一，切實領會好領導意圖
公文是為領導活動服務的，是領導者從事行政領導管理活動的重要手段。因而能否真正領會好領導意圖，是決定公文寫作是否成功的乙個非常重要的環節。系統儲備素材和觀點
擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎。寫文章實際上是對素材的歸納、消化、加工和昇華的過程。儲備素材有兩個含義，乙個是要有眾多的文字材料，另乙個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。
撰稿注意雙層思維
所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結構、選擇素材，也就是按照內容的要求著眼於「搭架子」的構思、謀篇。第二層就是基本櫃架通過後再圍繞表達主題。
在語言、邏輯方面進行「精煉」，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次執行，提出乙個較細綱目，形成基本雛形，然後再從觀點、論述、事例修辭等方面進行邏輯、系統地加工。這樣做，往往可以節省不少的時間和精力。其原因很簡單，授命寫作不是個人說了算，而是領導意見決定文稿成功與否，這樣會經常出現與領導要求不符的情況。
如果所有的精力時間都用上，也難得一次就通過。再著說，精力無重點地使用，不利於思考和提高構思的效果，本身就不利於提高通過率。當然對一些簡短和非常熟悉的文章應瀟灑一氣哈成，效果也會很好。
努力深化公文主題
二，公文的主題，是通重載體內容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的和行文目的的具體體現。有些文種的公文明顯地呈現著旨意性、直白性、具體性，並不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實需要深化主題。
所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發展，呈現出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態勢。語言使用要得當
三，不同文種的語言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見、命令）的語言，應色彩莊重；知照性公文（如通報、公告）的語言，應通俗具體；報請性公文（如請示、邀請）的語言，應恭謹明確；法規性公文（如條例、條令）的語言，應簡約規整；提要性公文（如會議紀要）的語言，應概括凝練。總之，語言使用要得當。
注意事項公文中要講求語氣的使用藝術，合理使用好語氣非常重要。語氣用得好，能使文字材料充分表達行文主題，達到良好的效果。但是在機關文字工作中，人們常常由於語氣使用不合理，使公文達不到令人滿意的效果。
用好語法語氣應注意以下幾點。（1）確定語氣基調。語氣基調指整個文章語氣基本特徵。
其方法：一是根據文種格式確定基調。二是根據物件確定基調。
三是根據事物的重要程度確定基調。（2）注意語氣搭配。語氣的搭配是指在文章段落中各種語氣的使用結構。
一是根據表達的主題確定語氣搭配。二是根據行文方向確定語氣搭配。三是根據重要觀點確定語氣搭配。
（3）把握語氣變化。主要做到三個結合，一是強制與說服相結合，使讀者（聽者）達到自覺執行的效果。二是理性與感性相結合，給讀者（聽者）客觀真實的感受效果。
三是說理與啟發相結合，給讀者（聽者）親切可信的影響效果。另外，講話稿要符合講話人慣用的語氣。要根據公文寫作的需要和講話人的思維習慣、講話習慣、表達方式習慣去寫作，去思考。
機關公文寫作常用排比句大全 經驗總結
1 常用排比 新水平 新境界 新舉措 新發展 新突破 新成績 新成效 新方法 新成果 新形勢 新要求 新期待 新關係 新體制 新機制 新知識 新本領 新進展 新實踐 新風貌 新事物 新高度 重要性，緊迫性，自覺性 主動性 堅定性 民族性 時代性 實踐性 針對性 全域性性 前瞻性 戰略性 積極性 創造...
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