從經營計畫到運營計畫,從績效考核到績效管理

2021-03-04 09:31:14 字數 2175 閱讀 9941

季度業績質詢會及績效評價後,我約董事長及發展戰略部劉總溝通下一步變革思路,話題還是從第一季度各部門的業績開始。

董事長說:「這一次質詢會非常成功,而且考核也真正把大家的績效拉開了,基本上達到了變革目的。但我也意識到乙個問題,那就是現在形式有了,而且效果也不錯,但年度經營計畫很多公司的策略落地性還有差距,我希望能層層分解下去,但現在看來可能部分經理已經做到了,但還沒有全員動起來。

上次質詢會華北的匯報就非常符合我的要求,華中的匯報就根本沒有真正理解變革的要求。」

劉總也非常認同:「是啊,這一次只有個別部門真正圍繞年度經營計畫分解,大部分部門形式上好像已經到位了,但實質內容還是以前的思維,而且據我了解,現在各部門在日常工作過程中,還是以前的工作模式,領導交代什麼就做什麼,領導沒交代就無所事事,也就是說年度經營計畫現在還未能真正層層分解到基層員工。上班時間,辦公室裡上網瀏覽新聞,聊天的現象還是很普遍。

」看來,這次劉總也意識到了運營計畫的重要性。

大家能意識到這個問題很重要,這也是我想做的。

我說:「現在沒有層層分解到基層員工,是因為缺少乙個抓手。年度經營計畫相對還是比較粗放,僅僅是一些核心策略,但還沒完全能分解到各部門及員工,所以也無法充分有效地指導大家的工作。」

「所以,我建議接下來推行運營計畫,公司目標要通過運營計畫像擰螺絲一樣,一層一層擰下去。」我接著說。

董事長拍了一下大腿,說:「你說得對,擰螺絲這個提法很好,我就是希望公司目標能像擰螺絲一樣,一直分解到基層員工,只有上下目標一致,才能形成合力。」

董事長對劉總說:「我會專門寫一篇文章,你在最新一期的內刊上也做下宣傳。」

我真的非常佩服董事長魄力和執行力,也注重宣傳手段對變革的融冰,而且非常善於把握時機。

我說:「那就再好不過了。」

劉總說:「那這個運營計畫如何做呢?」

我說:「其實,也沒那麼複雜。之前調研的時候,我也了解到目前各部門工作基本上還是靠領導臨時安排,所以我認為現在是時候關注工作計畫了。

基本的模式和制定年度經營計畫差不多,首先每個部門領導給各班組交代下月的工作重點,然後每個班組先基於自己的理解制定下個月的計畫,然後部門內部進行質詢並完善工作計畫,這樣每個部門的工作計畫性會提高,而且有利於充分發揮各班組的積極主動性,不是每天聽領導安排什麼工作,而是自己制定工作計畫承諾,然後自己就要自我管理,主動積極完成工作計畫,這對於團隊成長也非常有幫助。」

劉總興奮地說:「嗯,這個非常好。我盡快協調it部門開發乙個簡單的月度工作計畫管理流程,這樣即可以統計各部門計畫管理執行的情況,又可以實現上下級工作資訊的共享,這個功能相對沒那麼複雜,可以1週內實現。

」看來劉總非常認同下一步的變革思路,又有it系統的支撐,這事就更加靠譜,我說:「劉總說得沒錯。月度工作計畫工作,最好能納入到考核,開始可以先拿出比如5%的權重,而且可以僅僅考核各部門月度工作計畫的及時性,在前期可以選擇幾個質量比較高的工作計畫做乙個公示讓大家學習,後期再逐步考核工作計畫制定的質量。

先把月度計畫做好,然後再細化到周計畫。」

然後,我在筆記本上畫了一張示意圖,見圖1。

董事長也隨聲附和:「這非常好。以前的時候,整個公司基本上都是自上而下要求,但上面的精力往往是有限的,所以也無法充分發揮下面的積極主動性。

現在要改變乙個思路,一定要充分地自下而上開展工作計畫的制定,最後與自上而下的要求乙個結合,這樣組織能力才能真正建立起來。」

我很高興董事長能想到這一點:「是。以前公司每個月就是為了考核而考核,其實,考核的最終目的是為了工作目標更好的達成以及組織能力的培養。

所以,公司也應該從績效考核到績效管理的轉變。」

劉總問:「績效管理與績效考核有什麼差別?」

我看董事長也一臉困惑,這正是我想說得重點,我在筆記本上大概畫了一張草圖,見圖2,然後說:「績效考核往往更注重考核方案本身的設計,但績效管理更強調績效計畫的制定,績效實施過程管理及績效面談。」

董事長若有所思:「我明白了,這的確是我們公司欠缺的。」

「金顧問,要不這樣,你這個月安排兩天的時間,我們組織做乙個有關工作計畫與績效管理方面的培訓。」劉總說道。

董事長也非常認同:「對,培訓是非常必要的,而且最好再增加一些有關管理者角色方面的內容,我認為目前公司經理團隊缺乏這種意識,只知道自己幹活,不知道如何帶好團隊。」

「好。」我非常開心大家又對乙個重要的變革思路達成充分共識。

從戰略梳理,到制定年度經營計畫,到改革中高層績效薪酬體系,再到運營計畫的建立,通過「擰螺絲」的方法,再起飛公司實現了公司目標、部門目標和個人目標的協同,啟動了組織能力塑造的征程,未來還有很長的路要走,但只要懂得堅持就一定會實現管理轉型。

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