關於提高工作效率的設想

關於強化工作時效實行計畫考核的設想

一、現狀反思：

目前，經理辦公會上，各部門經理都對本部門的一周工作計畫進行了闡述，但實施的效果與計畫之間存在較大差距。有的計畫多周重複，有的計畫流於空話、套話，暴露出部門計畫制定的隨意性和盲目性，計畫缺乏前瞻性和實際操作性。更為嚴重的是，由於缺乏檢查和考核機制，計畫的實施處於監督、掌控不力的狀態。

因此，有必要建立並形成工作計畫考核的長效機制和辦法，強化計畫完成的時效性，對部門和員工工作進行有效掌控，對部門和個人的工作業績進行客觀評價並以此作為年終評獎、晉公升晉級的主要依據之一。

二、工作計畫目標考核的總目標和目的：

總目標：員工發揮最大潛能，取得最佳經濟效益。

目的：使員工自覺養成良好的工作習慣，對部門和員工的工作效率、工作業績和工作計畫的達成情況進行掌控和考核。

三、工作構思：

1、工作流程：計畫—實施—檢查—考核；

2、歸口管理：行政人事部為工作計畫的收集、管理、考核和反饋的歸口管理部門；

3、步驟分解：

（1）、計畫：部門制定月度工作計畫，依照月度計畫目標分解為每週工作計畫。月度和每週計畫要突出反映各項工作目標內容、開始時間、完成時間、權重比例、負責人和未完成的原因等情況。

工作計畫要做到指標量化，以數字形式予以列明。

各本部門的月度和每週計畫由各部門經理負責編制。行政部編制統一**供各部門填寫。

各部門須在規定的時間內將月度和每週工作計畫報行政部。具體時間在正式檔案中列明。

（2）、實施：部門所列工作計畫要按照所標明的完成時間予以完成。

行政部製作統一的月、周計畫總結格式文字，供各部門填寫，以如實反映計畫任務的實施完成情況。

（3）、檢查：由行政部對各部門所列明的工作計畫逐項進行檢查或抽查，及時彙總部門計畫的完成情況，並在經辦會上予以說明。

（4）、考核：根據對各部門工作計畫完成情況，結合逐項工作計畫所佔權重比例，對部門工作進行考核，每月對部門業績做出有效評價。計畫任務完成情況權重比例與部門工資掛鉤，建議採用百分加減制，即以100分為基礎，100分保持工資不變，100分以上作為獎勵增加工資，100分以下扣減工資。

（具體分值設定需斟酌行事）

以上設想是行政管理和人力資源管理手段的綜合運用，以期達到對部門工作情況的掌控和評價，形成增強工作主動性，安排工作統籌性，完成任務時效性的工作習慣。

五、前期準備：

1、為便於檢查和彙總，需要為各部門設立電子郵箱，以電子文字的方式實現總經理—行政部—各部門的對接。資訊中心提供技術支援和網路保障。

2、組織對中層以上幹部的專題培訓會，對具體操作流程進行詳細講解。

六、模擬執行：鑑於工作計畫的考核在我單位是新生事物，且事關重大，為了使大家逐步適應，並檢驗此項制度執行中各環節的執行程度和效果，建議正式實施前，進行2—4周的模擬執行。

吳鐵成二〇一一年八月二十六日