巨集達專案階段性總結報告

2021-03-04 09:28:17 字數 4796 閱讀 7124

華緯公司自2023年10月15日進駐現場以來,以最大的誠意履行專案管理合同,現將有關情況匯報總結如下:

一、建立了高效團隊,全力投入專案建設

我公司為履行專案管理合同,成立了包括設計管理組、採購管理組、進度控制組、質量管理組、hse管理組、費用控制組的管理團隊,平均常駐現場人員達14人,高峰時配備了18名成員。

本專案團隊建設著重做了以下幾項工作:

1、專案部組建前,專案經理起草了工作崗位說明書和相應的工作技能表。據此從我公司專業部室選拔專案管理團隊成員,並進行了工作技能和團隊管理知識的培訓。

2、團隊成員選定後,根據專案管理合同,制定切實可行的工程專案施工的共同目標。目標的建立能使團隊成員明確任務方向,團結合作,共擔職責。

3、建立工作崗位的績效標準和績效評價系統。績效評價應主要考核團隊成員在施工中的工作表現和崗位職責的履**況。根據績效評價的結果,結合獎懲機制,激勵成員的工作積極性。

4、加強團隊管理的日常管理機制。團隊成員的相互信任是保證成員的參與度與歸屬感,保障成員的充分交流與溝通的前提。通過日常管理,如培訓、例會、聚餐等多種形式增強團隊成員的相互信任。

從運**況看,我公司為本專案配備的管理團隊無論從管理經驗、管理水平和專業技能能夠滿足專案管理的需要。

二、根據本專案的具體情況,進行了工作分解結構分析,編制了wbs編碼

進入施工現場後,我們即根據本專案的具體情況,進行了工作分解結構分析,編制了wbs編碼,使每項工作均落實了責任人,明確了工作標準和完成時間,並上報了巨集達。

本專案的工作分解結構wbs分為兩部分,上層部分為專案大項工作分解結構pswbs,由**組成:

第一層:專案階段碼,由兩位數字組成,其中10專案準備階段,20採購階段,30施工階段,40試執行階段,50竣工驗收階段。

第二層:分割槽碼,由兩位數字組成,其中10為一區;20為

二、三區;30為四區。

第三層:子項碼,由兩位數字組成,按裝置的子項分別編碼。

在pswbs下面與之相銜接的則是標準化的層次結構,即標準工作分解結構cswbs,它以pswbs的末級作為第一級,其餘各級依次為組碼、標準分類碼(scan)和可變碼(工作包和工作項),共六級。

pswbs編碼加上不含第一級的cswbs編碼即構成完整的wbs編碼。在具體應用中不一定全部將其作為乙個編碼,可單獨使用或組合其中一兩個**使用。

這樣分解的好處是與合同的內容相一致本工程合同內容包括:採購和施工。每類合同可以選擇相應的組碼,進行專案分類和控制。

這樣的分解便於計畫、統計和管理。在專案實施過程中,如出現進度和費用的偏差,能及時發現問題究竟出在**,便於找出原因,採取補救措施。

組碼是公司標準工作分解結構cswbs的第二級,按照管理類別分為設計管理、採購管理、進度控制、質量控制、hse控制、費用控制、合同管理、資訊管理共八組,用以分解pswbs末級的工作範圍,也就是說把乙個裝置(主項)的工作任務分解為八組來進行管理。

標準分類碼是工作分解結構cswbs中第三至第五級管理單元的編碼,主要用來對組碼的工作範圍作進一步分解,以便能明確劃分相應各級管理單元的工作任務。

可變碼是標準工作分解結構cswbs中的第六級,與標準分類碼相連線,用以分解標準分類碼所含的工作任務。工作包與工作項**都屬於可變碼。工作包**有標準化工作包**、非標準化工作包**兩種形式。

通用活動碼是一種標準化的工作包**、是固定碼,它有標準化的工作內容和檢測標準,並且歸屬於固定的標準分類碼scan。非標準化的工作包**是分別按採購訂單、分包合同、工作單或者發生的順序所形成的。工作項**都是順序碼。

如二區3#單體合成流化床的到貨驗收,其編碼為:

20(階段碼)20(分割槽碼)01(裝置碼)20(組碼)0001(流化床分類碼)03(可變碼,表示流化床到貨驗收)

三、全力配合大檢修、完成了檢修期間的改造任務

華緯專案管理部進駐現場後,參加了二次大檢修,為服務好業主,完成大檢修期間改造任務,我們積極配合,列入華緯專案管理部管理的改造內容施工,基本按進度計畫實現。特別2023年春節期間的大檢修,我們無償安排了人員加班。

大檢修完成後,我專案管理部均向巨集達做了專題報告,對任務完成情況進行了匯報。

四、完成了2#精餾和五個罐的投用工作

由於歷史原因,2#精餾和五個罐久不能投產,我專案管理部進入現場後,將2#精餾和五個罐的投用當作工作重點,在巨集達公司朱董事長、蔡總和其他領導的大力支援下,僅用了2個月,兩個專案順利投用。

五、四區副產品加工工程計畫內專案順利投產

副產品加工專案無正規的設計圖紙,施工單位也不正規,在此條件下,我們積極配合子項經理,努力協調,加強質量管理和安全管理,目前已有共沸脂化、一甲醇解、高沸裂解、四助劑中的羥基矽油、一甲醇解、***淨化、一甲歧化、渣漿處理等計畫投產專案分別進行了試車,有部分專案已投用。

在四區專案建設中,我們為專案建設提供了優質服務,對不符合工程建設規範的及時進行指出並提出解決問題的辦法。有些專案如渣漿水解專案,我方甚至對子項經理的設計工作進行了指導。

