資訊系統使用管理辦法

一、本規定設計的網路範圍及計算機系統包括：醫院資訊管理系統網路（內網）、醫院辦公及網際網路（外網）、在網路或單機執行各資訊系統及應用程式所使用的計算機、計算機外部裝置（如印表機等）、網路裝置等。

二、資訊科作為醫院網路的設計、建設、管理與維護部門，負責對醫院網路運**況進行監督、管理和控制，並對醫院網路上的資訊進行檢查和備案。

三、本條例認為，員工在被許可使用醫院計算機系統時，該員工完全接受醫院資訊科對其計算機以及其附屬設施上做的任何設定和策略限制，並完全接受本管理規定所制定的所有條款內容。

（一）硬體管理

1、為便於資訊科為各計算機使用者提供技術服務支援，醫院的計算機系統及相關的附屬裝置（如印表機、掃瞄器、網路裝置等）的採購、使用、入網、報廢等必須經過資訊科審核同意。

2、為了有效地管理及應用醫院的計算機，資訊科對醫院內的所有計算機及其相關裝置進行登記註冊，其中包含每台機器的型號、使用部門、使用人、用途等。未經資訊科允許，任何人不得私自更改計算機配置；嚴禁攜帶個人筆記本在未經允許的情況下私自使用醫院網路上網。

3、醫院計算機裝置的資產管理權分屬各個使用部門所有。醫院員工不得濫用計算機裝置，使用者有義務對自己所使用的計算機裝置負責；對計算機硬體裝置的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知相關負責人及資訊科。

4、醫院計算機裝置的故障原因由資訊科負責確定，非資訊科人員不得自行拆裝、修理或增加計算機硬體裝置。

5、員工在使用計算機中遇到了非正常使用情況或困難，應及時通知資訊科人員確定故障原因，並主動說明故障現象，積極配合維修。

6、計算機裝置經資訊科維修人員確定需外出維修的，由資訊科負責聯絡協議維修公司，維修後由資訊科及使用部門確認，相關維修費用計入相應部門支出。

7、醫院計算機機房是醫院資訊系統的神經中樞，非資訊科允許禁止擅自進入。

（二）軟體管理

1、為便於資訊科為各計算機軟體使用者提供技術服務支援，醫院計算機軟體的使用、採購、相關技術培訓等須經資訊科審核同意。

2、醫院計算機及其相關應用系統的使用者必須是經過主管部門授權認可的醫院工作人員。嚴禁非醫院員工使用醫院的計算機及相關資源；未經主管領導或部門許可，任何人不得從計算機和相關的應用系統內獲取非公用的相關資料資訊。

3、所有計算機使用者在首次使用計算機系統或醫院相關管理軟體前必須接受相關培訓方可獲得使用許可權。

4、醫院內網上的計算機軟體統一由資訊科管理、安裝，計算機使用者不得私自改動、刪除或安裝任何軟體。當出現計算機軟體出現故障或損壞，應及時通知資訊科併作好記錄。

5、醫院計算機使用者視為完全接受所使用計算機系統內所有軟體的授權協議條款的相關內容；如對其中某些軟體或某些軟體條款有異議，需向有關部門和負責人申請，有資訊科幫助其刪除相關軟體或取消其使用許可權。

6、資訊科應建立醫院的軟體檔案庫，對醫院工作需要的各種軟體要及時備份，經常檢查更新，保持其可用性。

7、醫院計算機使用者不得改動所使用計算機系統的相關軟體設定（尤其是計算機名稱、ip位址、瀏覽器及應用程式相關配置等）；如因工作確需改動的須向資訊科申請。

8、任何操作人員不得私自鏈結或開啟資料庫直接進行操作。

9、對於醫院的各管理系統及其他網路應用系統使用者，在使用完系統後及時退出系統。

10、網際網路使用者不要在計算機系統上安裝非系統自帶的占用大量系統資源的程式，以免降低計算機系統的執行速度和使用者的工作效率。

11、嚴禁在醫院的計算機系統上安裝或玩計算機遊戲！禁止任何人、任何時間、在任何工作站玩遊戲、看**及執行其他與工作無關的程式！資訊科會不定期檢查醫院計算機，如發現有遊戲則由使用者負責，同時追究部門負責人的責任。

（三）保密與病毒防護

1、醫院為計算機的使用者開設計算機網路系統登入賬號，建議該賬號密碼至少每個月更新一次；密碼本身必須非空，並不要以書面形式記錄或表示。所有計算機系統的各類賬號由資訊科來統一管理並嚴格執行管理流程。