1、 和孩子進行簡單交流和了解(10-30分鐘)
家長帶孩子來諮詢大多都是(來找大夫看病的)很謙虛的，作為諮詢師要擺正自己的位置，有一定的魄力，要自信，先「專業」的向孩子了解一下以前的以及現在的學習情況，讓家長感覺到我們的專業。
了解孩子最近的學習成績水平、各門功課的喜好程度和業餘愛好、業餘時間的分配
了解孩子的學習習慣，學習目的，計畫性，學習主動性，學習興趣，學習動機等
了解孩子的聽課、作業、考試等
2、 安排孩子做測試題（2分鐘）
讓孩子去做測試題，讓孩子按真實情況填寫，跟學生說明做這個測試題的主要目的和時間要求在30分鐘以內完成。
3、 和家長簡單交流—了解孩子的情況和來此的目的（10分鐘）
在學生做測試題的同時，向家長大致總結一下孩子的學習情況和特點、問題。然後跟家長說還需要從家長這裡具體了解孩子的學習狀況——在家的情況，學校老師對學生的評價，是否請過家教，效果如何等。最終達到充分了解孩子情況的目的，家長一般急於說出自己的無奈，讓他盡情表達來此想要解決的問題和目的。
在家長談學生問題的同時，我們要盡量傾聽，把重點記錄下來。
4、 分析診斷孩子學習上存在的問題(10-20分鐘)
大致了解孩子的情況後就是最關鍵的部分。對孩子現有情況的乙個分析，分析要准要獨特，根據孩子的性格和你的了解判斷分析，說出孩子學習中常出現的一些現象，要說出一些家長沒向你反映過的現象，家長會相當的認同你，一般這樣的孩子都沒有好的學習習慣和方法，大家都當過老師從這方面談基本都對症，最終達到相當認可你的程度。
另外，家長往往只看到孩子學習成績和學習的特點，但很少看到這些表面現象背後真正的原因是什麼。導致這些現象的原因是多方面的，其中很大程度上是家長教育方式不當，要幫助家長分析，因為我要讓家長認識到家庭教育的重要性，需要家長和我們合作後配合我們的工作。這些學習上的問題是長期積累的，要讓家長意識這點，這樣家長才能接受我們長期輔導的計畫和方案。
5、 提出簡單地解決方案(10-20分鐘)
結合與孩子、家長的交流，大致造成這些情況的原因，和如果我們去做的一些解決的方法。這點非常重要，因為我們必須要在這個環節上給家長足夠的信任，讓家長信任我們，讓家長知道我們是專業的。所以我們的分析和解決方案一定要準備，有針對性，一定要能夠說服家長。
在取得家長的信任之後，家長就會相當渴求得到專家的幫助，再好的孩子都有不足的地方，再不好的孩子都有值得贊同的地方，來我們這裡的孩子通常情況都不是很好，首先肯定孩子的優點，得出孩子可醫治好的，但是必須要有合理的、有針對性的方法的觀點，從而引導出全程個性化家教。
6、 介紹全程個性化家教（10-20分鐘）
在家長的認可中，再介紹我們服務的流程和優勢所在，給家長介紹我們要如何解決孩子這些學習問題。根據孩子的學習基礎和需要輔導的學科，確定每週課時和輔導期限。在介紹我們的服務的時候，最好能夠把學生的情況帶進去，這樣可以告訴家長，學生的問題，我們能解決。
同時把大致地收費標準告訴家長。
如果前期工作做得好，家長往往不是注重服務的流程和內容，這樣就少介紹一些，如果前期做不好，就得靠突出我們的服務來引起家長的興趣了，不過這樣家長會盯著教務，即便簽單後期也不會很好做。在介紹服務的時候，就要給家長打針，讓他感受到要什麼樣的服務就要什麼樣的付出（錢），這樣家長有錢的就把握時機讓家長把輔導的事定一下，沒有錢的就會問價錢了(往往過於緊張價錢的就會忘記我們服務的好了)
7、 看合同和收費標準。(3-20分鐘)
在家長很滿意我們諮詢的時候，要能把握住簽約的時機，閒話盡可能的少說，「言多必失」，再說了，當到了吃飯時間或家長明顯的感覺到已經很疲憊時，是不會作決定的，常常會要求回家考慮考慮。諮詢師要在雙方很滿意時，引導，「您看今天能不能把這個事定一下，因為這周定，下週才能上課，這周定了，我們還需要3-5天的時間安排，因為要安排合適的老師，老師還要備課，我們還要建檔等」。
