《研發專案管理》內訓方案書

2021-03-04 09:35:19 字數 5822 閱讀 9765

課程名稱:《研發專案管理》

(一)、培訓課程收益:

解決的關鍵問題:

在產品開發過程中,企業或者專案經理/管理人員通常面臨以下問題,希望通過本課程的學習,為專案管理人員提供具體的解決思路和應對措施。

1. 在產品開發過程中,時間緊壓力大是企業普遍面臨的乙個問題。專案經理/專案負責人/產品負責人/主管開發工程師/專案擔當者,無論您的頭銜或稱謂如何,這個問題都是您常常遇到的困境之一。

加班成為您的通常選擇。這是否足夠?是否還有其他方式方法幫助您盡可能達成時間目標?

2. 企業想建立研發專案團隊,任命專案經理/專案負責人。但是專案經理該如何工作,如何協調團隊,如何與客戶、高層以及非研發部門溝通,成為了專案經理的困惑,同時也阻礙著管理高層對專案經理放權和授權。

3. 專案經理到底應具備怎樣的素質?企業應該如何培養專案經理?

4. 公司也通過了iso9000/ts16949/cmmi l3的認證,也建立自己的管理體系,但是這些體系在研發管理的過程中,讓管理者覺得研發過程還是不可控,是乙個黑盒子。如何才能讓研發管理也能夠更透明,更可量化或者更有「底氣」,而避免一談到專案,大家都只說「差不多了」這些廢話。

5. 流程也建了不少,但是在具體執行過程中,卻完全走樣,文件化的流程卻拋之腦後。

6. 大家常說:「客戶需求又改變了」,「專案中唯一不變的就是變」,「客戶總是很強勢,他們提出的要求,我們沒辦法拒絕」。

變是客觀規律,專案組無法拒絕改變,但是卻應該有辦法面對這種變化。那到底應該如何應對專案過程中的變化呢?

7. 專案計畫沒有用,與實際情況相比,幾乎完全不同,所以計畫沒有用。那我們做計畫還有什麼用呢?

8. 我們也做計畫,也想按計畫執行,但是計畫本身就不合理,所以大家也就不按計畫執行了。有什麼辦法讓計畫做得更合理一些嗎?

9. 我們公司已經有一套產品開發流程,但是不同的專案都走這個流程,非常繁瑣,於是大家都不按照這個流程執行。這該怎麼辦?

10. ……

總體目標:

● 提公升專案團隊專案管理的能力,加強專案過程的可控性、可視性,最終保證專案質量的提高、專案進度與預算的可控;

● 通過有效的專案管理工作,幫助企業減少返工,縮短產品開發周期,降低產品開發成本。

具體收益:

1. 建立規範專案管理的模式:研發團隊組織模式、專案管理啟動-計畫-實施-控制-收尾的規範過程。

2. 掌握基於企業自身發展階段、業務模式、產品特點和企業文化等建立目標導向的研發專案組織模式。

3. 通過系統的學習專案管理,培養具備專案管理基本技能的專案管理人員。

4. 通過學習專案管理過程、產品開發流程釐清研發過程的必要活動,運用恰當的計畫估計方法,來提高專案計畫的合理性,制定真正具有挑戰性的計畫。既不會讓開發團隊成員疲於奔命,也不會讓專案總也無法收尾。

5. 通過學習實施規範的專案管理過程,進行有效的風險管理,減少產品開發過程中的變更(需求變更、設計變更、工程變更)的概率,降低返工次數。

6. 通過學習專案及專案管理的本質,提高專案經理的自身素質和掌握相應的技術工具與管理技巧,以幫助專案經理成為研發工作的責任承擔者同時也是團隊領導者。

7. 具體學習領域:

了解專案、專案管理的基本概念,掌握專案的界定方法;

系統掌握研發專案管理的思想、過程、方法和工具等;

掌握研發專案計畫編制方法,理解計畫的分層分級思想以及了解計畫制定的工具與技術;

掌握研發專案計畫控制的方法,了解專案控制的結構化方法以及工具和技術;

了解業界常見的研發組織團隊模式,分析各自的優缺點和適用場合;

掌握有效的估計方法與技術(pert sizing、wide-band delphi等);

掌握專案風險管理方法,如何有效地進行風險識別、風險評估、風險響應計畫及風險監控;

