第12章資訊管理修訂

2021-03-04 09:23:01 字數 2696 閱讀 6693

12.1 資訊管理概述

資訊管理是工程專案管理的重要組成部分,隨著工程專案的啟動、規劃和實施,與工程專案相關的合同、圖紙、計畫、圖表,進度、質量、安全等各種紙介質和非紙介質資訊會層出不窮地產生,它主要包括:專案的組織類資訊、管理類資訊、經濟類資訊、技術類資訊和法規類資訊。通過對資訊進行整理、分類、分析,為決策提供依據,指導工程專案施工管理。

12.1.1 資訊管理的含義、目的、任務

1、資訊管理的含義

資訊管理就是指資訊傳輸的合理的組織和控制,是對資訊的收集、加工、整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱,

2、資訊管理的目的

資訊管理的目的就是通過有組織的資訊流通,使決策者能及時、準確地獲得相應的資訊。

3、資訊管理的任務

專案資訊管理的任務主要步驟就是:資料——資訊——決策——結果,其含義是,資料經過處理,解釋後才能成為資訊;而只當占有了必要的資訊才能做出決策;決策執行後必然產生結果。在專案的實施過程中會形成大量的資料資料,資訊管理任務就是:

收集——儲存——加工整理——釋放成資訊。專案各當事人和專案管理組織各組織單元經過該步驟形成各自的資訊進行交流。

12.1.2 工程專案資訊的分類與資訊編碼

1、工程專案資訊的分類

(1)業主方和專案參與各方可根據各自的專案管理的需求確定其資訊管理的分類。

(2)可以從不同的角度對建設工程專案的資訊進行分類,如:

按專案管理工作的物件,即按專案的分解結構,如子專案1、子專案2等進行資訊分類;

按專案實施的工作過程,如設計準備、設計、招投標和施工過程等進行資訊分類;

按專案管理工作的任務,如投資(或成本)控制、進度控制、質量控制等進行資訊分類;

按資訊的內容屬性,如組織類資訊、管理類資訊、經濟類資訊、技術類資訊和法規類資訊。

(3)為滿足專案管理工作的要求,往往需要對建設工程專案資訊進行綜合分類,即按多維進行分類,如,

第一維:按專案的分解結構;

第二維;按專案實施的工作過程;

第三維:按專案管理工作的任務。

2、資訊編碼

建設工程專案資訊編碼的方法

(1)編碼由一系列符號(如文字)和數字組成,編碼是資訊處理的一項重要的基礎工作。

(2)乙個建設工程專案有不同型別和不同用途的資訊,為了有組織地儲存資訊、方便資訊的檢索和資訊的加工整理,必須對專案的資訊進行編碼。

。12.1.3 工程專案的資訊流與資訊處理

工程專案資訊管理的過程主要包括資訊的收集、加工整理、儲存、檢索和傳遞。在這些資訊管理過程中,工程專案資訊管理的具體內容包括:

1、工程專案資訊的收集

(1)工程專案建設前期的資訊收集:

收集設計任務書及有關資料

設計檔案及有關資料的收集

招標投標合同檔案及其有關資料的收集

(2)工程專案施工過程中的資訊收集

工程專案進度資訊

工程專案質量資訊

工程專案成本資訊

工程專案安全資訊

工程專案材料管理資訊

工程專案裝置管理資訊

工程專案人員管理資訊

工程專案技術管理資訊

2、工程專案資訊的整理、分析和儲存

在專案建設過程中,依據當時收集到的資訊所作的決策或決定有如下幾個方面。

根據收集到的工程專案進度資訊、工程專案質量資訊、工程專案成本資訊、工程專案安全資訊、工程專案材料管理資訊、工程專案裝置管理資訊、工程專案人員管理資訊,對資訊進行整理、分析後得到工程的實際施工作狀況,如發現問題有針對性的提出調整措施。

3、工程專案資訊的檢索和傳遞

對於儲存的資訊、資料,為了查詢的方便,在儲存前都要擬定一套科學的編目分類工作,健全的檢索系統。既技能儲存好各種資訊、資料,又查詢方便。

資訊的傳遞是指借助於載體(如紙張、軟盤、磁帶等)在工程專案資訊管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種資訊流。暢通的資訊流,將利用報表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發文、會議、審批及計算機等傳遞手段,將工程專案資訊輸送到工程專案管理人員手中,為工程專案管理提供依據。

12.2 工程專案管理資訊系統

專案管理資訊系統,是在工程專案管理中,資訊、資訊流和資訊處理各方面的總和。專案管理資訊系統有一般資訊系統所具有的特性。它的總體模式如下圖12-1:

圖12-1 專案管理資訊系統總體模式

12.2.1 工程專案管理資訊系統的建立過程

1、建立資訊**系統

2、明確工程專案管理中的資訊流程

3、建立工程專案管理中的資訊收集制度

4、建立工程專案管理中的資訊處理

12.2.2 工程專案管理資訊系統總體描述

1、專案參加者之間的資訊流通

2、專案管理職能之間的資訊流通

12.3 工程專案文件資料管理

工程專案文件資料管理的內容詳見13章13.1.2

12.4 專案管理應用軟體

12.4.1 清華斯維爾專案管理軟體

1、軟體主要功能

軟體功能全面涵蓋了專案的範圍管理、時間管理、人力資源管理、成本管理等四大方面的內容。

(1)專案範圍管理

(2)專案時間管理

(2)專案資源管理

(4)專案成本管理

(5)專案進度追蹤管理

(6)專案報表功能

12.4.2 pkpm施工整體解決方案cmis介紹

。它以工程資料庫為核心,以施工管理為目標,針對施工企業的特點而開發的。其中包括:

1、標書製作及管理軟體。

2、施工平面圖設計及繪製軟體。

3、專案管理軟體

第10章資源管理 修訂

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第二章資訊管理系統

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