目錄1 概述 5
1.1 目的 5
1.2 適用範圍 5
2 角色和職責 5
3 術語和縮略語 6
3.1 按資產價值及使用年限劃分 6
3.2 按所有權及使用範圍劃分 6
4 過程定義 7
4.1 資產請購和領用 7
4.2 資產借用 10
4.3 資產調換 10
4.4資產使用與維護 11
4.5資產** 11
4.6資產報廢 12
4.7資產核查與資料維護 12
5 專案資產管理 13
5.1 研發專案資產管理 13
5.2 租賃專案資產管理 15
6 個人資產公用補貼辦法 15
6.1 申請補貼條件 15
6.2 補貼申請/審批流程 15
6.3 相關規定 16
6.4 補貼變更與停止 17
7 裝置損壞、丟失處罰 17
7.1 處罰原則 17
7.2 處罰標準 18
7.3 賠償執行 19
記錄模板 19
為了使公司所有固定資產及實物資產的購置、領用、借用、維護、報廢以及庫存管理流程化、規範化，以及相關人員職責明確化，以實現對資產的動態管理、全員、全過程管理，特制定本管理辦法。
適用於聯信永益公司及分、子公司等所有分支機構範圍內的固定資產及實物資產管理。包括研發專案、租賃專案中採購的資產類裝置的實物管理。
固定資產：所有權歸聯信永益公司或其所屬分支機構的、單價在2000元以上，使用年限2年以上的單項裝置及配件。實物資產由資產管理部門建立資產臺帳，錄入公司資產epm進行管理，同時在財務部建立固定資產臺帳、按月計提折舊。
實物資產：所有權歸聯信永益公司或其所屬分支機構的、單價在100元以上、使用年限1年以上的所有有形裝置及配件。實物資產只在資產管理部門建立資產臺帳，錄入公司資產epm進行管理。
4.1.1 資產申請
1. 公司員工（短期實習生除外）如因工作原因需要使用某項資產，需提出使用公司資產的申請，經審批通過後，由公司資產管理員根據庫存情況進行內部調劑，原則上公司庫存裝置優先給申請人配備使用。在庫存裝置確實無法滿足工作需要時，可由公司資產管理員提請採購；
2. 具體操作：由申請人填寫《資產使用申領單》，提交部門資產管理員，部門資產管理員根據個人工作實際需求，按照公司規定的裝置配置單價標準進行初步審核；對於（部門或公司）公用資產申請，申請人應提交公司it網路管理員對資產的詳細配置或型號進行審核確認。
1) 標準：個人電腦和筆記本的配置應以工作需要為首要原則，不以職位作為配置膝上型電腦的標準。公司購置個人電腦和筆記本時，參照下列標準：
2) 如因工作原因在配置上有特殊需求，導致採購**超出標準的，須預先經過特殊審批。
3. 申請人或部門資產管理員負責將填好的申請表提交給二級以上主管領導進行審批；
4. 審批通過後，提交給公司資產管理員，由其依據實際庫存情況判斷是否可內部調劑，並填寫相關說明。若申請人所申請電腦屬於「個人自用」的，公司資產管理員還應核查其是否已享受公司自有資產補貼；如果已享受補貼，不得再申請「個人自用」電腦。
5. 若公司庫存能夠滿足內部調劑，經以下相關人員審批通過後，即可領用。
審批許可權：
4.1.2 資產採購
1. 公司所有資產採購均應由公司指定的職責部門（商務部、行政部門）辦理，特殊情況下，職責部門可委託其他人員代辦採購；
2. 公司任何個人、部門、分支機構未經辦理資產採購申請、審批手續，不得擅自購置任何資產；如發生擅自購置資產的情況，既屬責任人違規，也屬所在部門總經理管理失職，公司有權不予報銷相關費用，或根據具體情況，對相關責任人及其部門、分支機構總經理進行處罰，處罰金額為資產採購總額的5%~10%，該罰款直接從工資中扣除；
3. 對於不能內部調劑的，由公司資產管理員負責填寫《資產採購申請單》，並附上《資產使用申領單》，提交商務部詢價、財務審核，並報以下相關人員最終審批通過後執行採購。
審批許可權：
4. 一般情況，公司資產管理員每週定期將經過最終批准的《資產採購申請單》原件、並附《資產使用申領單》原件提交給商務部，作為商務採購的依據。特殊急需裝置的採購申請單，應在最終批准當日提交商務部執行採購。
5. 採購付款：參照公司《採購管理辦法》執行。
4.1.3 裝置驗收及交付
1. 裝置檢驗：對於計算機及網路裝置，商務代表須通知it網路管理員對裝置進行檢驗；對於技術部門申領的專用裝置，由it網路管理員決定是否邀請裝置申請人/部門技術人員一起參與檢驗工作。
it網路管理員負責在《資產採購申請單》上記錄裝置相關資訊及檢驗結果，並簽字確認。檢驗合格的裝置，it網路管理員負責在裝置驗收時收集裝置保修卡，並負責將保修卡移交給公司資產管理員存檔。
2. 裝置交付：裝置檢驗合格後，由商務代表負責將新採購裝置，《資產採購申請單》原件、移交給公司資產管理員辦理入庫。
公司固定資產管理規定
一 目的 加強公司固定資產的管理，提高資產利用率，降低辦公成本。二 適用範圍 本規定適用於公司內部所有固定資產的管理。包括 電腦類裝置 計算機及其部件 顯示器 cpu 板卡 硬碟 記憶體 光碟機 軟碟機 電源介面卡等 伺服器，交換機，路由器，hub，印表機，影印機，傳真機 掃瞄器，燒錄機，優盤，行動...
公司固定資產管理指南
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