示的功能不是很具體，需對他們進一步細化。請假管理細化流程圖如圖2所示。
圖2出勤管理細化流程圖如圖3所示。
圖3最終，經過整理後得出細化後的系統資料流程圖。如圖4所示。
圖42.3 系統資料字典
人事管理系統資料流程圖中，資料資訊和處理過程還需要通過資料字典來描述。在本文的資料字典中，主要對資料流圖中的資料流、資料儲存和處理過程進行說明。
（1）主要的資料流定義
1）資料流名稱：員工情況
位置：員工→p1。
定義: 員工情況=姓名+性別+出生日期+民族+學歷+職稱 。
資料流量：根據公司的員工具體錄用情況來確定。
說明：要對每一位被聘用的新員工進行唯一編號。
2）資料流名稱：獎懲情況
位置：p3→員工
定義: 獎懲情況=員工流水號+獎懲型別+獎懲金額+獎懲年月日。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：要對每一次的獎懲記錄進行唯一編號。
3）資料流名稱：獎懲批覆
位置：上級→p3
定義: 獎懲批覆=獎懲型別+批覆部門號+批覆原因+批覆日期。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：具體應用中，批覆原因可以省略。
4）資料流名稱：調動情況
位置：p5→員工
定義: 調動情況=員工號+調動前職務+調動後職務+調動日期。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：員工號和調動日期可以唯一確定乙個調動情況。
5）資料流名稱：調動批覆
位置：上級→p5
定義: 調動批覆=批覆部門號+批覆原因+批覆日期。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：批覆原因可以省略。
6）資料流名稱：上班刷卡
位置：員工→p7.1
定義: 上班刷卡=員工號+上班刷卡時間+刷卡機號。
資料流量：根據公司的具體規模情況來確定。
說明：上班刷卡時間會匯入到出勤記錄中。
7）資料流名稱：下班刷卡
位置：員工→p7.2
定義: 下班刷卡=員工號+下班刷卡時間+刷卡機號。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：下班刷卡時間會匯入到出勤記錄中。
8）資料流名稱：工資查詢
位置：p4→員工
定義: 工資查詢=員工號+基本工資+獎金+罰款+超始時間+截止時間+發薪日期。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：根據員工號和發薪日期可以唯一確定乙個工資記錄。
9）資料流名稱：請假申請
位置：員工→p2.2
定義: 請假申請=員工號+請假時間+請假天數。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：員工號和請假時間可以唯一確定乙個請假記錄。
10）資料流名稱：請假批覆
位置：上級→p2.2
定義: 請假批覆=審批人+批覆結果。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：批覆結果的型別只能是（批准、拒絕）。
11）資料流名稱：銷假申請
位置：員工→p2.1
定義: 銷假申請=員工號+銷假時間 。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：針對銷假申請沒用單獨建立銷假記錄表，在這裡將銷假記錄和請假記錄進行了合併。因為在一般情況下，請假是不能夠進行巢狀的。
12）資料流名稱：管理員情況
位置：管理員→p6
定義: 使用者身份=員工編號。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：要對每一位管理員建立唯一的賬號。
13）資料流名稱：使用者身份
位置：安全管理→
定義: 使用者身份=[ 非法使用者 | 內部管理員 | 服務管理員]
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：不同的使用者身份對應不同的操作許可權，對應著不同的安全級別。
14）資料流名稱：部門情況
位置：上級→部門情況
定義: 部門情況=部門號+部門名稱+領導人號
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：部門號是主碼。
