公司訴訟管理制度

2021-03-04 09:32:22 字數 3518 閱讀 3597

廣西貴糖(集團)股份****

訴訟管理制度(試行)

第一章總則

第一條為保證廣西貴糖(集團)股份****及其投資的全資、控股企業(以下簡稱公司)及時準確地處理發生的各類法律糾紛和案件,保障公司合法權益,完善公司法律風險防範體系,依照有關法律法規和《廣西貴糖(集團)股份****章程》,特制定本制度。

第二條本制度適用於:公司的各分廠、部室、子公司(簡稱各單位)在經營活動過程中發生的各類法律糾紛以及為解決糾紛而進行的訴訟、仲裁、復議案件等法律活動。

第三條法律訴訟管理應以預防為主,各單位應加強法律糾紛的預防工作,及早發現問題,盡可能採用非訴訟方式解決紛爭。

第四條對處理各類法律糾紛和案件須遵循風險評估、授權處理、共同配合、充分協商、協調必要關係相統一的原則,以及堅持合法、及時、準確和節省的原則。

第五條辦理訴訟案件應貫徹維護公司整體信譽和利益的方針,實行責任追究制。

第六條公司企業管理部為法律訴訟管理部門,負責與公司常年法律顧問的聯絡及協調;處理各類糾紛、訴訟、仲裁、復議等法律工作;建立訴訟案件的工作台帳、檔案管理等報備工作。

第七條與案件關聯單位及相關人員有提供訴訟案件涉及的事實情況及證據材料、以及配合、參與、承擔糾紛案件討論、事務工作處理的責任。

第二章報告備案

第八條公司發生的所有法律糾紛應及時書面向企業管理部報告,並附案件相關材料。

第九條公司在收到訴訟、仲裁或者復議案件的判決書、裁定書、仲裁決定書或者行政復議決定書時,由公司辦公室收文,當天送公司領導審閱批示。從收到之日起,在三個工作日內將有關文書影印件報送公司企業管理部備案,若需要財務會計部做相關賬務處理,則加送乙份到財務會計部。財務會計部根據訴訟案件結果及時做好相應的會計賬務處理方案,報公司領導審批。

第十條公司所有需要提起的復議、訴訟或仲裁,應提前將有關材料和法律意見報送公司企業管理部審核,辦理立案。

第十一條公司在經營、管理或其他活動中被起訴或被申請仲裁及被行政處罰的案件,當事人、有關責任人和所在部門、單位應在收到起訴書或仲裁申請書副本、或者行政處罰事先告知書、行政處罰決定書之日起三個工作日內,及時將有關材料和法律意見報送企業管理部審查,以備應訴工作的順利開展。

第十二條需要立案起訴或應訴的,企業管理部按部門提報的情況說明,進一步收集證據資料,調查了解,並組織相關部門召開專題會議,明確案件性質、涉案標的、訴訟風險、影響程度等,形成起訴理由、依據、要求的起訴說明或應訴處理意見。

第十三條起訴(應訴)前,企業管理部填報《起訴(應訴)審批表》,附案件相關資料,按規定程式進行報批,經公司領導批准後進行立案。

第十四條法律關係複雜,可能對公司整體信譽和利益產生重大影響的案件,由公司領導召集專門會議進行案件評估,作出處理決定或指導意見。

第十五條案件評估內容應包括:

(一) 當事人的訴訟主體資格是否合格;

(二) 合同(協議)有無管轄(仲裁)約定條款;

(三) 訴訟時效是否逾期;

(四) 主要事實是否清楚,證據材料是否真實關聯;

(五) 案件訴訟(仲裁)可能對公司整體信譽及利益和經營產生的影響程度;

(六) 訴訟風險、訴訟成本和訴訟結果**分析;

(七) 確定法院(仲裁機構)管轄的利弊關係;

(八) 對訴訟小組人員的選擇及訴訟方略建議;

(九) 其它應當說明的情況。

第十六條公司各單位在進行各類法律事務過程中,認為需要公司提供其他法律協助,可書面向企業管理部提出申請。

第三章組織訴訟

第十七條公司發生的訴訟、仲裁等案件應成立訴訟小組,負責案件的立案、收集證據、庭審等相關訴訟活動。訴訟小組由企業管理部牽頭組織,經公司領導批准後成立,相關業務部門要全力配合,必要時可聘請律師為**人參與訴訟工作。

