管理人員如何給下屬員工開會
開會對於各個大中小型的企業而言都是不可避免的，開會是為了某個議題和某個事件而進行的會議，把與此相關的人員召集到一起，企業的領導人員對此進行討論和商議或者就某件事情進行公開的宣布。開會的作用不可小覷，因為它直接決定了企業的管理的規範性和穩定性，但在某些時候經理人確不能充分認識到開會的重要性，一些經理人甚至在開會時不列相關的計畫，對於會議的主要內容沒有乙個明確的說明，也不清楚開會的目的和內容到底是什麼，因此從這個方面來講給公司的發展帶來了一定的阻礙。試想乙個連基本會議都主持不好的經理人，怎麼能帶領部門或整個企業走向更好的發展呢？
為了使企業能有乙個更好的發展，使公司的管理人員能夠借開會發揮自己的權責和有效的利用權利去為企業做更多的工作，現就開會的相關的問題總結如下，希望能夠對廣大的管理人員有的確幫助：
一、明確開會的目的：
開會的目的有多種多樣，不論是要與下屬商量討論相關事宜還是要宣布一些事情，都應對開會的目的有乙個準確清晰的認識。不能模稜兩可的進行會議，這樣會議主持者本人就不清楚本次會的主要內容更何談下屬呢。如果沒有目我地去進行會議不僅會對公司的會議制度產生一定的影響也會損害到公司的利益，在員工隊伍中產生不好的影響，使員工對公司的信任度大打折扣。
於此同時，沒有形成相關的會議制度很容易使員工產生無組織無紀律的現象，對工作產生一定的影響也不利於公司的長期發展。
所以，在開會之前，會議的主持者一定要明確會議的目的帶著目的和問題去開會，讓下屬都要對會議重視起來，這樣才不至於在開會時雜亂無章，語無倫次。
二、提前安排好開會的內容
開會的內容應在會議安排之前就做好準備。在這個時候做為經理人，會議的主持，
要將所有與會議相關的內容都整理好，羅列出來，先說什麼後說什麼都要有順序和清晰的結構安排。這樣也會方便大家做會議記錄，會後很容易就會溫習會議上的內容。更方便了部門經理傳達給他的下屬。
這樣做才不會使下屬的工作有遺漏，達到開會的目的，使每一次的會議都有記錄可循，有規章可遵守，開會時也會有條不紊並有效降低出錯的機率，同時對於提高管理人員的信譽度也是很好的催化劑。
三、開會時的相關注意事項
做為管理人員，應培養下屬有乙個良好的開會習慣，讓下屬對工作有所重視，對開會也引起注意。有些經理人給下屬開會，自己沒有準備會議記錄本，連下屬也沒有會議記錄本，光帶著兩隻耳朵去聽了。這樣的工作態度難免會影響到工作的效率和員工工作的積極性。
因此開會時就應向下屬交待清楚，每人必備乙個會議記錄本，並且對自己每天的工作有乙個詳細的安排，這樣才會避免員工盲目的去工作，沒有目的性沒有規律性的去辦事。從開會的一些小細節就能夠看出來員工的工作態度和工作積極性，對乙個企業的發展有著至關重要的影響。
四、開會時的技巧
開會時難免會有一些人批評，會有一些人受表揚。但有些管理人員不懂開會時的技巧，對員工原先所犯的錯誤上來就是一頓批評，這不僅會影響公司其他員工的情緒還會使會議一下子陷入緊張狀態，影響到開會的效果。對於針對性地表揚一些進步員工要放在會議的開頭來說，讓所有到場的員工都感到有乙個良好的開端從而有足夠的底氣來開會。
不管員工犯了多大的錯需要經理人去進行批評都要用只針對事情不針對人的態度來對待員工的錯誤，並且這種批評要放在會議的最後即快要結束時再來說，一來讓受批評的員工有乙個迴旋的餘地，二來會避免其他員工產生牴觸情緒。同時也不會影響到開會的效果達到開會的目的。
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