用友軟體成本管理 >成本管理系統介紹
一、 成本可算系統的功能與任務
1、 主要功能
成本費用是指企業生產經營過程中的各種耗用。一般以產品為成本核算物件，核算企業在生產產品過程中所發生的直接材料、直接人工和直接製造費用的總和。
，並進行產品銷售成本結轉和產品銷售稅金提取等。
2、 主要任務
要計算產品的成本，首要就要確定產品在生產過程中所發生的各種費用。帳務處理系統已經將各項發生和需預提的費用通過製作記帳憑證或機制轉帳憑證完成了歸集和彙總，而成本核算系統的主要任務就在於如何將由帳務處理系統所歸集的費用在個產品之間、完工產品和在產品之間進行分配，並進行產品銷售成本結轉和產品銷售稅金提取等。在完成上述每一步處理工作的同時，還要將結果製作成機制轉帳憑證傳遞到帳務處理系統中。
二、 用友成本核算系統的特點
（1） 簡單明瞭。
成本核算資料處理流程複雜，處理量較大。企業為生產產品所發生的費用較多，生產產品的品種複雜。企業在進行產品成本核算時，不僅要求計算每種產品的成本，而且還要計算每個加工步驟中未成品的單位成本和總成本。
在手工方法下，比較麻煩，用友成本管理系統通過「系統設定」、「資料錄入」、成本計算 「等模組是問題簡單明瞭化，使用特別方便。
（2） 計算高度整合化、自動化，成本管理方便。
計算產品成本，要結合個單位的生產工藝、生產組織特點和管理要求，選擇相應的成本計算方法。用友提供了專門的整合模組，使計算和管理方便快捷。
（3） 與其他核算系統資料交換頻率高。
計算產品成本需要工資、材料、國定資產折舊、貨幣支出等生產費用的發生額，而這些資料分別需要由帳務處理、工資、材料、國定資產等核算系統來提供，而當產品成本計算出來後，還需要將成本資料向帳務處理、產品銷售等核算系統輸送。這些工作用友都是自動完成的。
四、 用友成本核算系統業務處理流程
成本核算步驟一般是按資料產生的先後次序進行的，通常經過一下若干步驟：
（1） 各項要素費用的歸集與分配。主要包括材料費用的歸集與分配、工資費用的歸集與分配、折舊費用的歸集與分配等。
（2） 輔助生產費用的歸集與分配。
（3） 製造費用歸集與分配。
（4） 生產費用在完工產品與在產品之間的分配。
經過上述費用分配，便可以計算出產品的單位成本和總成本。
如下圖：
五、 用友
六、 成本系統功能模組
在系統功能分析的基礎上，將各項功能根據計算處理的特點進行歸類，劃分出系統功能模組。
1、 主控模組
系統主控模組的主要功能是顯示系統功能選單，確定系統的處理順序，控制系統轉向各處理模組的出口。
如下圖所示：
2、 資料輸入模組
資料輸入模組是核算系統的二級控制模組，它包括各項費用年計畫的輸入；各項定額資料的輸入，系統編碼的輸入，同時包括輸入後的核對與修改。
3、 編制費用分配表
材料費用分配表已由材料核算系統產生，工資及附加費用分配表由工資核算系統產生，折舊費用分配表由國定資產核算系統產生。
4、 結轉費用模組
該模組的功能是將其他系統產生的費用分配表和本系統產生的費用分配表，按其分配物件分別計入個明細帳中的對應成本欄目。
5、 生產費用的第二次歸集和分配
該模組的功能包括編制輔助生產費用分配表，結轉輔助生產費用，編制製造費用分配表，結轉製造費用。
6、 生產費用在完工產品和在產品之間的分配
指月末有在產品時，應按在產品成本的核算方法，分別計算產成品成本和在產品成本。
7、 查詢模組
查詢模組是為了使用者隨時掌握了解系統資訊而設定的，它包括各類明細帳的查詢，系統中個資料的查詢。
8、 成本**模組
