U870培訓供應鏈庫存

2021-03-04 09:28:22 字數 4256 閱讀 1225

870培訓文件

《庫存管理》能夠滿足採購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業務需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業務應用。

了解u8產品序列號管理支援的業務範圍

掌握序列號相關的基礎設定的含義

掌握序列號初始化的方法

掌握序列號指定方法及業務規則

掌握序列號構成維護的意義及操作方法

序列號管理廣泛應用於電子、手機、汽車、pc製造、線材、鋼纜等行業

電子:影印機的sn管理、印表機sn、電子保健器材sn等等;

手機:各種手機、小靈通的電子串號;

汽車:整車vin號,這個是全球通用標識id,長度17位,每部車都不會相同;

pc製造:各種主機板、顯示卡、顯示器、***/cd、combo等等pc用部件的sn;

線材、鋼纜:纜線的輪號,也就是每輪sn(一捲)等。

870版本序列號管理支援單品序列號在庫存管理各業務環節的流轉。通過對於序列號的管理,可以實現物料的流向跟蹤和嚴密售後體系的維護、增加每一筆業務的清晰性和透明度;可以在管理層面上通過序列號實現對於企業分銷渠道和運作平台的管理控制。

序列號:指唯一標識商品的數字或字母的排列,是商品的身份證。

倉庫是否嚴格控制序列號:在倉庫檔案中可以設定該倉庫是否需要嚴格控制序列號。比如如果不合格品不需要嚴格管理序列號,則可以將不合格品倉庫設定為不控制序列號。

序列號屬性:企業根據自身的管理要求設定序列號包含的關鍵特性,如汽車的顏色、相關技術引數,手機的生產廠商。系統預置10個屬性,可以根據使用要求修改屬性名稱。

紅字銷售出庫/其它出庫可以錄入系統中未維護的序列號:一般情況下,紅字出庫的序列號應為已出庫的序列號,但對於系統啟用之前已發出的單品序列號需要退回時,可以通過選項設定處理。

基礎設定:

庫存管理-初始設定-選項-通用設定-業務設定-有無序列號管理

存貨檔案-控制-是否序列號管理

倉庫檔案-控制序列號

庫存管理-初始設定-選項-通用設定-業務校驗-紅字銷售出庫允許錄入系統中未維護的序列號

庫存管理-初始設定-選項-通用設定-業務校驗-紅字其他出庫允許錄入系統中未維護的序列號

庫存管理-序列號管理-序列號屬性設定

初始化:

公升級使用者:對於公升級前的在庫物料,如果啟用序列號管理,則在 「期初合格品序列號」和「期初不合格品序列號」中針對在庫合格品和不合格品錄入對應的序列號明細。

新使用者:對於啟用系統前的序列號,在期初結存和期初不合格品記錄單上分別指定庫存合格物料和不合格物料的序列號。

注意:只支援在庫物料序列號初始資料的錄入,已發出的序列號在系統外記錄。

出入庫業務序列號指定:出入庫單據儲存之後,按【sn】彈出指定序列號視窗,指定出入庫記錄對應序列號。

基礎設定:

庫存管理-初始設定-選項-通用設定-業務設定-有無序列號管理:

◆ 可以隨時從否改為是。

◆ 如果已存在序列號管理的存貨,則不可以從是改為否。

存貨檔案-控制-是否序列號管理(已變化)

◆ 只有設定有序列號管理時,才能在存貨檔案中設定每一存貨是否進行序列號管理。

◆ 非序列號管理存貨使用後可改為序列號管理存貨,如果存在在庫的不合格品/合格品,則需要在期初不合格品序列號/期初合格品序列號中錄入在庫物料的序列號。

◆ 序列號管理存貨改為非序列號管理存貨:存貨已發生序列號相關業務時,不允許修改。

倉庫檔案-控制序列號:

◆ 如果當前倉庫已經發生業務,則不能從不控制序列號改為控制序列號。

◆ 控制序列號的倉庫可以隨時改為不控制序列號。

出入庫業務序列號指定:

可以進行序列號指定的單據包括:期初結存、期初不合格品、採購入庫單、產成品入庫單、其他入庫單、材料出庫單、銷售出庫單、其他出庫單、調撥單、不合格品記錄單、不合格品處理單、貨位調整單。

