機關公文，是軍隊各級機關行使職能，對部隊實施指揮和管理的基本手段和重要工具。機關公文寫作是機關幹部的職責。機關公文寫作能力是部隊建設與未來作戰對機關幹部素質的必然要求。
（在日常工作中，我們經常談論機關的某某某工作能力強，有才氣，實際上多半指的是文章寫得好，更多的也是評價公文寫得好。平時，機關在選調幹部時，在強調被呼叫人員的思想品德的同時，也肯定要強調必須有一定的文字功底，往往也就是文字功底不適應機關的需要，使許多的同志在機關門口徘徊。）
關於公文寫作的基礎知識和相關內容，我在去年惠州集訓時也和參訓人員一起共同學習過。我想請問一下大家，我們常見的機關公文主要多少種？（12種，分別是命令、通令、決定、指示、通知、通報、報告、請示、批覆、函、通（布）告、會議紀要等）。
根據集訓安排，由我牽頭，利用一天半的時間，與大家一起，共同討論一下機關公文寫作的基本要求和基本寫法（參加這次集訓的同志中，有不少是老機關了，對公文的寫作與處理已是輕車熟路，講得不對的地方，請批評指正）。關於公文寫作的基本要求問題，我想與大家一起，共同討論五個方面的問題。
一、機關公文的語言要求
公文是公務活動的反映。要準確地反映公務活動，語言表達是乙個關鍵。不少單位的公文質量差，主要是差在語言文字的基本功上。
雖然公文文體不同，不同文體又各具特色，但它們對語言運用的基本要求是共同的。概括地講就是：用詞要準確，造句要通順，語言要得體，文字要簡練，風格要樸素自然。
（一）用詞要準確
所謂用詞準確，就是精心選擇最恰當、最確切的詞彙，正確地反映客觀事物，貼切地表達出作者的思想感情。這是運用語言最基本的要求。只有在準確的基礎上，才談得上通順、生動和簡練。
（其實，不僅僅是公文如此，其它文章也是一樣，我們都聽說過「推敲」一詞的典故：說唐代詩人賈島騎驢做詩，得到「鳥宿池邊樹，僧敲月下門」兩句。第二句的「敲」字又想改用「推」字，猶豫不決，就用手做推敲的樣子，無意中碰上了韓愈，向韓愈說明原委。
韓愈想了一會說用敲字好。後人就用推敲來比喻斟酌字句，反覆琢磨。意境）。
（二）造句要通順
一是要符合語法規範。主語不苟簡，謂語不疏漏，賓主不殘缺，附加成份要周全。
二是要合乎邏輯。語句不能顛三倒四，做到先後有序，因果有據，條件相符，層次清楚（比如：請示、報告等）。
（三）語言要得體
公文的語言是與行文關係以及文種緊密結合在一起的。它是作者在行文中反映主觀地位和心態的一種規範與標誌。我們要求公文語言得體，是指公文的局面語言要符合文種要求和行文目的，並適應該文的使用場合（比如：
戰鬥命令的擬制中，就不能有象「經過艱苦的戰鬥、戰士英勇頑強」等多餘的修飾性語言）。
公文文種豐富，語言也是多樣的。從行文關係上看，有指令性語言、知照性語言、報告性語言、商洽性語言。各類文種均有自己的用語要求和語言風格。
（具體地講：指令性公文的命令、決定、指示等，要求語言莊重、嚴肅；知照相性公文的通知、通告、通報等要求語言講究平實、通俗、具體；報告性公文的報告、總結、情況反映等要求語言客觀、準確、具體，商洽性公文的函，則採用平等、協商、謙虛的語言表達方式。）
從語言表達形式上看，又分為敘述性語言、說明性語言和議論性語言。（公文中用於陳述情況、反映問題、報告、請示等公文多用敘述性語言；用於某種政策、辦法、政令的解釋與說明的文體，比如指令性、法規性文體，常用說明性語言；用於分析問題、作出判斷的公文，如總結、調查報告等，常用議論性語言）。
注意：從事公文寫作，首先要辨明公文文體，使用適當語言，否則會妨礙公文效力的正常發揮。
（四）文字要簡練
所謂文字簡練，就是以盡可能少的文字表達出盡可能多和內容，沒有廢話，沒有詞藻堆砌，沒有不必要的詞語重複，做到言簡意賅，「文約而事豐」。（這是書上說的。我認為，做到文字簡練，還反映出作者本人的概括能力和文字綜合提煉能力。
比如在總結類的材料中，我們經常可以看到一些單位的上報的材料中長篇累贖地敘述同一件事情，寫單位開展教育時，就把一年或者一段相當長時期的所有教育都一一枚舉出來，個個教育都說到，個個教育都展開敘述一番，顯得特別哆嗦）。