成本**模組系統提供成本**功能，成本**分為部門成本**和產品成本**兩類，系統採用一些數學模型方法，根據歷史成本資料或者是使用者手工輸入的資料，自動進行成本的**。還能對**結果進行儲存，供以後檢視。
產品成本**是利用使用者制定的產品計畫單位成本或產品歷史單位成本**任意產量下的產品成本。提供使用者手工輸入**產品名稱、批號和**產量的功能。
部門成本**，是為了滿足使用者在成本管理中事前**的需要而設計的。 系統根據使用者選擇的**方法，運用系統內相應的歷史資料或使用者手工輸入的資料，利用數學方法進行**，並對**結果具有儲存、查詢、列印輸出的功能。本系統為部門**提供了三種**方法：
趨勢**、歷史同期資料**、年度平均增長率**。以上三種方法採用不同的數學模型以滿足不同的要求，使用者根據需要進行選擇。
9、 成本分析模組
系統提供成本分析功能，成本分析分為：批次產品成本追蹤分析、部門內部利潤》利潤分析、產品成本差異分析、成本專案構成分析，系統採用一些數學模型方法，根據歷史（計畫）成本資料，自動進行成本的分析。
產品成本差異的分析提供使用者比較各產品各月份的實際單位成本同計畫單位成本的差異，或者各產品不同月份之間的單位成本差異的功能。分析的結果以差異額和差異率的方式表示。
成本專案構成分析採用圖形的方式對各產品的成本專案構成比例進行分析，但只對系統已計算成本的月份進行分析。
10、 資訊輸出模組
該模組的功能是將系統處理的最終結果，或是使用者需要的中間結果，通過輸出裝置給使用者，該模組不光具有輸出功能，還有編制報表的功能。
七、 選項設定
使用者初次進入成本系統，首先要進行成本系統選項的定義，需要定義的成本系統選項包括：成本核算方法、資料精度、人工費用**、製造費用**、折舊費用**、材料費用**、其他費用**。
成本核算方法，用友有分類法，完全分批法，部分分批法，既不分批也不分類四種可供選擇。
如果選擇「完全分批法」，是指企業生產的所有產品，包括需要核算的工序產品都是按批號計算成本的，選擇了這種成本計算方法，需要在「成本資料錄入」中輸入生產批號，在領用材料時需要輸入產品批號。系統提供「批產品成本追蹤分析」功能，可以完整的反映每批產品的整個生產過程。
如果選擇「部分分批法」，是指企業有一部分產品採用分批法進行核算,同時也有不採用分批法核算的情況。採用這種成本計算方法，需要在「成本資料錄入」中輸入生產批號，在分批核算成本的產品直接領用材料時需要輸入產品批號。系統提供「批產品成本追蹤分析」功能，可以完整的反映每批產品的整個生產過程。
系統自動根據成本資料，計算出批產品和非批產品的成本。
如果選擇「分類法」，是以產品類別作為成本核算物件,歸集生產費用,計算產品成本的方法。採用這種計算方法，在「定義產品屬性」時，可以為每種產品定義產品大類。
如果選擇「既不分批也不分類」，是指產品成本核算過稱中不劃分批別與類別的，完全按產品品種歸集費用,核算成本的方法。
八、 成本核算系統的使用
（一）初始設定
使用成本核算系統必須首先建立賬套並進行財務分工，如果使用了總帳系統、存貨系統、工資系統和固定資產系統等，還需要首先起動這些系統，然後在進行成本核算系統的初始化。
成本核算系統的初始化包括：定義賬套屬性，設定工序、產品、定額、費用明細、分配率，輸入建賬期初餘額等。只有這些內容定義完後，才可以進行正常的成本核算工作。
初始值不許重複定義，也不容許隨意改動以免影響成本計算結果，進入新年度也不需要重新設定初始值。起始設定功能的操作許可權應嚴格控制。
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