單據為未審核、未關閉狀態時,可以編輯序列號明細記錄;單據為已審核或已關閉狀態時,只可以檢視序列號明細記錄,不可以編輯。

指定序列號時,必須保證序列號管理存貨數量為整數;對貨位管理倉庫,必須保證貨位錄入完整(即貨位累計數量與對應記錄的數量要相等)。

修改單據表體記錄的數量時,對於序列號管理存貨,修改後數量必須保證不小於序列號數量。

修改序列號相關單據時,如果已錄入序列號明細,則不允許改變存貨編碼;不允許修改貨位編碼。如果需要修改必須要清空對應序列號。

刪除序列號相關單據(包括整單刪除、刪行)、刪除貨位及清貨時,如果已錄入序列號明細記錄,則不允許刪除。如果需要刪除則先清空對應序列號。

審核序列號相關單據時:①對於嚴格控制序列號的倉庫,只有序列號數量與單據記錄數量絕對值相等時才允許審核;②對於非嚴格控制序列號的倉庫,不作控制。

序列號狀態約束(適用於嚴格控制序列號管理的倉庫):

序列號包括以下幾種狀態:待入庫、在庫、待出庫、出庫、銷售出庫、待報廢、已報廢、待處理、已處理、未知

藍字入庫可錄入出庫狀態(適用於類似採購退貨之後經過處理再次入庫的情況)、未知狀態(適用於轉入非嚴格控制序列號的倉庫單品再次入庫的情況)及系統中不存在的序列號(適用於新的入庫,相同存貨編碼序列號保證唯一)。

藍字出庫可錄入在庫狀態的序列號。

紅字材料出庫和其他出庫可錄入出庫狀態的序列號。

紅字銷售出庫可錄入銷售出庫狀態的序列號。

不合格品處理可錄入已報廢狀態的序列號。

出入庫業務序列號指定方法:

手工錄入:適用於外購物料入庫時序列號的錄入。

批量生成:錄入字首、字尾、開始流水號。適用於企業自行生產物料入庫時序列號的錄入。

**掃瞄:適用於可以聯機通過條碼槍掃瞄錄入的小型物料。

匯入:可以匯入xml或excel檔案。適用於初始化時序列號匯入;遠端應用(或通過eai匯入匯出單據)時由於遠端(eai)不支援序列號的匯入匯出,使用者可以在遠端倉庫將序列號匯出,然後在總部進入匯入;如果使用者有離線或無線採集裝置,可以通過裝置採集形成滿足格式的檔案,將序列號匯入到系統中。

參照錄入:嚴格控制序列號倉庫可以參照系統中的序列號錄入。

序列號出入庫流水賬

序列號跟蹤表

在庫序列號

2023年11月,環球電腦公司發生一筆如下業務:2023年11月2日接到客戶北京中復電訊裝置有限責任公司的訂單,訂購環球標準pc機2臺,要求在2023年11月15日交貨。環球電腦公司開始組織生產、採購工作。

相關基礎檔案的準備

庫存管理-初始設定-選項-通用設定-業務設定-有無序列號管理:打勾啟用序列號管理。

基礎檔案-存貨-存貨檔案-控制-是否序列號管理:以下存貨啟用序列號管理

庫存管理-序列號管理-序列號屬性設定:屬性1名稱設定為規格

庫存管理-庫存選項:允許未領料的產成品入庫設定為是

相關業務的處理

2006-11-2簽訂銷售訂單

銷售訂單

2006-11-5簽訂採購訂單

採購訂單

2006-11-11下達生產訂單

生產訂單

2006-11-12基於上面的採購訂單入庫數量5

採購入庫單

對上面的採購入庫單指定序列號,操作方法如下:

按【sn】按鈕,進入指定序列號視窗。

按【修改】,在上方列表選中第一條記錄。

錄入字首:20061101,開始序列號:0010,按【生成序列號】,系統自動生成三條序列號。三條記錄的序列號屬性1(規格)都錄入:15寸。

在上方列中選中第二條記錄,手工錄入兩條序列號。兩條記錄的序列號屬性1(規格)都錄入:15寸。

按【儲存】。退出指定序列號視窗。

進入「序列號流水賬」,查詢剛才指定的序列號記錄。

進入「序列號跟蹤表」,查詢剛才指定的序列號記錄。

進入「貨位存量查詢」,按【sn】,查詢物料010114(液晶顯示器)對應的序列號。

2006-11-12基於上面的生產訂單入庫並指定序列號(操作方法與採購入庫單相同)。檢視序列號流水賬、序列號跟蹤表和在庫序列號。

產成品入庫單

2006-11-12下達生產訂單

2006-11-13根據上面的生產訂單領料並指定序列號(操作方法與採購入庫單相同,可以參照已經入庫的序列號)。檢視序列號流水賬、序列號跟蹤表和在庫序列號。

材料出庫單1

序列號:200611010010、200611010010

材料出庫單2

序列號:200611050110、200611050113

2006-11-13根據上面的生產訂單入庫物料0310(環球標準pc機)數量2並指定序列號。檢視序列號流水賬、序列號跟蹤表和在庫序列號。

產成品入庫單

序列號:200611130001、200611130002

2006-11-15根據上面的銷售訂單發貨,數量2。

2006-11-15根據上面的發貨單出庫,數量2。

供應鏈庫存管理

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