採購作業管理標準ATD

2021-03-04 09:40:40 字數 1274 閱讀 3626

1 目的

本標準規定了物資採購的申請、採購作業要求,使採購作業受控,以確保採購的合理性和經濟性。

2 範圍

本標準適用於鞍山太陽鍛造實業****生產及日常經營用的生產原材料、輔助材料、零星採購、工具配件、外協加工、生產性裝置採購、生產性裝置維修、生產性裝置小改造、產成品運輸、基建、技改工程等採購和外包。

本標準不適用於鞍山太陽鍛造實業****租賃、廣告、行政辦公用品、行政修繕、資訊及國外的物資的採購和外包。

3 引用標準

《物資流程作業管理標準》

《公司組織職能》

《廠商匯入作業標準》

4 定義

4.1 採購:本標準中的採購是指國內物資採購、外協加工、服務等。

5 職責

5.1 職責依照《公司組織職能》執行。

6 管理內容與方法

6.1 工作流程和管理內容、

6.1.1 工作流程

6.2 管理內容

6.2.1 請購部門根據實際需要填寫[採購申批單],表單填寫時需註明所需物資名稱、規格型號、生產廠家、品牌及需用時間,申購資訊不明的採購組將要求申購部門退單重新申購,必要時需附[報告書]。

對於已匯入的生產性原輔材料由計畫部門提出請購計畫。

6.2.2 請購核准人負責核准請購部門的採購申請,簽署核准意見。

6.2.2.1 1000元以下物資申購由生產部主管核准。

6.2.2.2 1000-10000元一般物資由生產部分管領導核准;鋼材、煤炭大宗採購物資50000元以下由生產部分管領導核准。

6.2.2.3 10000元以上一般物資需由公司總經理核准。鋼材、煤炭大宗採購物資50000元以上由公司總經理核准。

6.2.3 原輔材料及**值備品備件(1000元以上)的採購,採購部門必須從合格的**商中選擇廠商進行議價後決定採購廠商。

6.2.4 除6.

2.3的採購專案判斷該專案是否需要重新選擇廠家,如需要重新選擇廠家,參照 [廠商匯入標準]重新進行廠商評定。並由採購部門與廠商進行議價,應填寫[比價、議價記錄]。

6.2.5 採購申請核准後,由採購部門與**廠商簽訂採購合同(採購單價高於1000元以上的)。

6.2.6 採購向廠商發出採購傳真件。

6.2.7 採購部門負責向廠商跟催,物資及時到貨,如無法及時到貨時,應反饋請購部門。

6.2.8 物資檢驗參見《進貨檢驗標準》執行。

6.2.9 不合格品處理參見《不合格品控制程式》。

6.2.10 物資入庫參見《物資流程作業管理標準》。

6.2.11 模組進貨參照《模組進貨流程》

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