六、積極管理零星工程

自2023年1月1日始,我專案管理部接受要求管理的零星工程任務單有212項,目前已完成178項,其他子項正在抓緊落實。

七、充分發揮質量管理第一責任人的作用

到目前為止,本專案尚未出現較大的質量事故,我方共檢查出質量隱患524項,全部得到了整改,對發現的質量隱患和處理情況,我方均在週報中向巨集達做了匯報。

為保證本專案質量,我方採取了如下措施:

1、明確質量目標和質量管理責任。在每項工程開始前,華緯專案管理部均編制了管理細則,明確質量目標的具體標準和管理方式,讓專案管理人員對專案質量目標要心中有底。同時加強管理人員的教育,明確其職責,使專案部每位成員把實現專案質量目標作為專案部的一項義不容辭的義務和責任,做到人盡其責。

2、認真審查施工單位編制的施工方案和質量計畫,督促施工單位把專案質量目標控制貫穿在分部分項工程施工工藝標準制定及具體實施中。在每一分部分項工程施工前,要求施工單位技術負責人都依據施工組織設計及圖紙的具體要求並結合現場的實際情況寫出詳盡的有針對性、可操作性的施工技術交底,並書面交接到班組施工層面,最終監督落實到施工過程之中。

3、輔助以相應的質量管理制度為保障。專案部用完善的質量管理制度,約束各施工單位的施工狀態和管理方法,而不僅僅是靠專案管理部管理人員的即興要求來管理施工,讓所有現場施工單位都能明確制度,並在制度的規引下來完成工作,解決施工中的質量問題。制度不僅僅是規範施工的一種準繩,也是激勵創優的一種動力。

4、從質量通病容易引起的因素著手,抓實施過程,重質量結果。

八、全力以赴抓好hse管理

基於「安全是一切生產活動的前提,質量是生產活動的目的,進度是生產活動追求的目標」的基本理念,專案hse工程師自開工以來就積極按照公司hse體系和業主hse管理的要求,編制了《專案hse計畫》,建立了施工現場的hse管理體系,並保持持續改進。

截止目前為止,除中建八局發生一起**事故外,未發生其他安全事故,我方共檢查出hse隱患723項,其中687項已整改,其他項正在督促整改中,對發現的hse隱患和處理情況,我方均在週報中向巨集達做了匯報。

九、盡我所能,抓好設計管理工作

到目前為止,已完成了3#單體合成、氯甲烷合成、濃酸水解、環體精餾和裂解裝置、3#精餾、迴圈水站、白炭黑、生產指揮中心等的土建設計工作,完成了地下管線、環體精餾的安裝專業設計工作。

在此期間,我們前往北京、石家莊設計單位共16次,召開設計專題會議26次,進行設計聯絡。共組織巨集達相關人員討論、確定工藝方案的會議8次。

由於裝置訂貨、工藝方案優化等原因,設計進度並未達到進度計畫的要求,但設計工作仍在積極推進中。

十、積極主動,推進採購工作

1、我方堅持採購日跟蹤制度,積極推進採購進度。

2、認真審核請購檔案,為商務採購提供依據。

3、積極協助商務部確定通用裝置和材料的採購技術標準,使通用裝置和材料的採購質量符合設計要求。

4、將到貨裝置、材料的質量驗收視為我們的責任,杜絕將不合格的裝置、材料用於本專案。到目前為止,經我方判定不合格的材料有9批,30多個品種,全部進行了退貨處理,為巨集達把好進貨質量關。

由於多種客觀原因,目前採購進度並不理想,我們正在通過多種途徑進行推進。

十一、積極推進工程進度

到目前為止,我方已編制完成9版總體進度計畫,審核施工單位進度計畫13份。

在進度管理方面,我方採取了以下措施:

1、堅持早檢查、晚例會制度。我方專案管理人員每日檢查所有子項的工程進度,對發現的問題及時與子項經理和巨集達相關人員進行溝通並及時處理。每日我方專案管理人員均有碰頭會,對當日檢查中發現的問題進行安排,積極推進專案進度。

2、堅持每週子項經理專案例會。對各子項的進度推進情況進行檢查。

3、對施工單位的進度計畫進行檢查。堅持每週工地例會制度,對本週施工單位的進度完成情況進行檢查,對下週的進度安排進行布置。同時,加強對施工單位施工人數、施工進度進行日常檢查,對發現的進度問題及時解決,到目前為止,我方發出進度控制通知單四份,其中要求施工單位增加施工人數的有3份,要求施工單位調整施工順序、採取加快進度措施的有1份。

十二、加強費用控制工作

(一)工程預算編製與審核情況

1、零星預算審核共53份,施工單位報送預算金額為:435.23萬元;華緯審核後金額為:

359.34萬元,核減金額為:75.

89萬元,核減率為:17.43%。

主要工作量是一區、四區裝置及工藝管道改造、檢修、防腐及零星土建工程等。

2、預算、標底編制共39份(未包括東莞專案),預算、標底編制金額為3291.87萬元(未包括裝置、材料費),主要工作量是一區部分裝置、工藝管道改造檢修、鋼結構除鏽、防腐單價**及零星維修;四區白碳黑;四區高沸裂解及一甲岐化、羥油等裝置、工藝管道、防腐等安裝工程;二區及三區所有單項工程。

3.幫助巨集達審核揚中雨汙水改造專案;揚中新銳公司配電房、鍋爐房等零星工程預算審核;巨集達漣水廠區道路及方案測算單價;綜合樓預算審核工作[施工單位報審預算金額為:1100萬元(包括水電安裝)按照業主裝飾從簡要求,現審核後金額為:

760萬元(包括水電安裝);從三方原因:a設計裝飾標準高;b施工單位計算工程量有出入;c材料**高等因素]。

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