了解研發質量管理的基本概念,理解研發質量保證與控制的方法。

講師主要觀點:

1. 產品的質量是由開發這個產品的過程的質量所決定的。

2. 研發專案管理是目標負責制,是逆向思維和收斂思維模式。

3. 有效的產品開發是企業內部跨部門的團隊運作,而非研發/技術部分的獨佔工作,專案團隊和專案經理責任制的建立有助於加強團隊的協同作用。

4. 研發專案管理是以結構化的產品開發流程(產品開發的先後邏輯順序)為基礎的系統性工作,結構化的產品開發流程為研發專案的順暢運作奠定了過程基礎。

5. 為了管理研發過程中的不確定性和「唯一不變的就是變」,需要風險管理意識的集中運用。

二、培訓課程特色:

● 針對性:課前問卷調查、當面拜訪、**溝通以了解企業現狀;課後進行回訪反饋、後台答疑等。

● 系統性:結構化的專案管理流程、匹配的組織模式、如何制定合理的專案計畫、建立風險管理意識等。

● 實戰性:講師從研發實踐到研發管理的工作經歷、國際國內優秀企業的最佳實踐(ibm、華為)、多年的研發管理培訓(上百家)和諮詢(20余家)經驗、課堂案例教學、學員研討及講師點評。

● 互動性:啟發式教學,講師通過提問引導學員思考並反饋,學員間的溝通討論。

● 實用性:課程中模板表單演示,課程後贈送相關模板表單供參考。以幫助學員理解和掌握專案管理思想方法,同時可以提高運用所學的效率。

● 流程性:以流程(先做什麼後做什麼)的方式講解專案管理,融會貫通時間、成本、質量、範圍等管理,而不是簡單的講述pmbok的九大知識領域。

三、培訓課程介紹:

1. 序言(1小時)

本章節學習目標:建立本課程學習的專案組織,明確本課程學習內容。各小組識別演練用專案,已備後續現學現用

1.1 通過開場白讓課程的參與者(該項目的相關干係人)相互熟悉,為課程後續順利開展奠定基礎——這也是任何專案管理者需注意的問題

1.2 什麼是管理,什麼是研發。它們有什麼特點?讓學員理解專案管理人員的職責

1.3 學員演練:——組建專案團隊,識別後續演練用專案

1.3.1 目的:建立課程中的學習專案組,讓學員學會如何建立專案組

1.3.2 各專案組識別實際的研發專案,以便後續課程中結合講師的講解,現場學以致用

1.3.3 為上述專案界定專案範圍/需求,講師評述專案目標和需求的界定

1.3.4 了解學員關於本課程的關注點

1.4 界定專案課程內容,明確課程目標

2. 專案和專案管理的概念(1小時)

本章節學習目標:掌握專案管理的基本概念、理清思想

2.1 什麼是專案

2.2 專案的特徵

2.3 什麼叫專案管理

2.4 專案管理的精髓——平衡,如何平衡?

2.5 三個三角形,9個緯度

2.5.1 專案干係人:客戶、管理高層、專案成員之間需求和要求之間的平衡。

2.5.2 質量、時間、成本、範圍之間的平衡。

2.5.3 人與組織、過程、技術與工具之間的平衡。

2.6 學員討論:採用哪些手段有助於專案deadline目標的達成?

2.6.1 講師引導學員羅列各種有助於時間目標達成(縮短開發時間)的手段,至少10種以上。

2.6.2 針對每種手段,講師講解其優點、缺點、適用場合等,提高學員應對該類問題的能力。

2.7 目的:如何用三個三角形解決進度壓力的問題

2.8 研發專案管理全過程要做好哪些工作

2.9 產品開發過程中的主要專案管理活動

2.10 研發專案管理面臨的重大挑戰

2.11 研發專案成功和失敗的主要因素

2.12 學員研討:什麼是研發專案成功

3. 產品開發的結構化流程(1小時)

本章節學習目標:了解結構化的產品開發流程,為專案管理過程奠定流程基礎。因為專案管理活動管理的物件是產品開發活動。

3.1 為什麼把產品開發流程結構化

3.2 產品開發如何結構化、如何分層次(階段、步驟、活動、任務)

