提高執行力深化專案管理

2021-05-21 16:18:31 字數 3932 閱讀 9563

何謂「執行力」?有人說,「執行力就是達成目標的行為和技術能力」。也有人說,「執行是一年365天裡最基本的狀態。

一句話,執行力就是企業或個人完成任務的能力」。可這又是一種什麼能力?在哪可以得到這種能力?

讓你用一副尖底水桶到山下的河溝裡擔水灌滿寺廟裡的水缸,你是否能夠如期完成?這是你個人的能力問題。讓你負責寺廟裡的生活用水**,你是否能夠利用相關資源快、好、省地完成這個任務?

這不僅需要你的個人能力,也需要你所利用的資源的能力。

在這兩個任務裡,對你個人的能力的要求是不同的。自己擔水需要你有足夠的體力和擔水技巧,還要有不怕艱苦、努力堅持的精神。但要維持整個寺廟的生活用水的正常**,僅靠你個人的體力和擔水技巧是無法做到的。

要完成這個任務,更需要你調動資源、利用資源的能力,更需要你具有計畫、監控、指導、激勵和解決問題的能力。

「兵熊熊乙個,將熊熊一窩」。處於管理者位置的執行力與具體擔水者的執行力有不同的能力要求。更多時候,企業的執行力不強,不在於這個企業的基層員工的能力不夠,而是由於大量的中層管理人員的管理能力不強導致的。

乙個技術能力很強的人公升任管理崗位,可能就會出現執行力下降的問題。原因就在於他的新崗位要求的相應能力不足。他知道怎麼擔水,但不知道如何分配擔水的任務給相應個人,如何激勵大家努力擔水,如何指導新手掌握擔水技巧,如何合理安排每個人的擔水量。

這樣,他所領導的團隊就會表現出執行力不強的問題,他所承擔的寺廟供水任務就會失敗,他就會被住持責罵為執行力不強。

可見,所謂執行力就是通過運用恰當的能力達到預期的結果。這就要求首先知道需要什麼能力,然後再強調運用能力的執行過程。

那麼,執行力需要什麼樣的能力呢?兩大類,一類是與工作結果直接相關的專業技術能力。通過運用專業技術能力,一類是與工作過程直接相關的管理能力。

專業技術能力的重要性,大家都不會忽視。可有了金剛鑽,就能做好瓷器活嗎?擁有專業技術能力的員工總是企業中的大多數,但我們還是會感嘆資源不夠,而且是一直就不夠!

資源不足,自然活就幹不完;活幹不完,自然結果就出不來;結果出不來,自然就「執行力」不強,或乾脆就是缺乏「執行力」。

不否認「資源不足」可能是乙個原因,但肯定不是根本的原因。否則,就不關「執行力」什麼事了。因為它根本就是乙個不可能完成的任務!

大量的資源不足的現象,往往是由於對資源的使用缺乏效率形成的。例如,錯誤的需求理解,造成無效的工作結果,需要重做;生產出不合要求的工作結果,需要返工;重複做了相同的工作,產生無效勞動;出工不出力,勞動積極性不高,生產效率低。所有這些情況大大增加了工作量和工作時間,在進度壓力下,愈發顯得資源不足了。

要解決類似於「資源不足」等與工作過程相關的種種問題,依靠與工作結果直接相關的專業技術能力,實踐證明是不恰當的。它需要的是與工作過程直接相關的管理能力。如果我們要在規定的時間內、利用有限的資源、在公司內外種種條件限制下,去提供滿足特定需求的產品或服務,那麼我們就是在實施乙個專案,而我們需要運用的管理能力就叫做專案管理能力。

所以,從任務責任人這個角色來說,專案管理能力的提高直接提公升他的執行力

執行力,就是依據規定的原則、辦法、辦事的最佳度和量。提高執行力,是深化專案管理的重要手段和目標,正確地應用行政權力更好地為專案服務;有效地落實公司各項方針政策和公司的工作部署,提高專案管理能力和工作效率,為專案帶來更好的設計效果品質。通過強有力的執行力,專案管理不斷深化,各項工作的順利開展,為專案年度任務目標實現奠定了基礎。

執行力,就個人而言,就是把想幹的事幹成功的能力 ; 對於公司,則是將專案設計管理目標一步步落到實處的能力。執行力是專案成功的乙個必要條件,專案的成功離不開好的執行力,當專案的範圍或計畫已經確定,這時候執行力就變得最為關鍵。

那麼,執行力在專案管理中究竟體現在哪些地方呢?

