前言:為規範公司內部晉公升和崗位變動程式,加強職位認證管理工作,提高認證的專業化及科學化、增強認證的信度與效度,為職員的選擇、晉公升、崗位變動等提供參考依據,特制訂本辦法。
一、 認證機構
1.1 機構名稱:公司職位職稱認證委員會
1.2 機構組成:總經理、分管副總、人力資源部經理、直接相關部門經理、資深專業人員、績效考核專員
a類:總經理、分管副總、人力資源部經理、(資深專業人員);總經理具有決定權
b類:總經理、分管副總、人力資源部經理、直接相關部門經理、(資深專業人員);總經理具有決定權
c類:分管副總、人力資源部經理、直接相關部門經理、(資深專業人員);分管副總具有決定權
1.3 機構職責:負責公司所有職位職稱的認證、鑑定、考核、評審、監督
1.4授權部門:人力資源部(負責組織公司所有職員職位職稱的日常認證,並以公司名義行使職權)
績效考核專員負責對各項認證進行可行性分析並提交評估報告
二、 認證原則:
本著公開公平,合理分配公司內部人力資源,有效激勵職員潛能,達到「人盡其才,才適其位」的用人原則。
三、認證型別和時間
ⅰ類:員工試用轉正定級(時間:考核過程)
ⅱ類:正式職員的晉公升(時間:晉公升之前兩周內)
ⅲ類:正式職員調動轉崗(時間:變動前一周內 )
ⅳ類:年度職員晉公升、職級變動、崗位變動的認證(時間:每年年初)
四、認證結果的運用
主要是確定各職員的職位職稱和職級,作為薪資福利待遇定級的依據。
五、生效日期和適用範圍
本辦法自9月1日起生效,適用於公司各部門、下屬子公司及全體職員。
附文:各類認證依據、流程
附表一:《職位等級分布表》
附表二:《職位職稱任職基本標準》,
附表三:《職員測評專案考核表》
人力資源部
2023年9月1日
ⅰ類認證——職員試用轉正考核
一、試用範圍:所有需轉正考核職員
二、考核認證依據:職員試用評估結果(依據職員試用評估表結果)
三、考核認證流程:
詳見《試用職員考核管理辦法》
ⅱ類認證——晉公升認證
一、適用範圍:同一部門或不同部門的職等或職級公升遷
二、 晉公升認證依據:
2.1 該部門或公司有此人力規劃和業務發展需要,並經公司批准(依據公司整體人力規劃)
2.2 職員在職工作績效考核及操行合格(依據職員個人績效考核成績)
2.2.1一年中月度績效考核累計有4次得分a級,根據崗位不同給予晉公升1級
2.2.2一年中月度績效考核累計有6次及以上得分為a級,根據崗位不同職級給予晉公升2級
2.2.3完成公司工作、任務取得顯著成績或對公司業務、技術有重大發明、創新、成效顯著的經總經理特案批准予以晉級的。
2.3職等晉公升則具備新職位的工作經驗和資歷(依據職位職稱任職基本標準,見附表二)
2.4職等晉公升則具備晉公升職位的技能、管理能力和潛力(參考職員測評專案考核結果,見附表三)
三、 晉公升原則:按職位職稱等級依次晉公升,如果有職員需要跨職位等級晉公升按破格晉公升特案審批。
四、晉公升認證流程
4.1操作程式
人力資源部收到部門提出的職員晉公升申請(申請內容包括晉公升原由,晉公升職員對新崗位適應能力等分析,晉公升主管級以上的職員應提交個人述職報告)後,由績效考核專員按照各級晉公升依據提出對該晉公升的書面認證報告,人力資源部經理同該職員面談後,形**力資源部鑑定報告,報認證委員會審批。經審批合格,由人力資源部同本人溝通後正式下達通知,同新上司面談後,辦理相關移交或調薪手續。如果職員晉公升屬於部門內晉公升由本部門提出申請,跨部門的晉公升由所接收部門或人力資源部提出申請,經理及以上職級的職員晉公升由分管副總提出申請。
