管理效率源於縝密計畫
在公司人力部的組織下，我有幸研讀了（美）安傑洛·基尼齊、布賴恩·威廉士著的管理導論用書——《認識管理》，受益匪淺。該書是一本具有高度可讀性、創新性、實用性的管理學教材，其內容非常豐富，涵蓋的知識點也非常之多，無法一一詳細的闡述，下面就其中印象較深的知識點與大家做個分享。
管理是通過計畫、組織、領導、控制組織的資源來整合人們的工作，以有效地達成組織目標的過程。真正好的管理的體現為六個字：效率高、效果好。
自從人們開始組成群體來實現個人無法完成的目標以來，管理工作就成為協調個體努力必不可少的因素了。由於人類社會越來越依賴集體的努力以及越來越多的、有組織的群體規模的擴大，管理人員的任務也就愈發重要了。作為技改業務線的一名管理者，管理學與我們息息相關，管理是一切組織的根本。
管理學分為計畫、組織、領導、控制四篇，每一篇都有特定的目標主旨，而計畫作為管理學理論的基礎，讓我有了許多很深的體會。在群體中一起工作的人們設計環境，使每個人有效地完成任務時，管理人員最主要的任務，就是努力使每個人理解群體的使命和目標以及實現目標的方法。如果要使群體的努力有成效，其成員一定要明白期望他們完成的是什麼，這就是計畫工作的職能，而這項職能在所有管理職能中是最基本的。
其實，無論是單位還是個人，乙個好的完善的計畫必定能夠幫助我們更快更有效的確定行動方向，從而能達到事半功倍的效果。
專案規劃是一次性計畫或是專案的準備。專案管理就是通過計畫、安排時間和保持活動進展來事項一系列目標。要想做好複雜的技改工程專案，做好專案規劃和專案管理尤為重要，因為專案規劃和專案管理都是為了降低專案執行中的不確定性風險。
且工程專案同理會經歷乙個生命週期，包括四個階段：（1）定義——專案經理需要縱觀全域性、闡述問題、明確專案的分項目標，決定預算和時間安排；（2）計畫——為了實現大局，專案經理需要考慮一些細節，比如說裝置、人員和必要的協調工作；（3）執行——管理決定管理風格和控制工具，保證任務在既定的時間和預算下順利完成；（4）結束——專案成功投入使用被客戶接受。
如今，我們部門匯入專案經理負責制，當部門接到專案任務後會分配給乙個專人負責，該負責人為專案經理。專案經理接到專案後的首要任務就是全盤考慮，制定專案計畫。因為專案計畫有以下作用：
（1）明確專案組各成員的工作任務、落實各成員的工作責任以及工作職權、限制專案中各個階段的完成時間。專案計畫的專案範圍計畫明確了整個專案的工作範圍甚至具體到每個人的工作任務，落實責任到個人身上，提高工作效率；專案進度計畫保證專案按照合理的順序完成，從而克服了無計畫時的時間拖延，責任推脫，使得專案有序高效的進行。
（2）促進專案組成員及專案委託人和管理部門之間的溝通，使得專案各項活動的目標協調一致。專案計畫中的溝通計畫方便了委託人與承包商之間的交流溝通，確定了利益相關者的資訊交流和溝通的要求，保證了資訊及時有效的到達需求者手中，增加顧客的滿意度，從巨集觀上保證了專案各項工作的一致性，並在協調關係中了解哪些是關鍵因素。
（3）為專案活動始終處於有條不紊的狀態提供保障。專案計畫可以為專案的實施和控制提供基準計畫，使整個專案始終處於可控狀態，制定風險計畫從而減少了專案的風險性提高了專案成功的可能性。同時明確的各成員責任和範圍，以及各成員工作的實現方法、途徑、期限也使得專案活動處於可控狀態中。
（4）利於以最小的成本實現專案資源的最有效配置。專案費用計畫、專案採購計畫分析了專案各個階段需要的資源，需要多少資源，從而估算資源的費用，確定資源的採購途徑，這樣使得資源得到有效合理的利用，確保了以最小的成本及最少的資源需求實現專案目標。
（5）專案計畫的制定，為專案的實施提供了一條基線，便於以後度量專案的進度、計算專案的偏差及制定預防措施，方便對變化進行管理。
好的專案計畫是專案實施的前提，貫穿整個專案活動，是專案目標快速有效實現的保障。據統計大約有30%的的專案成本來自於返工，這就是因為專案管理者沒有制定有效計畫，進行盲目的管理，劉易斯把它稱為「準備-射擊-瞄準」式專案管理方式，這樣不僅僅影響專案質量，專案完工時間，甚至還會使員工產生負面情緒，對公司未來的發展是乙個很大危險因子。編制工作計畫可以明確專案中的哪些工作由誰來完成、需要多少時間和成本去完成，從而減少工作的盲目性，專案組可以更合理有效地安排人力、物力、財力，保證專案有條不紊的進行。
因此制定出切實可行的專案計畫，不僅可以建立正常的工作秩序，同時能提高經濟效益和工作效率。專案計畫是專案實施中首要的且重要的一環，它從巨集觀的視角出發，為專案活動的進行提供基礎和依據；分析現實中的有利因素和不利因素，制定出各種相應對策，並在必要的時候對工作計畫進行及時的調整，有效地減少各種變化所帶來的負面影響；通過對專案實施所需要的各項資源分析，進行資源估算，從而節約專案實施的成本，使專案在最小的成本下實現專案目標；制定專案質量計畫以及專案溝通計畫，保證了有合約關係的雙方有效地溝通以及專案所有活動的目標一致性，使得專案保質保量的完成。
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