一、執行力與組織文化環境密切相關。

大到公司的政策方針,小到部門的文化氛圍,都是決定執行力的關鍵因素。如果乙個公司為金字塔型結構的層級組織,層次過多、傳遞資訊的渠道單一而且過長,反應遲緩 ; 各職能部門間相互隔離,資訊流動受邊界的限制,上下級之間的資訊傳遞常常扭曲、失真,按照舊的組織架構,某一組織機構中有固定位置的人只能在該位置上執行固定的職能,這樣的模式,無論對員工的積極性還是工作的效率來說,都會造成相當大的傷害,又何談執行力呢?而當乙個公司政策環境合理,組織關係清晰並有合理規範的專案管理流程,再輔以積極、協作的工作氛圍,執行力勢必會得到極大的體現,專案設計管理工作也會在大家的共同努力下得到大力發展。

二、在執行因素方面,運用合理的方式,持續地對專案進行跟進。

運用合理的方式進行工作,使各工種各部門之間專案干係人能夠充分合作和相互溝通。當公司在運用專案管理程式方面變得更加成熟的時候,專案的實施就不會依賴某乙個人,而是全體專案成員的共同努力。

在具體的執行過程中,不斷地對專案進展情況進行必要的跟進。切忌出現前松後緊、虎頭蛇尾的情況,保持連續性的工作姿態,是執行力的集中體現。

三、工作計畫方面,制訂合理的專案實施計畫,為專案的執行力提供有力依據。

專案管理要求我們對專案任務的目標要首先明確,然後對實現目標的專案工作過程要進行全面規劃,並要對專案實施的全過程進行監控,以確保專案目標的成功實現。認真地去挖掘專案的資訊,協調各方部門,了解各方的進度資訊情況,進行彙總調整。盡量讓專案成員參與計畫的制訂,讓他們了解專案的全貌,達成共識,並以整個專案為基礎做出貫穿專案全程的詳細專案計畫,分析可能要運用到的技術和方法及可能遇到的變數,這樣做出的專案計畫職責明確、可操作性強,對專案的控制更有力,並能在今後的實施中做到進度、計畫雙落實,將執行力貫徹到底,維護專案計畫的嚴肅性。

四、在專案工作安排方面,把握薄弱環節的控制。

特別注意管理好各個介面,如專案成員之間或部門之間的工作交接、資訊交接,技術交接、資源交接。交接處是最脆弱的、最容易出現問題的地方,就如同一根柑蔗,總是斷在有結的地方。在日常的工作過程中,需從部門到個人加強執行力的管理,務必在工作中的每乙個環節都做到認真負責、謹慎細緻。

五、加強專案溝通,做到資訊共享。

適量增加專案資訊收集、整理、分析和發布的頻次,這樣能及時發現專案問題,利於及時採取糾正措施。專案控制過程中,由於受專案時間和資源的限制,還要能夠準確及時地了解各方面的變化,以及由此帶來的連鎖反應,並做出相應的調整。可以通過會議及網上通知公告等手段,及時將工作進展情況、存在的問題和糾正措施通報給全體成員,如果有必要,同時抄送給公司管理層。

針對執行力的重要性,結合我部門及專案的實際情況,我認為現階段提高執行力可從以下幾方面入手:

一、建立健全的部門管理體系。

現階段因部門員工專業配置較為齊全,故採用「分工不分專案」的管理模式,每乙個員工都能融入到每個專案中,既避免了分兵作戰、各自為陣,又能集思廣益,運用集體的智慧型,將平行專案的經驗相互參考應證,保證專案的設計品質。

二、增強員工大局意識,確保專案政令暢通。

執行力弱,政令不暢,有令不行,有禁不止,工作就很難抓到位、落到實處。因此部門全員樹立「專案一盤棋」的思想觀念,認真從專案實際出發,創造性地開展工作。在執行領導各項方針政策和規章制度上不打折扣,認真宣貫,確保政令暢通,提高執行力,深化專案設計管理。

三、確保資訊上傳下達渠道順暢。

例如桃浦九村專案,這是下半年所有專案中最為重要的專案,也是耗費精力最多的專案。由於專案的設計週期相當短和詳規的不確定性,這就區別於其他專案設計管理方法,需要較強的協調能力,及時反應能力,和決策力,而且事先要考慮的仔細和周詳。設計上一環扣一環,在乙個環節上出現問題,就會影響到下一步的設計進度和時間。

通過與設計院緊密的溝通,準確的表達意圖,在變化中完成調整,在矛盾中找尋平衡。最終在經理室的領導下,在公司相關部門的配合下,在設計單位的支援下,本專案在

三、四個月時間內完成了乙個看似不可完成的任務。

四、建立問題庫,積累經驗,學會舉一反三。

在平時的專案設計配合中,總會遇見一些沒有接觸過的領域或知識,或以前沒有接觸過的工程情況等,因此懂得在工作中學習就顯得尤為重要。部門在遇到這些情況的時候,部門員工能積極地參與討論,各抒己見。而當相關的問題得到解決後,能及時進行總結,找出關鍵點,並能在今後的專案中舉一反三,提前將類似情況重視起來,事先預計到可能出現的變化及問題,採用更合理的方式來應對,從而更好得提高工作效率。

專案管理是一門實踐性的學科,沒有乙個方法能解決所有的專案問題。只有通過不斷的實踐,不斷提高自身的管理能力,形成自己的管理風格和人格魅力,才能逐步提高專案的控制能力和專案的執行力。總師室

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