發布單位：信通公司
小組名稱：課題小組
目錄一、選擇課題 4
1、小組簡介 4
2、小組成員列表 4
3、小組本次活動課題簡介 5
4、選擇課題背景 5
5、調查分析 6
5.1 流程圖 6
5.2 分析原因 6
5.3 確定要因 7
6、確認課題 7
7、活動計畫 8
二、設定目標 8
1、目標 8
2、目標值 8
2.1 建立完整資料管理體系 8
2.2 提高工作效率 9
三、提出方案並確定最佳方案 10
1、方案的提出 10
2、方案分析 10
2.1 方案一紙質資料檢索 10
2.2 方案二電子資料檢索 11
2.3 結論 12
四、制定對策 12
1、方案一 12
2、方案二 12
五、實施對策 13
1、方案一 13
2、方案二 14
2.1 軟體功能需求調查 15
2.2 設計軟體資料庫結構 15
2.3 開發軟體各個功能模組 15
六、確認效果 18
七、結論 20
信通公司課題小組共有成員14人，其中中高階職稱4人，負責河南省電力公司資訊化專案、工程類專案的計畫工作、跟蹤管理、執行維護、事故處理等。小組曾多次獲得省市級獎勵。
工程專案資料整理及檢索是工程中心的重要的日常工作，目前，我部門仍然採用人工整理和查詢的方式，效率及正確率都不是十分理想，針對這些情況，qc小組成員為提高檢索資料的效率和正確率而展開關於提高檢索效率的qc活動。
專案的資訊管理是通過對各個系統、各項工作和各種資料的管理，使專案的資訊能方便和有效地獲取、儲存、存檔、處理和交流。專案資料是在專案中通過各種途徑獲得的、對專案工作有重要價值。信通公司工程中心負責大量的工程專案資料的管理工作，尤其在資料的管理過程中，需要耗費大量的人力和財力，並且需要檢索資料的時，常常要耗費較長的時間，嚴重影響了工作的效率。
同時各專案負責人管理各自的專案資料，檢索量較大，一定程度上加大了各專案負責人的工作量。造成檔案檢索耗時長、效率低，而又容易出錯。因此，工程中心需要一套新方法來提高工程專案資料的檢索效率。
我們把工程專案資料檢索標準流程分解如圖1所示：
圖1 檢索流程
小組成員之間的討論和分析找出影響檢索資料的問題，分析問題的根源。
（1）資料管理制度不健全，不完善
（2）資料分散
（3）合同數量多
（4）紙質文件檢索量大
（5）入賬資訊檢索多
（6）常用的公共模板檢索量大
小組對影響檢索資料效率各要因進行分析，如表2所示。
表2要因分析表
由表2可知，管理制度不健全、資料分散、合同數量多和紙質文件檢索量大為影響檢索效率的主要原因。
為了提高資料的檢索效率，系統合理的管理工程專案資料，完成各個資訊的檢索工作，小組經過認真討論、分析研究決定提出了以下創新課題：提高工程專案資料檢索的效率。
圖2 活動計畫
建立完整的電子資料與紙質資料管理體系，完善資料控制流程。提高檢索工程專案資料的效率。
有效的管理制度是完善措施是做好一切工作的必要條件，更是做好資料檢索工作的必要保證。建立覆蓋工程資料管理全過程的管理體系是企業提高資料管理水平的首要任務。
目前隨著公司的發展，資料管理的規範化標準化水平不斷提高，但仍有待於進一步健全完善。專案資料的管理體系並不健全，專案管理流程不清晰。專案資料並沒有按照應有的節點有序進行管理，沒有健全的專案資料管理體系。
應建完整的電子資料與紙質資料的管理體系，以電子資料為主。完整的資料管理體系對於資料檢索有這重大的推動作用。
目前專案經理如果想了解專案的資訊，因沒有完善的資料管理體系，專案經理需要查詢大量的資料工作效率非常低。如果想統計所有專案的資訊，更是一項艱鉅的任務且資料的正確率較低。專案管理體系能夠使項專案情況一目了然，大大增加了工作效率，提高統計的資料準確率。
工程資料檢索的時間平均時間小於10分鐘
圖3 目標實施圖
為了實現我們設定的目標，小組召開會議，集思廣益，充分發揮成員的生產實踐經驗，根據實際設計提出建立電子資料與紙質資料檢索2種設計方案。以下是二種設計方案：
方案一：確定專案資料分類，進行資料編碼。所有的重要紙質資料集中管理，按需要歸檔，制定存檔規範。
將各類資料進行分類管理，建立相關台賬，對各類資料進行編碼，按照編碼進行排列整合進行歸檔。通過台賬查詢專案資料資訊，提高檢索資料的效率。
圖4 專案資料台賬
方案二：採用資訊化管理手段。運用當代科技新成果和管理新手段，來提高資料管理工作的效率和水平，以盡快的速度來實現資料資訊化管理，建立完整的電子資料文件管理體系。
可以根據檔案的名稱、收發時間、種類、重要性等進行歸類，並能根據需要制定一系列檢索符號將各種資訊錄入管理專案系統中，各專案經理錄入各種合同資訊，專案資訊，發票資訊，上傳紙質掃瞄文件，實時進行更新。提高專案檢索的正確率和效率。
圖5 電子資料管理系統主頁
根據對二種方案的分析後，小組確定了提高工程專案資料檢索的方案——電子資料：方案二開發資訊管理的軟體平台，紙質資料：方案一建立台賬對重要資料編號。
為了實現我們設定的目標，小組召開會議，集思廣益，充分發揮成員的生產實踐經驗，根據方案提出對策：
隨專案進展及時收集、分發、整理和歸類專案資料。落實專門部門或崗位責任文件管理並實行分級管理。專案技術負責人負責全過程文件組織管理工作並負責審核，文件資訊管理員負責文件的收集、分發、整理和歸類；對文件資料不應該塗改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失。
對資料進行分類編號，建立台賬系統。
提高工程專案質量管理的對策
應用技術 楊義平 布林津縣興居房地產開發有限責任公司新疆 布林津 摘要 質量管理作為專案管理的乙個重要方面，對工程專案實施結果有著直接的影響。本文介紹了專案施工中質量管理的重要性，提出了提高質量管 理的對策措施。關鍵詞 工程專案質量管理重要性對策中圖分類號 文獻標識碼 文章編號一 前育工程專案的質量...
提高工作效率的法則
3.l limitedandlabor 即限制我們每天勞力 工作 的時間。為要讓我們有時間欣賞生活周遭美好的事物，重新定位生命的價值，我們必須要限制每天的勞力 工作 時間。我們每天都會面臨許多的挑戰，有許多的事情要做，但是卻沒有做完，然而我們卻有乙個很大的 就是 沒有關係，我還是先把事情做完了再說 ...
提高工作效率的方法
比較而言，零售業對人力素質的要求不如科技類行業那麼精細，但這不意味著門店人力管理就不需要做得那麼細緻。相反，零售業因為技術含量不高，更多事情都是要靠員工人力去落實，所以，對員工人性化的管理和服務就顯得更重要。現在，多數賣場在人事管理中是以一些制度上的約束及懲罰手段來管理員工，但往往收效甚微，甚至會產...