要做到文字簡練，首先要訓練自己思想的精密。語言絮繁，主要是思想模糊，沒有形成完整的認識，抓不住要害。所以，最根本的就是要注意思維的訓練。
其次，要節省用字，刪繁就簡，努力壓縮，提煉最精華的詞語。不是要把活說盡，要留有餘地，熔煉含蓄的詞語，使語言簡潔、幹練。
（五）要樸素自然
所謂相互自然，就是沒有故意修飾的痕跡、明白如話，通俗易懂，給人以清新淡遠的美感。
語言富有文采或相互自然，即語言具有濃豔的美和淡遠的美。這兩種風格的美完全可以並行不悖，不應褒此貶彼。
語言的樸素自然是一種較高境界的美，要達到這種境界是不容易的。古人有惜墨如金的說法。我認為，語言樸素最具體的表現就是，寫的文章語言接近口語，但又有所創新，往往於「平淡中見神奇」（荷塘月色）。
二、公文格式的要求
公文格式是公文的外在結構及表現形式，包括公文用紙、印裝格式和公文的書面格式。軍用公文尤其講究格式規範，明確規定的也好，約定俗成的也好，都是出於實際需要。統
一、嚴整、科學、合理的行文格式，不僅是公文外在形式美的問題，更重要的是體現公文的權威性、莊重性、統一性和法定效力，便於公文的形成與處理。同時，也體現領導機關嚴謹的工作作風。
公文格式，包括公文的組成專案及其標識位置、公文的書寫、字型、用紙的規格樣式等。
（一）公文的組成專案
公文的組成專案，包括發文機關標識、發文字號、公文份號、秘密等級、簽發、公文標題、主送機關、正文、無正文說明、附件、署名、印章、成文日期、發文（傳達）說明、主題詞、抄送機關、印發說明、承辦單位和聯絡人、頁碼等。
1、發文機關標識
主要有兩種：一種是「標明文種的公文」。另一種是「固定格式的公文」。
（以上兩種為標明文種公文）
（以上為固定格式公文）
2、發文字號
「標明文種公文」由年度、發文機關代字和發文順序，只標明主辦機關發文字號。發文字號標註在公文首頁左上或發文機關標識下方（圖例）
3、公文份號
公文份號是公文印製份數的順序號，根據需要標註在公文首頁左上角。
4、秘密等級
應按國家和軍隊的保密法規劃分。公文秘級分「絕、機、秘」**。標註在公文首頁右上角。
5、簽發、已閱
「報告」、「請示」應在發文字號右側標註「簽發」公文的領導同志姓名，根據需要標註「已閱」領導同志姓名。
6、公文標題
應準確、簡要地概括公文的主要內容，需要時應標明發文機關和文種。
7、主送機關
指辦理或執行公文的機關。
8、正文（略）
關於（檔案另外的幾個組成專案）無正文說明、附件、公文署名、印章、成文日期（戰時含發文地點）、發文（傳達）說明、主題詞、抄送機關（單位或個人）、印發說明、承辦單位和頁碼等我想用乙個圖來逐一說明。
（二）公文用紙
一般使用16開型（260x184）。國際標準型為a4紙（297x210）。「會議紀要」、「通告」、「布告」的格式和用紙以及公文附附圖、附表用紙，根據實際需要而定。
（三）公文本型
公文本號，一般按發文機關標識、標題、正文等順序從大到小選用（具體見下表）。
公文組成專案的字型字型大小一覽表
公文寫作的基本要求
3 組織傳閱與催辦查辦 組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執 況進行的核查協辦工作。4 處置辦畢公文 包括 閱卷歸檔 清退 暫存 銷毀。三 發文處理程式與方法 1 文稿形成 擬...
公文寫作的基本要求是什麼
公文是一種特殊的 文章 因此，在撰擬文稿的過程中必須遵循特有的規律，達到特有的質量標準。條例 第十六條對起草公文提出了七個方面的要求，辦法 第二十五條對起草公文提出了九個方面的要求。我們將這些基本要求綜合為十個方面 符合黨和國家的路線方針政策和法律法現 黨和國家的路線方針政策和法律法規，是我們進行各...
機關公文寫作常用排比詞句大全
1 常用排比 新水平 新境界 新舉措 新發展 新突破 新成績 新成效 新方法 新成果 新形勢 新要求 新期待 新關係 新體制 新機制 新知識 新本領 新進展 新實踐 新風貌 新事物 新高度 重要性，緊迫性，自覺性 主動性 堅定性 民族性 時代性 實踐性 針對性 全域性性 前瞻性 戰略性 積極性 創造...