材料採購作業工作標準

2022-12-23 07:54:04 字數 1341 閱讀 5417

節點程式

☆生產部根據生產用料的用料分析和庫存情況向採購部提出需求申請

審批請購申請

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☆採購部接到生產部的需求申請後填寫《請購單》☆《請購單》報財務部審批

☆財務部審批後的《請購單》報總經理審批重點

☆請購申請的審批標準

☆以採購審核程式為依據程式

☆採購部根據總經理審批通過後的《請購單》制定《材料採購計畫》

制定《材料採購計畫》

☆《材料採購計畫》包括確定材料採購的時間、

數量、方式等c4

☆《材料採購計畫》由採購經理審核重點

☆制定《材料採購計畫》標準

☆《材料採購計畫》的制定符合企業的實際情

況程式☆採購部調查**商的產品質量、**和供貨條件等c5

☆採購部確定**商名單重點

☆對**商的調查與分析標準

☆以**商管理制度為依據程式

☆採購部準備採購談判需要的材料和檔案☆採購部與**商進行採購協商,雙方提出各自的要求c6

☆雙方就採購事宜達成一致意見重點

☆採購討論和協商標準

☆符合企業的採購要求

2個工作日

《材料採購

根據實際情況計畫》

任務程式、重點及標準

1個工作日

《請購單》

時限相關資料

☆採購部對材料市場進行調查,收集相關資訊根據實際情況

選擇**商

3個工作日1個工作日

採購談判相關資料和檔案《**商評價表》

採購談判

程式☆雙方達成協議後擬定採購合同的內容☆雙方審核合同後,由雙方代表簽字確認

簽訂合同

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☆採購經理對《材料採購合同》簽字確認☆雙方執行合同重點

☆簽訂《材料採購合同》標準

☆以合同管理制度為依據程式

☆採購部向**商發出材料《採購訂單》☆**商收到《採購訂單》後組織供貨

執行採購

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☆採購部對**商的供貨時間、質量等進行監督和控制,並對出現的問題即時與**商進行溝通重點

☆發出材料《採購訂單》標準

☆訂單傳送及時、有效程式

☆採購部收到材料後組織生產等部門進行驗收入庫工作

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☆驗收入庫後根據合同的約定由採購部安排付款☆付款申請報請總經理審批後由財務部辦理付款☆財務部核對入庫單據和發票等,辦理材料付款手續重點

☆入庫、付款標準

☆以採購管理制度為依據

1個工作日

即時即時即時

《採購訂單》《材料採購合同》

入庫存款《材料入庫單》

根據實際情況

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