第十八條訴訟小組要根據事實和法律,研究證據,細化方案,落實責任,做到訴訟前準備充分,訴訟中有理有據,結果符合預期。

第十九條凡是案件審理過程中產生的起訴書、仲裁申請書、答辯狀、**詞、申請執行書等法律文書應經過企業管理部審核後發出。

第二十條勝訴法律文書生效後,由訴訟小組派專人督促執行。如對方沒有按期履行的,由訴訟小組在法定期限內及時向人民法院申請執行,相關部門要全力配合。

第二十一條對公司應承擔責任的案件,責任部門應積極與對方協調、溝通,爭取對方撤訴。

第二十二條生效的法律文書確定由我方承擔責任的,訴訟小組應認真分析論證,認為法律文書確有錯誤的,應通過法律程式申訴;如無充分理由,應自覺履行。積極與對方進行協調、溝通,避免法院的強制執行,或爭取執行和解,最大限度地降低損失。

第二十三條案件訴訟終結後,訴訟小組應編制結案報告,向公司領導報告工作,同時通過案例剖析,總結經驗,使企業吸取教訓,防範同類風險再度發生。

第二十四條案件的當事人或知情人應堅持保密原則,不得洩露案件的資訊內容。

第四章動態管理

第二十五條因案情需外聘律師的,訴訟小組可向企業管理部提出申請,由企業管理部通過對律師的職業道德、執業水平、訴訟業績、專業特長、成本費用等因素綜合評估後,按程式報批確定案件**律師。

第二十六條企業管理部對訴訟案件實施動態管理,加強對外聘律師的監督和管理,定期了解案件的進度。訴訟小組應積極與律師溝通,對於訴訟案件辦理過程中所涉及的法律事項,辦案律師和常年法律顧問不是同一人時,可隨時向常年法律顧問諮詢。如案情有變化,訴訟小組應盡快通知辦案律師,以便及時調整訴訟策略。

針對法院尚未判決但很有可能敗訴的案件,該訴訟案件可能形成一項公司或有負債的,訴訟小組應及時要求本案律師或常年法律顧問出具該訴訟案件可能敗訴的證明,以備財務會計部作為相關會計賬務處理的依據。

第二十七條訴訟案件應設立專卷,案卷應包括起訴狀、答辯狀、裁定書、判決書等相關法律文書、證據資料、其它相關資料。訴訟案件結案後,訴訟小組將案卷按規定移交檔案室。

第二十八條公司實行訴訟報告分析制度。訴訟案件結束後,訴訟小組對所發生的案件訴訟基本情況、重大案件處理進展、應對措施、經驗教訓等進行全面的總結分析,形成書面的訴訟分析報告向公司領導匯報,經公司領導批准可作為法制宣傳教育材料。

第五章風險管理與防範

第二十九條公司各單位嚴格執行公司《合同管理制度》、《招標管理制度》、《內部控制制度》等有關內部控制管理制度,以提高公司經營管理水平和風險防範能力。

第三十條公司監事會、審計監察部、企業管理部等部門嚴格執行和貫徹公司內部控制管理制度,開展監督和檢查考核工作;各單位定期開展部門流程自查工作,對內部控制的缺陷及實施中存在的問題,及時向上述有關部門據實反映,並採取適當的改進措施,降低損失程度。

第六章獎懲

第三十一條對在案件訴訟中取得顯著成績的相關人員,依據案件取得的經濟效益、挽回的經濟損失、降低的影響程度、減少的訴訟成本等方面綜合考核予以適當獎勵。

第三十二條對引發或造成訴訟案件的責任人員應按照案件造成的損失和影響,追究其相關責任。對在案件訴訟中造成失誤或不良後果的相關人員,也應按照案件造成的損失和影響,追究其相關責任。

第三十三條對訴訟案件隱瞞不報,越權處理或不及時上報,延誤訴期,造成不良影響和損失的,根據損失和影響程度,追究責任單位領導和責任人的相關責任。

第三十四條對在案件訴訟中發現有關人員在簽訂、履行合同中,嚴重不負責任造成重大失誤或被欺詐,致使企業利益遭受重大損失,將依照刑法的規定,移交司法機關追究其刑事責任。

第三十五條所有獎勵、責罰或責任追究,由企業管理部擬請示按程式報批,經公司領導批准後實施。

第七章附則

第三十六條本制度由企業管理部解釋和修訂,自公布之日起實施。

公司聘用訴訟律師管理制度

第一條為提高企業經濟效益,減少因合同簽訂 履行過程中有關規範為導致的糾紛,依據 中華人民共和國合同法 並結合企業實際情況,特定本制度。第二條企業與客戶發生重大複雜合同糾紛後,經董事長批准,可以外專業律師處理有關法律事宜。第三條委託律師處理合同糾紛後,律師經授權為企業合同糾紛處理的核心,企業法律部門和...

公司管理制度

目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...

公司管理制度

一 簡介 企業管理制度現代企業管理制度是對企業管理活動的制度安排,包括公司經營目的和觀念,公司目標與戰略,公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱,企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計 職能部門劃分及職能分工 崗位...