時間管理提高計畫執行力

2021-03-04 09:41:57 字數 1251 閱讀 6205

無論是管理者還是企業員工,經常都會抱怨自己的時間不夠用,重要的客戶、重要的會議、突發的問題……無一不在搶占每乙個人的時間。然而現有的任務還是要照常進行,插隊的事件卻會時常產生,如何解決時間問題,讓有限的時間發揮更大的彈性,分身無術不是理由,但善於分配和利用時間,側會讓時間發揮出最大價值,有效提高工作效率。

會不會利用時間不是單純地看工作時間內是否充滿了各種工作。合理的工作計畫、適時獲取有效資訊,周密的防範措施,都會讓目標更有效的進行。在資訊化技術的幫助下,時間管理工作也可以具體化為各類任務和目標。

今目標管理軟體是一款是以目標管理為理論基礎的**管理平台。在制定各項目標的基礎上,通過系統各項功能的相互關聯,有效把握工作時間及管理節奏。

合理制定計畫

會不會利用時間,關鍵在於會不會制定完善的、合理的工作計畫。有效計畫並不是要企業員工將未來一天、一周或乙個月的時間都填滿。在內容上更側重於什麼時間需要做什麼事情,哪些工作在這個時間段會是關鋟或重點,完成這項目標需要那些工作的配合等。

在今目標平台,企業可以根據需要制定相應計畫。日計畫、周計畫或是月計畫等。系統在儲存原始計畫的同時,也會對原計畫的修改做為新版本進行儲存。

根據同一計畫的不同版本,我們可以分析出原計畫的不合理性,並加強對計畫的執行力度,從而讓各項工作處於可控範圍之內。

繫結重要事件

很多人都會使用備忘錄,需要處理的事情太多時,適時及時的提醒就非常重要。但就工作事務來看,簡單的提醒很多情況下並不能滿足人們的需求。在跟進計畫執行的過程中,我們同樣需要獲取來自現場的第一手資訊。

啟動今目標客戶端使用者就可在延緩一時間收到關於執行任務的資訊提醒。這些內容包括:專案進展匯報,參與人員變動、任務文件、計畫修改等。

根據許可權,管理人員對下屬員工的工作計畫可以進行檢視和評閱,從而根據人員計畫安排,監督相應的工作進展,提高可控力度。

應對意外事件

再周詳的計畫,也可能會有意外情況的發生,這些是在設定計畫時所始料不及的。如何彌補?這就需要根據我們對事件進行快速反映、及時部署。

資訊化管理的乙個明顯優勢就是反應迅速,並可快速展開新的部署工作。

由於在今目標平台上我們可以隨時了解員工計畫的變更情況,因而在監控計畫執行的過程中,對於將要做的重點工作能夠更好的把握。應對意外事件,由於所有參與人員都接受到來自系統的簡訊、郵件、廣播訊息等形式的訊息預警。在第一時間獲取資訊的前提下,管理者也可對事件提出新的解決方案。

在今目標平台上,我們可以很快速的制定工作表單傳送至任務接收人,任務負責人根據任務型別再進行重新劃分和分配,從而將目標逐級細劃至個人。在下達任務的同時,針對具體工作,員工還可以多人會話、求助特定資訊等操作。

學習計畫時間管理

篇一 20xx繼續教育 目標與時間管理 考試終極答案 單選題1 1992年美國學者奧斯本和蓋布勒在 改革 企業精神如何改革看公營部門 一書中提出了 的十大原則,其核心是 使 更有效率 d對於一些涉及多個部門協調的緊急事項,應以現場會方式,由參加,迅速解決,並形成 判例 有決策權的部門負責人 g關於單...

提高執行力

專案工作中重要的一點是溝通,有效的溝通能促進執行力,我在工作中往往採取的是防禦性或者尊敬的方式,這可能導致溝通的失敗或妥協。通過學習才明白只有綜效的才可能雙贏,在溝通中先理解他人,然後被人理解,運用積極的聆聽技巧,並且使協議書面化。達到國家對企業扶持的款項可以流出,使企業的進步得到幫助。同時我認識到...

提高執行力深化專案管理

何謂 執行力 有人說,執行力就是達成目標的行為和技術能力 也有人說,執行是一年365天裡最基本的狀態。一句話,執行力就是企業或個人完成任務的能力 可這又是一種什麼能力?在哪可以得到這種能力?讓你用一副尖底水桶到山下的河溝裡擔水灌滿寺廟裡的水缸,你是否能夠如期完成?這是你個人的能力問題。讓你負責寺廟裡...