3.3 產品開發的階段劃分、舉例

3.4 產品開發流程的檔案體系

3.5 產品開發流程結構化的幾個常見問題

3.6 產品開發流程結構化容易陷入的兩個極端

3.7 產品開發流程與專案管理的關係

3.8 專案管理活動在產品開發流程中的對應關係

3.9 如何克服流程與效率的矛盾——產品開發流程的裁剪

3.10 案例研討:某公司研發管理現狀。

案例描述一家科技型企業的一次技術總監組織下的管理會議,要求學員幫助這家企業去發現研發管理上的問題並給出解決思路。以此為鏡,讓學員們反思自己所在企業的管理現狀。

4. 研發專案過程(6小時)

本章節學習目標:掌握產品開發完整的專案管理過程;明確研發專案管理過程與產品開發流程之間的關係;理解各子過程的具體操作要點;掌握專案計畫制定的工具、方法考慮的關鍵要素和控制方法

4.1 專案管理過程組(啟動、計畫、實施、控制、收尾)

4.2 啟動子過程:明確專案目標,正式地開始專案

4.3 計畫子過程:界定和分解專案目標,及產生行動方案(注意:不是技術解決方案)

4.4 控制子過程:清楚地界定專案所處狀態,和計畫進行比較;如有偏差,採取糾正措施

4.5 收尾子過程:有序而正式的收尾,實現個人/專案能力向組織能力的轉化

4.6 專案過程與產品開發流程之間的關係

4.7 啟動過程

4.7.1 什麼是有效的專案目標,遵循**art原則

4.7.2 什麼才是合理的目標——有挑戰性的目標

4.7.3 案例:以某公司為例,說明如何使用歷史資料來制定新專案的專案目標。

4.7.4 舉例:專案任務書(系統產品:專案型、產品型)

4.7.5 建立專案團隊

4.7.6 專案工作環境,構建配置管理環境和工作目錄

4.7.7 專案開工會

4.8 計畫過程

4.8.1 為什麼要制定計畫

4.8.2 計畫制定的原則

4.8.3 專案計畫 vs. 專案進度計畫

4.8.4 進度計畫制定的過程

4.8.5 第一步:活動定義(wbs)

4.8.6 第二步:活動排序(pert)

4.8.7 第三步:活動工期估計(寬頻、三點模型等)

4.8.8 第四步:制定進度計畫

4.8.9 第五步:進度計畫控制

4.8.10 如何製作wbs/pbs/obs/cbs——兩個問題,乙個原則

4.8.11 學員演練——各專案組根據課程開始時識別的專案,列出wbs表

4.8.12 目的:掌握專案分解的方法,體會產品開發流程在識別專案行動方案中的作用

4.8.13 任務時間的估計和計算

4.8.14 對高度不確定性任務時間的估算

4.8.15 pert、關鍵路徑和gannt

4.8.16 關鍵路徑分析——專案經理的管理焦點、專案目標的影響因素

4.8.17 學員練習——識別關鍵路徑

4.8.18 專案計畫如何分層:客戶、高層、專案經理、專案團隊成員

4.8.19 舉例:ms project進度計畫

4.8.20 舉例:某產品研發的完整專案計畫

4.9 控制過程

4.9.1 舉例:產品開發計畫控制過程中常見問題

4.9.2 為什麼要進行控制?——你知道你負責的專案的狀態嗎?

4.9.3 計畫的分層實施與分層控制

4.9.4 控制過程——會議加報告,用資料說話,準確了解專案的狀態

4.9.5 如何表示專案狀態——專案引數

4.9.6 里程碑管理

4.9.6.1 案例分析:查德威克為何失敗?如果您也要遊這個海峽,您會怎麼做?

4.9.6.2 里程碑的特點

4.9.6.3 如何設定里程碑

4.9.6.4 如何應用里程碑進行壓力與動力管理

4.9.7 專案報告

4.9.7.1 周/雙週報

4.9.7.2 月度報告

4.9.7.3 階段報告

4.9.7.4 里程碑報告

4.9.8 qa質量週報:客觀反映專案過程質量與工作產品質量

4.9.9 度量資料:定量專案控制

4.9.10 變更控制:偏差申請、變更跟蹤

4.9.11 專案會議:開會就一定是為了解決問題嗎?

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