（2）主要的資料儲存定義
1）資料儲存編號：員工記錄 d1
輸入：p1
輸出：p1，p7.1，p7.2，p2.1，p2.2
資料結構：員工記錄=姓名+性別+出生日期+民族+學歷+職稱 +員工編號。
資料量和訪問頻度：根據公司的具體規模情況來確定。
訪問方式：聯機處理；檢索和更新；以隨機檢索為主。
說明：員工編號具有唯一性和非空性；性別只能是男或女；主碼是員工編號。
2）資料儲存編號：請假記錄 d2
輸入：p2.1，p2.2
輸出：p2.1，p2.2
資料結構：請假記錄=員工號+請假時間+請假天數+銷假時間 。
資料量和訪問頻度：根據公司的具體規模情況來確定。
訪問方式：聯機處理；檢索和更新；以更新操作為主。
說明：主碼設為請假時間和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。
3）資料儲存編號：獎懲記錄 d3
輸入：p3
輸出：p3
資料結構：獎懲記錄=員工流水號+獎懲型別+獎懲金額+獎懲時間+批覆部門號+批覆原因+批覆日期。
資料量和訪問頻度：根據公司的具體規模情況來確定。
訪問方式：聯機處理；檢索和更新；以更新操作為主。
說明：主碼設為獎懲時間和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。
4）資料儲存編號：工資記錄 d4
輸入：p4
輸出：p4
資料結構：工資記錄=員工號+基本工資+獎金+罰款+超始時間+截止時間+發薪日期。
資料量和訪問頻度：根據公司的具體規模情況來確定。
訪問方式：聯機處理；檢索和更新；以更新操作為主。
說明：主碼設為發薪日期和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。
5）資料儲存編號：職務調動記錄 d5
輸入：p5
輸出：p5
資料結構：職務調動記錄=員工號+調動前職務+調動後職務+調動日期+批覆部門號+批覆原因+批覆日期。
資料量和訪問頻度：根據公司的具體規模情況來確定。
訪問方式：聯機處理；檢索和更新；以更新操作為主。
說明：主碼設為調動日期和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。
6）資料儲存編號：管理人員記錄 d6
輸入：p6
輸出：p6
資料結構：管理人員記錄=使用者密碼+職工號+密碼+管理員賬號。
資料量和訪問頻度：根據公司的具體規模情況來確定。
訪問方式：聯機處理；檢索和更新；以更新操作為主。
說明：主碼設為管理員賬號。
7）資料儲存編號：出勤記錄 d7
輸入：p7.1，p7.2
輸出：p7.1，p7.2
資料結構：出勤記錄=員工號+上班刷卡時間+下班刷卡時間+刷卡日期。
資料量和訪問頻度：根據公司的具體規模情況來確定。
訪問方式：聯機處理；檢索和更新；以更新操作為主。
說明：主碼設為員工號和刷卡日期；員工號是外碼，參照表是員工記錄。
8）資料儲存編號：部門記錄 d8
輸入：p8
輸出：p8
資料結構：部門記錄=部門號+部門名稱+領導人號。
資料量和訪問頻度：根據公司的具體規模情況來確定。
訪問方式：聯機處理；檢索和更新；以檢索操作為主。
說明：主碼設為部門號。
（3）主要的處理過程
1）處理過程編號：p1
處理過程名：檔案管理
輸入：使用者身份，員工記錄，員工情況
輸出：員工記錄
處理說明：根據員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在後續的過程中，以管理員身份對員工的記錄進行修改。
2）處理過程編號：p2.1
處理過程名：銷假管理
輸入：銷假申請，請假批覆，使用者身份，員工記錄，銷假記錄
輸出：請假記錄
處理說明：根據員工的銷假申請，把銷假時間錄入到相應的請假記錄中。
3）處理過程編號：p2.2
處理過程名：請假管理
輸入：請假申請，請假批覆，使用者身份，員工記錄，請假記錄
輸出：請假記錄
處理說明：根據員工的請假申請和批覆情況，進行請假表的登記。
4）處理過程編號：p3
處理過程名：獎懲管理
輸入：使用者身份，獎懲批覆，獎懲記錄
輸出：獎懲記錄，獎懲情況
處理說明：根據獎懲批覆的要求對員工進行相應的懲處，並對懲處進行記錄。
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