辦公室公文處理自查情況小結
按照《黨政機關公文處理工作條例》等檔案規定，我辦在辦理檔案印製過程中做到以下幾點：
1.用紙：全採用60g/㎡—70g/㎡a4或a3影印紙，紙張白度在90度以上 。
2.排版：在確定有領導簽批、文號編定後，開始製作檔案。
3.版按每頁22行，每行26個字，有時會為方便印製適當調整行間距增加或減少1至2行。頁碼設定：
左右各放一條一字線，位置設為外側。標點：採用規範全形標點，注意符合中文排版規範。
裝訂：左側裝訂，採用騎馬訂，無法用騎馬訂時採用平訂。發文字號：
用3號仿宋_gb2312，年份、發文順序號用阿拉伯數字，年份外加中文六角括號「〔〕」。
標題：用二號宋體加黑，一行或多行居中排布，每行詞意完整，長度適宜，字距恰當。主送機關：
用3號仿宋_gb2312與正文標題空開10公釐或22磅，左側頂格排後標全形冒號。正文：用3號仿宋_gb2312。
附件：用3號仿宋_gb2312，在正文和發文機關署名之間，與正文空開1行，「附件：」前空2個字，後接排附件名稱，名稱後不加標點符號，附件序號用阿拉伯數字。
落款：用3號仿宋_gb2312，居右排，後空2個字，上空1行。 成文日期：
用3號仿宋_gb2312，用阿拉伯數字。附件：用3號仿宋_gb2312，在附件正文左上角頂格排，附件在版記之前與正文一起裝訂。
版記： 由印發機關、印發日期和分隔線組成，位於檔案末頁版心的最後一行。印發機關和印發日期用小3號仿宋_gb2312，印發機關居左排，前空半字；印發日期居右排，後空半字。
版記中的兩條分隔線與版心同寬。
在對照過程中發現幾點問題：
1．行距有時會為排版頁碼或節約紙張而排的過密或過疏。
2.頁碼比規定的小四號小。
3.附件加了冒號。
4.紅頭印製顯粗糙，位置會有變化而影響到版心位置。
2023年8月15日
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