精雕細鑿煉字句嚴把五關寫文章
――機關辦公室公文寫作交流材料
公文寫作是機關日常工作的重要組成部分，機關辦公室對此作了大量地探索和實踐，並取得了一定成效。機關辦公室一方面嚴格按照《中國共產黨公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》規定進行公文寫作；一方面注重結合公文寫作的規律性和特殊性，嚴格把好思想關、材料關、結構關、語言關、審核關五關，形成一套既符合園區實際，又符合公文規範的寫作機制。
一、堅定立場，嚴把思想關
一是樹立正確的政治思想觀念。古人云：「志高者意必遠」。
樹立正確的世界觀、政治觀、藝術觀、美學觀、歷史觀對作者的文風、作品的質量至關重要。樹立了正確、遠大的理想，寫作時才能正確地「言志」，做到文意深遠。因此，要強化自己的思想境界修養，要增進自己多方面的文化科學知識的素養。
公文寫作要求的學識既要博，也要專，如寫經濟方面的材料，沒有經濟學理論作基礎，寫黨務工作的材料，沒有政黨理論作基礎，就寫不出好材料。
二是精確掌握各級方針、政策、路線。準確了解**、省、市、區各級的路線、方針、政策，特別是對一些重點的、熱點的、新的會議的精神，要及時把握。對重點提法，更不能有絲毫馬虎，需要逐句、逐字領會掌握精神。
三是準確理解領導意圖，結合實際創新思路。掌握領導意圖，就是掌握領導對公文涉及事項的目的和打算。動手寫作之前，務必準確理解領導意圖，了解寫作背景、依據、目的，避免劍走偏鋒、離題萬里。
在此基礎上，結合本單位實際，拓展思路創新思維，做到心中有全域性，手中有典型，筆下有新意。
二、準備充分，嚴把材料關
巧婦難為無公尺之炊，只有材料準備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，寫了撕、撕了寫，難以寫出好的公文來。
一是熟悉工作，全方位收集相關的公文材料。對本單位工作目標、思路、重點工作、上級要求，都要了然於胸，在巨集觀上要與領導同步，在微觀上要比領導深入。要多渠道收集材料：
主動到兄弟單位、下屬部門了解情況，聽取意見和建議；收集和閱讀相關上級檔案；通過網路、報刊查詢和了解相關工作或類似事件的處理辦法；查閱單位歷史資料，挖掘事件的深層背景等。
二是準確辨別，核實材料真實性。要準確體現發文機關的意圖，準確反映客觀實際情況，提出的政策、措施要切實可行，人名、地名、時間、數字、引文要準確。第一，確保**的權威性，資料應以統計局的為主；情況真實性拿不準的，要與權威部門或熟悉情況的部門調查核實。
第二，資料應用要統一，不同材料裡面，先後材料的資料之間要保持合理的邏輯關係；同一材料資料不能出現前後矛盾。
三、謀篇布局，嚴把結構關
文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果。只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。
一是列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：
可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。有了好的提綱或好的腹稿，文章等於完成了一半，起草公文就會得心應手 。
二是段落完整連貫，首尾圓合。層次安排方式有總分式、並列式、遞進式和對比式，根據作者的思想或者線索來決定，段落劃分強調的是集中、完整和勻稱。文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與後語之間，都要緊密連線，以一貫之，結構嚴謹、完美。
古人語「起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有餘。」所以「虎頭龍尾」是好文章的半壁江山，應著重寫好公文的開頭和結尾。
三是層次分明，內容充實，邏輯性強。安排層次和段落時，長短要適當搭配，其密度不要均等，要根據公文主題表達的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，條理分明。內容要實在，提出的措施得當，言之有物，行之有效。
層次和內容之間要符合邏輯，體現出公文一氣呵成、順理成章的特點。
四、精雕細鑿，嚴把語言關
一是注重語言的準確、簡潔。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見，不準確，含糊不清，執行的標準就不好把握。公文必須簡短扼要，注意多用短句，忌用長句子。
不能像文學作品含蓄隱晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，無論贊成或反對什麼、提倡或禁止什麼、肯定或否定什麼，都要非常確切地表述和說明，使人心領神會，一目了然。
二是注重提煉優美語句，為文章增色。在行文中，適時運用修辭手法，可以使文章更為生動活潑。特別要注意雕鑿語句，提煉中心思想，力爭思想出新，語句出色，文章出彩。
在公文寫作中，由於公文的內容較多，閱讀後留下印象的內容較少，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題，所以公文擬訂好的標題，能引人入勝，達到事半功倍的效果。
五、規範程式，嚴把審核關
一是堅守審核程式。公文成為具備法律競爭力的公務文書，要按照規範的發文程式，在起草、審核等方面嚴格把關，去粗求精、去偽存真。在審核中，不僅要對寫作體式，總體風格進行審核，還要對存在疑點的地方進行再調查、再核實，特別是對敏感的提法、資料，可能涉及保密的事項，在請領導簽字過程中要單獨提出來，請領導斟酌審定。
二是堅持修改完善。公文寫作是細緻活，要堅持不斷地調整、修改才能出精品。公文的寫作思路、謀篇布局在審核中才能發現問題，查出毛病。
對這類問題，在初審後要及時調整思路，重新構思，推陳出新。
總之，公文寫作平時要關注天下事，收集材料要關注身邊事，寫作時要動眼看（學習領會）、動腦想（構思布局）、動手寫（擬稿成文）、動耳聽（聽取意見），寫作中只有堅持創新思維，堅持探索實踐，才能提高寫作能力，寫出公文精品。
辦公室公文寫作培訓
辦公室工作 公文寫作 第一節公文寫作技巧 培訓目的 使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。1 公文的概念 2 日常公文的分類 3 公文擬寫的步驟與方法 4 電子公文 5 公文範例 6 嘗試寫作 引言在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會...
機關公文寫作基本要求
機關公文，是軍隊各級機關行使職能，對部隊實施指揮和管理的基本手段和重要工具。機關公文寫作是機關幹部的職責。機關公文寫作能力是部隊建設與未來作戰對機關幹部素質的必然要求。在日常工作中，我們經常談論機關的某某某工作能力強，有才氣，實際上多半指的是文章寫得好，更多的也是評價公文寫得好。平時，機關在選調幹部...
公文寫作必備《機關公文常用排比句大全》
公文寫作必備 機關公文常用排比句大全 1 常用排比 新水平 新境界 新舉措 新發展 新突破 新成績 新成效 新方法 新成果 新形勢 新要求 新期待 新關係 新體制 新機制 新知識 新本領 新進展 新實踐 新風貌 新事物 新高度 重要性，緊迫性，自覺性 主動性 堅定性 民族性 時代性 實踐性 針對性 ...