當家長表示能定時，要到財務取一下合同和收費標準，並說明合同是為了對輔導的一些事情有乙個約定，並可以給家長簡單介紹一下合同：合同的第一部分是收費；第二部分是學大的責任和義務，也就是諮詢師在諮詢時說的一些事項以文字的形式記錄的；第三部分的是家長與孩子的責任和義務，主要是要家長與孩子要如實、積極的反饋教學效果，如上課感受等，不管是好的還是不好的。主要為教學管理的配合，因為教學不是單方面的事。
第四部分要求家長一定得看：如果在乙個月內不滿意，可以隨意終止輔導，但超出一月後，沒有特殊情況下不允許隨意終止，我們的教學物件需要穩定，否則將扣除2個月輔導費用的違約金。如果孩子無故曠課，將計入課時，如果請假必須要提前申請。
如果老師遲到、曠課均會給予一定的補償。…
如果學生的測評問卷還沒做完，諮詢師可以過去催一下，也可以藉機過去激勵一下孩子，鞏固孩子對學大輔導的認可度。可從學生的興趣入手，結合與家長交流過程中獲取的資訊和學生進行交流，取得學生的信任，針對不同的學生可以採取不同的溝通方式。
8、 簽約（10-20分鐘）
簽約的時候，家長往往會在收費標準和協議條款上有所意見。家長自己主動會問怎麼付費，諮詢師要很坦誠與自信的表示一次性付清。（說明：
協議中有分期付款項，是因為有些學生是乙個階段的學習都放在學大，如從初一到初三。關於費用標準，在諮詢時，就要多闡述全程個性化服務的特色優勢，這樣家長就會覺得這個標準值，而不會覺得貴。在諮詢的時候，就要讓家長覺得諮詢師很自信，就不會對合同上的違約條款浮想聯翩。
）前面獲得學生的認同後，現在先解決家長對合同存在的疑問和其他問題。然後與家長、學生一起確定輔導時間、課時和具體的科目。並說清楚要求家長和學生做到的，和我們的試講時間、對老師的要求等問題。
最後注意：如果家長不能一次**清所有費用，剩餘費用一定要確定到具體時間，也就是哪一天的幾點鐘，如果家長表示沒有時間來交費，要確定上門取款的具體時間。禁止款未到就安排上課。
9、 交款、送客。（5分鐘）
交款方式有：現金、轉帳、支票或者派人去取。注意目前沒有劃卡訊息。
一般情況下，領家長到財務交費，而不要代收現金。交完款後，把家長送至電梯，並表示有問題請隨時打**溝通。
回來後，立即清理諮詢室中的水杯等，為下乙個諮詢準備好
以上時間段分配僅供參考(一般情況下時間要控制在1-2小時以內)，具體諮詢，要視家長關注的側重點而靈活變化，諮詢師可以根據情況自行調整，。但一定要注意的是，諮詢師一定要佔主導地位，不可被家長牽著鼻子走。要把握簽約時機，在乙個環節進行得差不多的時候，就應該抓緊時間巧妙的進入到下乙個環節，直至引導家長成功簽約。
諮詢師工作流程
新西蒙教師手冊 新西蒙教育集團 1 接諮詢 流程 2 要求 禮儀 即使是 交流也要做到微笑，坐姿端正，讓對方感覺親切，事先溝通無障礙。因對方忙，或不禮貌語氣，仍要做到不驕不躁，禮儀做到，語言做到 兩到 打擾您了，祝您工作愉快，再見！心態要平和，深呼一口氣，繼續下乙個 1 自我介紹 您好，這裡是新西蒙...
諮詢師工作流程
1 接待家長 對於來訪家長需禮貌問候家長，諮詢是否又預約，如事先有預約通知預約的諮詢師接待，如果沒有預約請家長到諮詢詳談。2 了解學生資訊，填表 簡單問完家長學生的學校年級年齡薄弱學科補課意向之後讓家長填寫登記表之後再詳談。3 課程分析及規劃 詢問家長學生學習情況，詢問期間有必要用紙筆記錄家長說的關...
諮詢師工作流程
諮詢師的工作流程總結如下 一 參加內部員工的早會，帶動一天的良好情緒。二 對已預約好當日來訪的家長，打 核實情況，並做好準備。三 外呼。話術應簡單明瞭，有吸引力，讓家長聽著有繼續談下去的慾望。每個 外呼結束後，應記錄家長有無意向，家長態度，學生的學習問題和薄弱科目，以及有意向家長的預約情況。四 接聽...