寫匯報材料要注意的問題

突出主旨，「投其所好」

首先要搞清楚上級領導聽匯報的意圖，要按照領導的要求準備匯報材料，切不可偏離主題、答非所問或缺漏匯報內容。其次，匯報內容要圍繞上級領導的關注點。要研究聽匯報的人最關心啥、最重視啥、最想聽啥，圍繞這些問題作重點匯報，引起領導的興趣。

如果能提煉出新的思想觀點、新的經驗，讓領導受啟發就更好了。三是匯報內容要符合上級領導的思維特點和語言風格。通過領會匯報通知，了解有關情況，力求匯報的思路和語言與領導接近。

四是匯報內容要緊貼上級領導分管的工作。領導分工各有側重，上級領導想聽的東西要多寫，不想聽的東西要少寫。

寫出特色，詳略得當

匯報中面上的、共性的內容盡量少寫，本單位本部門最具水平、最有特色的內容要多一些，這樣才會引起領導的興趣。領導在聽匯報的時候，希望多了解一些情況，多受一些啟發。面面俱到，常常啥也說不清楚、說不透徹，領導是不感興趣的。

要做到突出特色，一是要先聲奪人，把工作中最鮮亮、最感人的內容放到最前面，以引起聽匯報人的興趣。二要說清說細，給人以完整清晰的印象。三要抓住本單位的特點，充分挖掘、展示與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收穫。

注意總結，寫出高度

匯報是乙個總結、提高、昇華的過程，匯報材料要力求有思想、有見解，能給人以啟發。匯報材料的思想性體現在素材、事例和闡述的道理中，分析的好不好，思想的深刻程度大不一樣。要做到：

一是突出工作中的亮點，把有個性的東西挖掘出來，分析透徹；二是從具體工作入手，不能大而化之，過於抽象；三是抓住本質，杜絕簡單材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化。只有這樣，匯報才有深度、有味道、給人啟迪，耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。

分清層次、結構合理

匯報材料，一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議，今後的打算等內容。所以，材料如何布局、如何安排，需要仔細推敲，精心斟酌，盡量把情況說清楚，把成績匯報充分，讓領導能興奮起來。因為時間的限制，匯報材料要做到層次清晰、結構合理、讓領導能夠聽清弄懂。

首先線條要單一，每部分只說一項內容，其次情節要簡單，突出主要情節，不必事無鉅細、面面俱到。再次前後內容要自然，要有過度句，避免使人有突兀的感覺。

情況準確，語言簡潔

匯報工作是想上級領導反映情況、提供資訊，為上級機關決策服務。所以，情況必須要真實準確。寫匯報材料人員，要說實話、報實情，一是

一、二是二。講成績，不能隨意拔高、擴大，談問題不能迴避、掩飾。能夠量化的，要用數字說話。匯報材料，語言要簡明，多用短句，這樣便於說，也便於聽，而且乾脆有力，節奏感強。