管理溝通作業

2021-03-04 08:25:42 字數 2330 閱讀 4127

選拔新班長

本人角色是工區的領導,在實際的工作中曾經出現了乙個如下案例:

工區下設核心生產班組電氣試驗班,目前此核心班組的管理者-班長a歲數很大,接近退休年齡,班組成員共20人,40歲以上的人員14人,40至25歲共6人,其中有兩個中青年骨幹業績優秀,技術素質、管理水平均是接替目前的班長職位的理想候選者。

職工b年齡45,專科學歷,從事生產一線工作20年,技術素質較好,工作數量在身邊同事中較多。有些小毛病是工作不夠細緻,有時候馬馬虎虎,遲到早退。在檢查月度工作報告時,遲到10次,請假4天,本人曾經找過職工b談話,要守時,端正積極態度,但是未果,沒有成效。

職工c年齡38歲,本科學歷,從事生產一線工作13年,技術素質很過硬,在班組的各項活動中積極踴躍,缺點是居功自傲,有點個性十足。

存在的隱患是職工b由於年長一些,與班組的年長人員關係很好;職工c年齡偏小,可能存在實踐經驗上難以服眾,難以讓年長者信服。平常工作,職工b與職工c多多少少的發生了一些矛盾。曾經發生過這樣一起事件:

職工c在整理自己的日常工作記錄中,發現有一張任務登記表不是自己的工作,上面的負責人卻是寫的自己名字。實際工作是職工b 的工作。並且這個工作在處理的過程中,存在細節上的遺漏,儘管沒有出現不良後果,但是還是存在潛在的隱患。

因此兩人的矛盾在日積月累中越來越多,相互的工作配合性逐漸變差。

針對班長的候選,本人分別徵求了兩位主管副主任的意見。主任d推薦的是職工b,在他看來,職工b工作年限長,實際經驗豐富,與其他同事、其他部門關係都還不錯,技術雖然不是最出色的,但是結合本部門的特點,出任班長是完全勝任的。主任e推薦的職工c,認為職工c青年的骨幹,技術出色,儘管有點個性,實為年青人的「衝勁」,歷練幾年變好了,做事踏實,為人忠厚,且肯幹聽話。

由於兩位主管的建議不一樣,選用哪一位主任推薦的人選,都可能會產生不公的念頭。儘管兩人所言屬實,是否直接從兩人中選取班長人選,來合理解決各種衝突和矛盾,成為乙個比較困擾的難題。

結合管理溝通的課程內容,對此案例進行分析。

本案例涉及到了「小組衝突」和「組織內衝突」。

所謂小組內衝突是指小組內的成員相互間發生矛盾,影響到了小組的工作效率,小組內的任務分配以及小組成員情緒變化對衝突都產生了影響。小組內衝突可以通過衝突中的行為和衝突最後的結果來觀察。結合本案例,職工b、職工c出現的矛盾屬於此種小組內衝突;兩個人的日積月累的矛盾,進而會影響到班組的整體工作效率。

組織內的縱向衝突是指組織內的不同級別之間的衝突,本案例的縱向衝突是由於相互目標不一致、觀念不一致而產生的。結合本案例,兩位主管的主任對班組的未來的班組人選持有不同意見,兩位主任與兩位不同的人選之間存在衝突;並且兩位主任之間,也可能在任用不同的班組長上,存在潛在的意見分歧危機。

人際衝突產生的原因通常是人們對於同乙個問題存在不同的看法,人們在為實現自己的目標而奮鬥時,往往是會因觸犯他人的利益而產生衝突。衝突會造成比較嚴重的消極影響,致使組織無法達到既定目標。對於衝突的處理方式有五種:

迴避、對抗、妥協、迎合、合作。基於上面的角度,對於職工b、職工c以及兩位主任之間的潛在衝突採取迴避、合作的策略進行解決。

另外,管理的溝通中,傾聽具有非常重要的作用。運用傾聽的策略,就是用耳聽,用眼觀察,用嘴提問,用腦思考,用心靈感受。換言之,傾聽就是對資訊進行積極主動的搜尋的行為。

策略是身心投入、換位思考、沉默是金、聽其聲觀其行、適當記錄、有效反饋、有效提問等。傾聽的策略在本案例的解決下也發揮了重要的功能。

本人的處理方式:

第一步,對職工b、職工c之間,分別進行個人談話,針對職工b的遲到現象給與批評;針對職工c 的個性進行經驗的傳授,個性十足往往可能會吃虧。另外,提醒兩位要彼此換位思考,寬以待人。

第二步,進行相關的班組之間的人力資源情況調查。調查中發現乙個重要情況,在相關專業的另乙個班,有乙個職工e,42歲,技術過硬,不存在個性十足,勤奮上進,但是所在班組班長46歲、離退休還早,並且職工e與上面的班組的即將退休班長a關係甚好。

基於上面的情況,如果將職工e調入到上面的班組,在班長a的幫襯下,可以比較成功的協調職工b、職工c之間的關係、矛盾,進而加強班組之間的人員團結。

第三步,分別在找兩位主管主任,對於職工e的調入,存在的看法。職工e可以比較解決好小組內的衝突,並且不會因為班長的人選而使得兩位主任之間產生分歧。

通過認真的傾聽,兩位主任進行換位思考後,接受職工e的調入。這樣後,我正式進行了人事的職工e調入工作,先進行試用。

第四步,「聽」職工b、職工c的「音」,觀其行。經過兩個月後,分別對職工b、職工c、職工e進行談話,了解到在職工e 的協調下,職工b、職工c的關係明顯好於以前,而且了解到職工e與職工b、職工e與職工c之間的四下關係處理的很好。

同時,找了本班組的無利益衝突的職工,聽取意見,反映職工e的技術、為人處事等均不錯。

經過半年的工作觀察,職工e的介入不僅解決了上面的衝突以及潛在衝突,同時職工e勤奮苦幹,個人的表現也很優異。我們進行了本班組的班長正式任命的檔案下發。

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