2023年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實縣檔案局以及局黨組的部署，較好地完成了年度各項任務。
一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全
自我局檔案工作定級以來，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好機關事務工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提公升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全域性的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領導。針對全縣機關改革以來我局機構和人員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組，配備了兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對單位的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，並堅持做到「三個納入」：
即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標管理，與日常工作考核；將檔案工作所需要經費納入局財務預算，做到了檔案經費全額保障，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設。在辦公室工作十分緊張的情況下，為確保檔案工作有序開展，在內部進行了明確分工，安排了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，在檔案管理體制上實現了規範化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。
另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。
三是強化責任意識。今年以來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全域性幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、周五學習日不定期的組織幹部職工學習檔案知識、講解檔案工作的重要性，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提公升了幹部職工管理檔案的責任意識。
局領導將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個機關事務工作中有了「位子」；全域性幹部職工更是將檔案用於日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為全域性幹部職工的共識。
四是強化制度建設。為保證局檔案工作的正常運轉並形成良性迴圈，我們始終做到「三個堅持」：其一是堅持職能管理。
為切實履行縣檔案局對我局的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，我們都邀請縣檔案局業務股室工作人員對我局檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了檔案材料的收集齊全。其二是堅持制度規範管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，並將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規範了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道；在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據縣檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，使全域性檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。
其三是堅持考核管理。我局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，並以此加強對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導，促進了檔案管理的規範化。
二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善
多年來局領導非常重視檔案室的硬體投入，雖然單位經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，我們每年有計畫的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。今年又購置了裝具，完善檔案管理設施，保證了檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理的程序。
三、強健基礎，狠抓規範，檔案業務建設不斷鞏固
根據縣檔案考評組對我局檔案業務工作的意見，今年以來，我們積極採取措施，重點把好「五關」，強化檔案管理現代化建設，多措並舉提高檔案管理質量。
一是把好「收集歸檔關」。按照新修訂的「三合一」制度，各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並按要求及時移交局辦公室。局辦公室對照考評標準逐次逐條嚴把關，尤其是在案卷規範上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部打散後進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，確保了入櫃檔案的齊全完整合規。
二是把好「檔案整理關」。在檔案整理過程中，我們嚴格按照縣檔案局的有關規定和我局修訂的「三合一」制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對於各股室、中心的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷毀、歸檔工作。
同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由辦公室負責，加強人事檔案的保密性。
三是把好「檔案保管關」。一年來，辦公室堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，室內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象；入櫃檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。
四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化
搞好檔案工作的目的就是為機關事務工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為機關後勤工作服務，為領導決策服務，為大院各單位服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，能夠方便快捷地直接檢索到檔案的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據統計，一年來，辦公室室平均每年要接待查檔20多人次，調閱檔案30餘卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益。
檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今後的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為機關事務工作服務，促進後勤事業的健康發展。
2023年12月31日
江川縣環保局2023年檔案工作總結
局領導親自抓，具體負責落實檔案管理工作。按照建立 五星級檔案室 的具體要求，在檔案部門的指導下，改善管理條件，實現檔案的規範整理，編制必要的檢索工具和編研資料，搞好利用服務工作，注意抓好業務培訓，建立健全工作制度提高全體職工的檔案意識，要求全體職工也建立起了完善的家庭檔案。環保檔案的收集管理工作，確...
2023年檔案工作總結
二商校2011年檔案工作總結和2012年工作計畫 根據二商集團2011年檔案工作要點，結合我校實際工作，現對2011年檔案工作進行總結並提出2012年檔案工作計畫。一年來，我校領導高度重視學校檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做好了認識到位，組織到位，措施到位。...
2023年檔案工作總結
一 高度重視，加強領導 為進一步加強我處檔案工作，我監還把檔案工作列入全年目標考核，納入全監工作計畫和發展規劃，確保人員 場地 資金三到位。積極向全監廣大幹部群眾宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，黨員幹部群眾都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料 資訊等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上...