辦文是辦公室工作的重要任務，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。但是要真正提高文字工作水平並不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。
俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家**。
一是要做到敏而好學。古人曰：「敏而好學，不恥下問。
」學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。
古人有云「不學無以廣才，不學無以成才」。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。
首先，要勇於發揚「釘子」精神，善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鑽勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中乾好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。
「書到用時方恨少」。對於辦公室文字人員來說，沒有什麼知識是無用的，沒有什麼是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。
只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。
文字工作要求我們成為乙個博學多才的「雜家」。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收幷蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。
二是要做到博採眾長。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。正所謂「不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海」。
辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於單調枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理**章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。
第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜誌上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以影印或剪貼下來，列出條目、標註出處，以備參考。
第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察各行業的發展情況、重大決策和重大事項的資訊動態，從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全域性工作有指導意義的觀點和看法。
三是要做到善於思考。「學而不思則罔，思而不學則殆」。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。
勤於思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的昇華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善於對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什麼，不主觀武斷，不人云亦云；善於多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。
只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到。第二，要學會比較借鑑。有比較才見差距，有借鑑才有進步。
提高辦公室文字工作水平必須善於總結，善於自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反覆揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。
要敢於學習借鑑他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上公升到理性認識。
四是要做到勤於實踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。古人說得好：
紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本單位的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。
其次，要做到深入，真正「沉」下去。深入基層，與不同崗位的幹部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，採集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。
辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細緻的**，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯絡。
五是要深耕。「常看胸中有本，常寫筆下生花」。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什麼捷徑可走，關鍵在於勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧。
首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對於各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、資訊稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不苟，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。
其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點。
主題明確了，文章材料就等於寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。
寫完材料後，要盡可能地反覆讀幾篇，看是否文通字順，是否重複累贅；對拿捏不准的詞語，要反覆推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最後還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其「神」，又留意其「形」；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。
時刻牢記辦公室無小事。
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