高效會議管理主持人管理溝通作業

2021-03-04 09:31:19 字數 611 閱讀 9416

①如果眼前的會議與以前的會議內容有關,主持人可以簡要地概述一下上次會議的結論。但是別忘記這次會議的重點,無讓自己的談話離題萬里。

②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。

③在指出此次會議的目的時,應該宣告已安排了緊湊的會議事項。

⑷ 保持會議的主題目標明確並為達成這一目標採取什麼樣的措施。

當主持人告訴與會者應該採取什麼措施時,應使用合理的方法,啟發他們思考解決的辦法以及應採取的行動。也可以在提出問題的解決辦法後向與會者做出解釋,向他們提供一些解決問題所必需的資訊。

⑸ 合適的語速。

語速影響表達效果。主持人在主持會議時,要不時地變換說話的速度,保持適度的停頓。因為乙個人無論準備多麼充分,都會有想不起自己所要強調的重點,或者一時想不起所要說的問題。

這種情況下,主持人就可以停頓片刻,整理思緒,認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒,並且詳細地闡述自己的觀點或計畫。

⑹ 讓與會者具有參與意識。

主持人應該在會議準備工作時,為了使自己的主持更成功,不妨讓與會者多說自己的觀點,增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白,與聽眾溝通得越少,自己得到的支援也就越少,對與會者的了解就越少,取得的成功也就越小。

高效會議管理主持人技巧

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