4.2 晉公升見習:職員到達晉公升崗位後應有見習期,見習期一般為1——2個月,見習期滿職員確能勝任晉公升職位的,經部門負責人和分管副總考核合格後予以轉正,不合格的退回原職位。
見習期考核按《試用(見習)期評估表》操作。
4.3晉公升認證核決許可權:晉公升為五等及以上職級的由a類認證委員會審批,晉公升為七等及以上職級的由b類認證委員會認證;晉公升為九等及以上職級的由c類認證委員會認證。
(若晉公升職級是技術系列的則為相應的各認證委員會包括資深專業人員)。各認證委員會類別的選用和相關人員的確定由人力資源部決定。
4.4破格晉公升認證的說明
在實際工作中,職員確有優異表現和突出業績,但個別條件又不符合認證資格的(如學歷,工作年限等),各級管理人員可提出破格晉公升特案申請,但必須嚴格控制,保證晉公升的權威性。(操作程式見晉公升認證流程)
ⅲ類認證——崗位調動或轉崗
一、適用範圍:同一職位或同一職級人員的崗位異動
二、崗位調動或轉崗依據:
2.1調入部門有此人力規劃和業務需要,並經公司批准。(依據公司整體人力規劃)
2.2變動職員的工作經驗和資歷符合崗位要求(依據職位職稱任職基本標準,見附表二
2.3變動職員具備新崗位的工作技能、操行(參考職員測評專案考核結果,見附表三)
三、崗位調動或轉崗認證流程
3.1操作程式:人力資源部收到部門職員崗位變動申請表或職員個人變動申請表後,根據職員調動和轉崗依據提出可行性報告,如調動或轉崗可行則報認證委員會審批。
經審批同意後由人力資源部通知辦理相關調動手續或薪資調整手續等。部門申請一般由接收部門提出申請。
3.2崗位變動見習:職員到達新崗位應有見習期,見習期一般為1~2個月,見習期滿職員確能勝任新職位的經部門負責人和分管副總考核合格後予以轉正,不合格的原則作辭退處理。
見習期考核表按《試用(見習)期評估表》操作。
3.3崗位變動核決許可權:職員崗位變動是五等及以上職級或所有不同部門間變動的由a類認證委員會認證,七等及以上職級同部門間變動的由b類認證委員會認證;十等及以上職級同部門間變動的由c類認證委員會認證。
各認證委員會類別的選用和相關人員的確定由人力資源部決定。
ⅳ類認證:年度職員晉公升、職級變動、崗位變動的認證
一、認證範圍:公司所有崗位
二、認證依據:
3.1 公司年度人力規劃和公司本年度業務發展需要(依據公司人力規劃)
3.2 各崗位職位職稱任職基本標準(見附表二)
3.3 職員上年度績效考核結果
3.4 職員發展潛力和上年度獲獎情況
三、 認證流程:
3.1 操作流程:每年年初人力資源部按照公司本年度發展規劃和人力規劃,結合職員個人全年工作情況,匯集部門和分管副總的綜合評價,提出職員年度晉公升、崗位變動、職級變動的可行性報告,報認證委員會審批後執行。
3.2 認證核決許可權:晉公升為五等及以上職級或當前崗位是五等及以上職級的崗位變動、職級變動的由a類認證委員會認證,其餘的認證由b類認證委員會認證(若晉公升職級是技術系列的則相應的各認證委員會還包括資深專業人員)。
各認證委員會類別的選用和相關人員的確定由人力資源部決定。
四、 認證結果的體現
4.1 發聘書
4.2 調整等級
43 調整福利、待遇
4.4 人事檔案變更
4.5 進入最新人才庫、重點培養物件檔案庫
附表二:職位職稱任職基本標準
注:電工必須具備上崗證
附表三:職員測評專案考核表
注:職等晉公升和跨部門崗位變動需進行以上測評專案考評。
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