k3成本及生產管理系統操作手冊

2021-03-08 11:28:41 字數 3413 閱讀 4651

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一. 登陸k3 系統

1.正常(區域網)登入

雙擊「金蝶k/3主控台」,選擇組織機構及當前帳套,輸入使用者名稱、密碼,單擊[確定],進入k3系統。

二. 基礎資料概述

基礎資料,就是在系統中使用的各種基礎資料的總稱。使用者在錄入憑證或者錄入單據時,都毫無例外地需要輸入一些業務資料資訊,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等資訊。可以這麼說,所有的憑證、單據都是由一些基礎資料資訊和具體的數量資訊構成的。

對於這些基礎的資料,為了便於進行統一的設定與管理,我們提供了基礎資料管理這樣乙個功能。在成本管理階段所用到的基礎資料報括:計量單位、倉庫、物料、部門、職員、成本專案、成本物件、要素費用、勞務、**商等。

三. 計量單位

物料的設定必定涉及計量單位。在金蝶k/3系統中,計量單位的設定先要設定計量單位組,再在組中設定計量單位。金蝶k/3系統中允許存在多計量單位,為了便於管理,可以通過計量單位組對不同計量單位進行分類管理和顯示。

同時為了管理的操作的方便簡潔,系統約定從計量單位組只能存在一級,也就是說,計量單位組下不能再新增計量單位組,只能新增計量單位。同時金蝶k/3系統約定:在乙個計量單位組中,有且只能有乙個預設計量單位。

在金蝶k/3系統主介面上,【系統設定】→【基礎資料】→【公共資料】→【計量單位】,

樹型結構展開。

新增計量單位前,先增加計量單位組。單擊新增按鈕,在彈出的介面中輸入單位組名稱,單擊確定。

新增計量單位,選中需要新增單位的計量單位組,單擊[新增],在計量單位介面中,輸入計量單位**、名稱、換算率,單擊[確定]。

計量單位要點:①先增加計量單位組,再增加計量單位。

②同一計量單位組中的換算係數要準確。

四. 部門設定

部門資料用來記錄企業的組織結構的構成情況。系統中基本生產單位的部門設定大都採用基本生產部門(生產工段)+4個中心(功能中心、質控中心、管理中心、服務中心)即按車間上報的組織架構圖進行設定。系統設定的部門名稱為單位名稱+分部門名稱。

確定公司型別(前兩位數字):生產車間為01,輔助車間為02,設計部門為03,研究部門為04,管理處室為05,物流部門為06,往來單位為08,黨群為10,往來單位(本部)為18,其他為99

確定公司**(中間兩位數字):本公司為企管處編制的單位**

確定公司內部工段和輔助中心(後面兩位數字):從01開始

各公司生產工段排在前,從01開始,如果工段之間的產品相關聯,其**連續,不是相關聯的,如二公司所列

包裝工段為80,管理中心為90,質控中心為91,供能中心為92,服務中心為93

在金蝶k/3系統主介面上,選擇【系統設定】→【基礎資料】→【公共資料】→【部門】,

樹型結構展開。

部門組新增,單擊[新增],在部門新增介面中,單擊[上級組],輸入**、名稱,單擊[儲存]。

部門新增,單擊[新增],在部門新增介面中,輸入**、名稱,選擇部門屬性、成本核算型別,單擊[儲存]——[退出]。

部門資訊修改:如果要修改某一部門資訊,先選中該部門,然後在選單上選擇[編輯]-[部門屬性],或右擊選擇[部門屬性],或雙擊該部門,彈出「部門-修改」介面,輸入部門的修改內容,單擊[儲存]。

部門設定要點:①部門設定到工段。

②生產部門的部門屬性為車間;其它部門的部門屬性為非車間。

五. 職員設定

職員這個核算專案用來記錄乙個組織機構內的所有員工資訊。職員維護和管理提供了職員資料的增加、修改、刪除、複製、列印等功能,對企業所使用的職員資料進行集中、分級管理,其作用是標識和描述每個職員及其詳細資訊。系統設定的職員名稱為單位名稱+分部門名稱+職員名稱。

在金蝶k/3系統主介面上,選擇【系統設定】→【基礎資料】→【公共資料】→【職員】,

樹型結構展開。

職員新增,單擊[新增],在職員新增介面中,輸入**、姓名,單擊[儲存]——[退出]。

六. 物料設定

物料是原材料、半成品、產成品等企業生產經營資料的總稱,是企業經營運作、生存獲利的物質保障,物料資料的設定也成為設定系統基本業務資料的最基本、也是最重要的內容。我們這裡設定的所有的物料**類都有特指意義。

1、原材料設定

(1)1.1.****為原料

(2)1.2.******為材料

(3)1.3.****為燃料

(4)1.4.****為包材

(5)1.5.******為瓶裝試劑,主要用於質控化驗,不包括已做bom的試劑

(6)1.6.******為折算試劑,做bom的試劑

(7)1.7.******為建材

(8)1.8.******為備品備件(低值易耗品)

(9)1.9.******為備品備件(固定資產)

(10)1.10.1.***外購水(水汽公司,張士、星港、二公司)

1.10.2.***外購電(水汽公司,張士、星港、二公司)

1.10.3.***外購汽(水汽公司,張士、星港、二公司)

1.10.4.***外購煤氣(目前僅有丙炔醇用)

2、產成品設定

(1)2.1.****.**為原料藥(內銷)(後兩位代表產品分類**)

(2)2.2.****為製劑產品(內銷)

(3)2.3.****.**為出口成品

3、中間體設定

(1)3.1.****為自用中間體(本公司內部領用,入本公司工段倉),後4位中的前兩位為本公司**

(2)3.2.****為自製半成品(公司間領用,入總廠自製半成品庫),後4位中的前兩位為本公司**

(3)3.3.****為**工段**(可外賣、可工段間領用、可公司間領用),後4位中的前兩位為本公司**

4、**/付產設定**為4.****(外賣),後4位中的前兩位為本公司**

8、生產動力(各公司月末在水汽公司倉庫領出(不包括星港、張士、二公司)

(1)水:8.1.30**(用哪個選哪個)

(2)電:8.2.31**(分峰、谷、平)

(3)汽:8.3.30**(用哪個選哪個)

在金蝶k/3系統主控台上,選擇【系統設定】→【基礎資料】→【公共資料】→【物料】,樹型結構展開。

物料新增,首先新增物料組,單擊[新增],在物料新增介面中,單擊[上級組],輸入**、名稱,單擊[儲存]

物料新增,單擊[新增],在物料新增介面的基礎資料中,輸入**、名稱,選擇物料屬性、計量單位組、基本計量單位、輔助計量單位、**。

在物料新增介面的物流資料中,選擇是否進行保質期管理、是否採用業務批次管理、計價方法、存貨科目**、銷售收入科目**、銷售成本科目**,單擊[儲存]——[退出]。

**:物料**

名稱:物料名稱

規格型號:物料的規格型號。

**:產成品和中間體選擇對應的生產工段。

物料屬性:原材料一般選擇外購,產成品和中間體一般選擇自製。

計量單位:先選擇計量單位組,再選擇計量單位。

保質期:勾選可以啟用保質期管理。

批次管理:勾選可以啟用批次管理。

計價方法:外購原材料一般選擇加權平均法,產成品和中間體一般選擇先進先出法。

科目**:選擇相應科目**

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